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管理得法才有效

2008-12-31 00:00:00張金秋
基礎教育參考 2008年8期

學校管理是以學校作為管理對象的活動,其指導思想、組織機構、活動內(nèi)容以及方式都要受它所處的社會大環(huán)境以及學校本身所具有的功能的影響。學校管理者必須根據(jù)學校所處社會的需要以及自身功能的特點去管理學校。那么如何實現(xiàn)高效的管理呢?這就需要根據(jù)各自的實際情況、群體構成和管理者的管理風格而定了。在當前創(chuàng)設和諧社會的大背景下,通過創(chuàng)設和諧校園來實現(xiàn)有效的管理則是學校管理者重點選擇的一條有效途徑。當然,必須明確一點,我們這里所說的“和諧”是指有原則的和諧,是遵循科學規(guī)律實施教育管理前提下的“和諧”。

一、做舉旗人,不做舉鞭人,

有利于和諧校園建設

學校領導班子集體應該有朝氣,有思想,有魄力,有創(chuàng)新精神,是個團結有凝聚力的領導集體。管理不應簡單地通過制度的制定和執(zhí)行來實現(xiàn),而應有更高層次的思考,即作為學校的管理者應該做舉旗人,而不是舉鞭人。

管理者做舉鞭人時:(1)管理者與被管理者方向相對,很難做到同心同德,甚至會出現(xiàn)沖撞和阻力;(2)管理者做舉鞭人,使被管理者整天處于心理緊張狀態(tài),被動工作,不易調(diào)動其內(nèi)在積極因素;(3)當管理者對被管理者舉起鞭子時,會給大家“簡單粗暴”的感覺。同時,這種類型的管理者自身一定存在很多不足,并且懼怕聽不同的意見,當然也不會認真傾聽群眾發(fā)自內(nèi)心的意見和建議;(4)這樣的管理者肯定會嚇跑一些人,同時也肯定會遇上與之針鋒相對的人,與這樣類型的領導交心的人比較少,當然也就很難調(diào)動群眾的積極性,工作效率也不會高;(5)對于知識分子構成的工作群體采取舉鞭人的工作模式只能壓制創(chuàng)新思維,群眾的主人翁意識和內(nèi)在的潛能也會受到抑制。

管理者做舉旗人時:(1)管理者與被管理者是朝同一方向前進,易形成發(fā)展的合力;(2)管理者做舉旗人是給群眾做表率,當引路人,是群眾前進的領航人,因此對管理者群體自身的建設必須是高標準的,是群眾認可的;(3)舉旗人與群眾的關系是和諧的,如果隊伍中存在一些有可能掉隊的同志,也會得到整個集體的幫助從而跟上隊伍;(4)管理者做舉旗人不易形成工作上和人際關系上的內(nèi)訌,易調(diào)動群眾的潛在積極因素,促使其最大限度地發(fā)揮潛能,從而提高工作效率;(5)大家在無負面心理壓力的情況下,創(chuàng)新思維會自由發(fā)展,其內(nèi)在智慧的釋放也是主動和自覺的。管理者以舉旗人的姿態(tài)出現(xiàn),有利于與群眾形成和諧的工作關系。有了和諧的工作關系,大家工作積極性的發(fā)揮就會成為一種自覺的行為。

二、創(chuàng)造激勵環(huán)境,充分利用激勵機制,

實現(xiàn)有效管理

激勵能促使人們產(chǎn)生工作滿意感,工作滿意感包括以下內(nèi)容:(1)工作表現(xiàn)機會和工作帶來的愉快;(2)工作上的成就感;(3)由于良好的工作成績而得到獎勵;(4)對未來發(fā)展的期望;(5)職務上的責任感。

鑒于激勵因素如上的積極作用,各級各類單位部門都在制定激勵制度,然而要調(diào)動大家的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是用精神鼓勵等內(nèi)在因素來調(diào)動人的積極性,使激勵機制真正派上用場,讓盡量多的人體驗到成功的樂趣。這就對學校的管理者提出了更高的要求,那就是多搭舞臺,搭多種舞臺,多創(chuàng)造激勵機會,創(chuàng)設多種激勵形式,讓更多的人體驗成功,使師生員工在對成功的期待和不懈的努力中走向成功,得到發(fā)展。比如,干部、教職工工作出色,不一定以獎金形式激勵,也可以送出去培訓學習。筆者所在學校就非常重視送干部、教職工外出參觀、考察和學習,只要在工作上出色,對學校的發(fā)展有較突出的貢獻,眾人認可,在資金條件允許的前提下,就為其創(chuàng)造各種培訓機會,促其發(fā)展。學校還設立了中考獎、體育節(jié)單項獎、藝術節(jié)單項獎、教科研優(yōu)秀論文獎、優(yōu)秀案例獎、教師基本功大賽獎、優(yōu)秀教案獎等數(shù)十種獎項,盡量使每一位教職工都有展示自己特長的機會。學校也非常注重為學生創(chuàng)造展示自己的機會。從各班、各年級、各教研組到全校,文化知識性的、文娛體育的、書畫愛好特長的、校園環(huán)境建設的、班級特色的等各種活動開展過多次。激勵方式有口頭表彰、物質(zhì)獎勵、外出專邀活動、參觀活動、介紹經(jīng)驗體會等,極大地調(diào)動了全校師生將事做好,努力做好事,共同促進學校發(fā)展的積極性。

三、遵循規(guī)律,依靠群眾參與管理,

提高辦學效益

遵循科學規(guī)律辦學施教。所謂規(guī)律,就是事物之間的內(nèi)在的必然的聯(lián)系,也叫法則。學校始終提倡教職員工和學生要當學校的主人,不要當客人。那么,以什么形式讓大家體會到自己就是學校的主人呢?我們選中的突破口是通過問卷的形式,請教職工一起來討論分析學校的優(yōu)勢和劣勢。大家共同出主意,想辦法,如何發(fā)揮我們的優(yōu)勢,使我們的長項更長,使我們的劣勢得到調(diào)整與改善。為了提高大家主動參與管理的積極性,學校完善了青年教職工團支部,重新組建了校學生會,讓學生領袖們參與到學校的管理活動中來,學校還完善了家長教師協(xié)會,由校黨支部牽頭在課間設立黨團員文明崗,督促師生文明行為的形成……這樣一來,眾多師生既是管理者又是學校各種活動的參與者,這種開放的管理思想在學校管理工作中極大地調(diào)動了師生主動參與學校管理的積極性。在這種氛圍的影響下,學生也積極地參與進來,為學校管理過程中出現(xiàn)的各種問題出謀劃策。總之,依靠群眾參與管理,群眾的自身價值也得到了認可,對于集體良好風氣的形成,提高管理效益起到了十分良好的作用。這種管理反映了一個規(guī)律,那就是相信群眾,依靠群眾,眾人同心就沒有干不好的事。這種管理思想,這種規(guī)律,早已被前人證明。

綜上所述,我們可以得出這樣的結論:管理的精髓是“理”不是“管”。“管”不是目的,“理”才是追求。“管”只能管事,“理”要理人。“管”與“理”是辯證的統(tǒng)一,“管”不僅要服務于“理”,還要服從于“理”。管理,是一門藝術。事實上,不論管理內(nèi)容如何紛繁復雜,涉及的就是兩個方面,即人和事;管理的目的也是兩個,一是最大限度地調(diào)動人的積極性,二是滿足我們事業(yè)發(fā)展的需要,實現(xiàn)工作的最大效益。管理,雖然伴隨我們事業(yè)的始終,但卻有著很多致命的誤區(qū)。有些領導要么“管而不理”,要么“重管輕理”,不管三七二十一,下級和員工必須按領導的規(guī)章制度執(zhí)行,只許老老實實服管,不許說三道四,專斷獨行,壓制被管理者的主觀能動性,達不到管理的有效作用。面對紛繁復雜的人和事,如何做到正確管理,使管理起到事半功倍的效果,這是管理者的難題,也是必須解決的問題。成功的管理經(jīng)驗是:超越“紛繁復雜”,提綱挈領地抓住“人”的核心,精于“管”,重在“理”。尊重客觀規(guī)律,把“管”與“理”、控制與協(xié)調(diào)有機結合起來,在“管”中“理”,在“理”中“管”,讓人更高效、更愉快、更正確地做事;做到“管”而有“法”,“管”而有度,以科學性、可行性為原則;把更多的精力投入到“理”之中,理順關系,理清職責,理和氣氛,理暢情緒,依情而理,使每一個人的主觀能動性都得到充分發(fā)揮,使工作環(huán)境既有規(guī)章的嚴肅,又有人情的溫馨。只有這樣,管理才能成為我們事業(yè)發(fā)展的助推器和有力保障。

作者單位 北京市大峪中學分校

(責任編輯 田欣欣)

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