淺談如何有效地進行應用文教學

【摘 要】本文著重闡述了有效進行應用文教學的一些做法，旨在鼓勵教師培養學生學習應用文的興趣，提高中專生的應用文寫作能力。

【關鍵詞】興趣 態度 方法

隨著改革的深入和社會的發展，尤其是我國加入WTO以后，應用文寫作愈來愈受到社會、

學校、教師及學生的重視。應用文是處理事務、溝通關系、聯系工作、商洽業務等不可缺少的文字工具，能寫應用文是中專生必備的素質。加強應用文教學，是滿足中專生實際應用需要的重要途徑。因此，培養中專生的應用文寫作能力就成了中專語文寫作教學的一個重要方面。但在實際教學中，這類文體內容專業務實、格式固定一致、語言平實規范，難免顯得單調、枯燥，不易吸引人。針對這種現象，筆者將應用文教學與中專生的學習、生活、實踐相結合，激發他們的學習興趣，變被動為主動學習，提高學習成效。

一、培養學生的學習興趣

愛因斯坦曾經說過：“興趣是最好的老師。”我們知道，興趣在學習中的作用是無法比擬的。應用文具有固定的格式和規范的語言，程序性較強，若按一般步驟進行教學，學生學起來枯燥乏味，思想容易開小差，理解不深刻，記憶不長久。針對學生的記憶特點，筆者認為首先要激發學生的學習興趣而主動求取知識。因此，筆者在課堂上聯系生活中的實例，用生動活潑、形象幽默并富有情趣的實例去感染學生，把握學生的情緒，吸引他們的注意力。用抑揚頓挫的講課聲，來傳情達意感染學生，引發他們的興趣。另外，筆者經常對學生進行表揚和鼓勵。教師一個鼓勵的眼神，一句不經意的表揚，都能激發學生的學習興趣。當學生一旦被融入到集體中來，他們的思維就會被有效激活，注意處于高度醒覺狀態，就為他們的學習創設了良好的環境，他們的學習潛能將極大地發揮出來。使學生在學習過程中有一個愉快的心

情，從而就會提高學習興趣和效率。

二、幫助學生端正學習應用文寫作的態度

大多數同學認為應用文“可有可無”、“無足輕重”，但實際上應用文有別于其他文體，而且它的作用也是其他文體所不能相比的。首先，應用文源遠流長，它的產生早于任何一種文體，最早可追溯到甲骨文，應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，發展到今天，更是成了人們貫徹政策，處理事務，交流情況、傳遞信息，推動工作的有效工具。其次，應用文種類繁多，除國務院辦公廳2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》里規定的13種公文外，還有財經、司法、外事等各方面的專用應用文體。再次，應用文用途很廣，涉及各種領域、各個部門、各個階層，在所有文體中，它是與人們實際生活聯系最直接、最緊密、最廣泛的一種。這些特點，有力地說明了應用文所處的“舉足輕重”的歷史地位和現實作用，從而幫助學生正確認識到學習、掌握應用文的必要性。只要學習態度端正了，對應用文寫作也會逐步重視，從而把被動的“要我學”變為主動的“我要學”了。

三、注意辨別不同文種之間的差異

應用文寫作在中專語文教學中一般只開設半年，課時并不多。所以，文種的練習要少而精，最好將容易混淆、使用相近的文種放在一起加以訓練，同時，應遵循從簡單到復雜、從易到難的寫作規律。

在練習之前，教師要通過比較幫助學生辨別這些易混淆文種的共性與個性、文種的結構體式、語體特征等構成因素的不同，講清不同文種之間的概念、性質、特點、作用和使用范圍等方面的相同點和不同點，使每個文種的個性特征都能鮮明地體現出來。

實踐證明，學生在比較中顯然更易于區分和掌握不同文種的寫作，其效果是不言而喻的。比如，請示與報告都是上行文，但兩種文種不能混用、錯用，不能把請示寫成報告，也不能將二者合二為一，更不能寫成“請示報告”。兩者之間的區別有：

行文目的不同。報告的目的是下情上達、陳述情況，不要求答復；而請示的目的必須是在自己職權范圍內無權處理或難以處理的問題或事項，要求上級明確表態或答復的。

行文時機不同。報告所涉及的事項大都是過去的或正在進行的，可以事后行文，也可以事中行文；而請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事。

內容“寬窄”不同。報告一文一事、數事皆可；而請示必須堅持“一文一事”的原則。

通過這種比較和辨析，再讓學生有針對性地做一些相應的練習，學生就可比較容易地掌握報告與請示的寫作要求了。

四、聯系學生的實際和生活中的具體事例進行教學

我們平時也經常會進行應用文寫作，如撰寫通知、通報、報告、請示、總結等各類應用文。因此，不論在講應用文的一般基礎知識，或者是常用應用文體的寫法時，筆者都盡可能地聯系學生的實際或平時生活中的所見所聞的材料，這樣既避免了照本宣科地講理論知識，使學生覺得枯燥、乏味，反而讓同學們聽起來覺得親切、自然、可信，有一定的吸引力，從而加深了對專業理論知識的理解，起到了事半功倍的作用。

例如，在講到寫作新聞時，就充分利用學校的各項活動，如我校每學年上學期的“藝術節、運動會”、下學期的“六項基本技能”競賽等機會來加強學生的寫作練習。在這些活動開始之前，就先告訴他們新聞的一些寫作常識，待開始之時，就讓他們自己去活動現場發掘新聞的素材，把材料分門別類地整理好，然后再現場指導他們進行寫作，這樣能讓他們對這一文體能夠熟練地掌握并加以運用。我結合生活中的具體事例進行講授，學生反映聽了感到親切，有一定的說服力，并從中悟出了應該怎樣寫，不應該怎樣寫的道理。

筆者還聯系自己所見所聞的一些典型材料，如一份留言條或托事條，有時故意用一些錯誤的例子來指導他們，結合講解行文要周密、嚴謹，用詞要準確、恰當，不要產生歧義；語言要凝煉、明晰，不要因省去幾個字而使意思模糊不清等道理。同學們感到這樣講解容易理解，有些例子雖然十分可笑，但大家在笑聲中既受到了教育，又學到了寫作知識。

五、以學生為主，教師應加強指導

寫作是一種實踐活動，要很好地掌握各種應用文的寫作技巧，只有多寫多練，在寫作練習中，要注意發揮學生的學習積極主動性，以他們為主體。學生運用所學知識自己動手，就是學生對寫作理論進一步理解、記憶、消化、掌握的過程，也是從理論到實踐的轉換過程，是教學中不可缺少的重要步驟。

首先，要讓學生肯動手去寫作，這就要求練習要設計巧妙，最好既與教材相關，又與他們的生活息息相關，這樣才能激發他們的思路，調動他們的寫作欲望，使寫作變得輕松而容易。只要是他們身邊所發生的事，他們寫作起來才會得心應手，進而對應用文寫作就會有全面立體的了解和體驗，同時，學生的各方面能力也可以得到鍛煉。

如上述寫作新聞的練習，從新聞背景材料的收集、采訪到撰寫都由學生自行操作完成。這樣一方面可以極大地調動學生的參與熱情和寫作積極性，同時，也可使學生的口頭表達能力、寫作能力、組織能力明顯地增強。學生通過親身參加實踐，從單一完成應用寫作，轉變為適應寫作環境，創造寫作條件、參加寫作過程的準備、寫作、實施等一系列工作，不僅可以提高寫作能力和水平，而且可以鍛煉和提高學生的綜合能力。

其次，在訓練形式的運用上，要注意多樣化，因人施教。教師可以根據學生語文程度的不同進行編組，采取分組練習、分類指導的方式。比如程度好的學生，他們的文字功底較好，組詞成篇不成問題，但他們存在的問題是對應用文體不熟悉，對他們就要重點訓練應用文的實際運用情況，對他們講明白應用文與一般文體的區別，并弄清各種不同應用文之間的差異性。這樣就能讓他們熟練地掌握應用文的寫作技巧，不斷提高學生的素質。而對于程度差的學生，他們由于基礎寫作能力較差，普遍存在著病句多、表達不清的現象，寫作訓練中就應采取重點訓練。如為一篇公文擬寫完整的標題，訓練他們語言表達的準確性和概括性；如起草一份簡練又明確的啟事，撰寫一件平時使用頻率較高的通知，修改一些羅嗦或帶有歧義的詞句，培養他們的邏輯思維能力等。

再次，教師要起到指導作用。要想提高所教學生的整體水平，老師個別輔導是必不可少的。教師不僅要針對訓練中遇到的困難引導學生分析原因，解決問題，訓練結束后還要組織學生及時總結，找出不足，牢固地掌握所學的知識。

在寫作練習中要將學生作為主體，讓學生在學中練、在練中學，通過練習發現學習中的不足，鞏固已學的知識，不斷提高習作的水平和能力。

六、自我批改，互相批改與教師批改相結合

應用文教學不僅在于教會學生如何寫作，還要教會他們如何修改自己的習作。教師可以先讓學生自評、互評，也可以挑選一些有代表性的學生的應用文，通過多媒體把學生習作展示在屏幕上，組織學生進行自評、互評、集體討論，評議的范圍可以涉及公文的格式、內容要素、語言表達等各個方面。從學生的習作看，應重點注意以下二個方面：一是因為中專生對應用文非常的陌生，在生活中很少接觸，所以，常常會習慣用議論文或記敘文的開頭方式來理解公文的緣由。結果要么寫得很空洞，要么不得要領，而教師要讓他們明白公文有著不同的用途，與這些文體是不同的。二是在事項部分由于學生沒有工作以驗，對于公文中的程序就感到無所適從，在寫作時不知該如何下筆，往往言而無序。這時，可以把課堂教學模擬成工作情境，讓他們身如其境地了解整個工作流程，明白其中的道理，這樣學生就能理清思路，下筆如有神了。這樣做更有針對性，更符合學生的實際。能較好地達到教學目的，取得良好的教學效果，從而活躍了課堂氣氛，進一步調動學生學習的積極性和主動性。

應用文寫作本身是一門實踐性很強的學科，是一個由淺入深、由簡入繁、由易入難的循序漸進的過程，也是一種知識積累和不斷實踐的過程。我們應不斷探索切實可行的教學新方法、新路子，以促進應用文寫作教學的不斷發展。

參考文獻：

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[2]王曉娟.蘭州市中專生寫作能力現狀調查及教學對策研究.

[3]王書進.部隊應用文寫作教學方法淺議.

(作者單位：福建南平市武夷旅游商貿學校）