[摘要]專業性展覽會是會展中一個重要組成部分。而區域、時段、展示內容是影響專業性展覽會的主要因素。通過對我國專業性展覽會時空與產業特征的定量分析,探索主要影響因素對專業性展覽會的影響規律,研究對策,有利于我國專業性展覽會的健康發展。
[關鍵詞]會展經濟;專業性展覽會
[中圖分類號]F59
[文獻標識碼]A
[文章編號]1002-5006(2008)09-0080-05
引言
廣義的會展(國際上一般稱之為:MICE)包括的范圍很廣,展覽會、會議、節慶活動、文體評比與賽事活動等;而狹義的會展主要由4個部分組成,即公司會議、獎勵旅游、協會會議和展覽。專業性展覽會即Professional Exhibition(Show,Fair,Exposition)是在固定或規定的地點、規定的日期和期限內,由主辦者組織、若干參展商參與的通過展示促進產品、服務的推廣和信息、技術交流的社會活動。
作為會展的重要構成,專業性展覽會比會議更具有涉及面廣、參與性強、影響力大、效益明顯的等特點。2001年至2005年,中國國內展覽項目數量以年均16%的速度增長。隨著經濟快速增長,中國內地已成為全球發展最快的展覽市場。自2006年起,我國專業性展覽會的發展出現新的態勢:國內會展發達城市的專業性展覽會正在逐步由數量擴張向質量提升轉變;經濟發達省份,專業性展覽會從中心城市向地區城市擴張;中西部地區的專業性展覽會逐步跟進;城市的熱點專業性展覽會與該城市的社會經濟特征比較吻合。但在全國范圍內仍存在區域、時段、展事內容不平衡的發展狀況。

目前有關會展研究大都集中在會展發展的綜合研究,而專門針對專業性展覽會的研究較少;且以往的研究側重于定性的描述,忽略定量的分析方法。所以,對專業性展覽會的定量分析研究對會展業的發展有積極的作用。
根據專業性展覽會的定義,影響專業性展覽會的幾個主要因素為地點、日期、組織參加者和產品內容,可概括為展覽的區域、時段和展事內容。本文以2006年、2007年部分專業性展覽會的數據為分析基礎(表1、表2),對專業性展覽會的區域、時段和展事內容進行分析和探討。
1 區域分析
任何屬性事件發生的首要影響因素都與所處的地域有著密切的關系,專業性展覽會也不例外。舉辦者會根據對區域的宏觀經濟、地理區位、交通狀況等情況判斷,確定適合的展覽會的地點。區域經濟的點-軸理論是區域分析重要方法?!包c一軸系統”理論是關于社會經濟空間結構(組織)的理論之一,是生產力布局、國土開發和區域發展的理論模式。它也適合專業性展覽會的區域分析。根據點-軸理論的觀點,在國家和區域發展過程中,大部分社會經濟要素在“點”上集聚,并由線狀基礎設施聯系在一起而形成“軸”。“軸”對附近區域有很強的經濟吸引力和凝聚力。隨著區域社會經濟的進一步發展,“點-軸”必然發展到“點-軸-集聚區”。點-軸的擴散輻射逐步形成網絡結構。
1.1 區域分布特征
通過對全國各省、自治區、直轄市部分專業性展覽會數據的歸納整理,可以發現其區域分布具有幾個明顯的特征。
(1)區域分布不均衡。展覽會在各大區域分布很不均衡,出現東高西低的明顯坡度。東部地區是展覽會的主要集中區域,近3/4的展覽會在沿海的東部地區舉行;西部地區的一些省份處于展覽會貧乏的狀態;東北部和中部地區位于展覽會發展階段(表3)。從地理位置看,從東往西,展覽會的布局呈較大梯度下降的走向(圖1);各大區域內部的分布也呈現不平衡狀態,特別是西部地區和東北部地區,西部地區除了幾個城市外,大部分省份仍維持在較低水平。

(2)點面布局結構典型。從整體看,2006年、2007年,我國專業性展覽會仍然主要集中在三大板塊:環渤海灣板塊、長三角板塊和珠三角板塊,它們占據我國專業性展覽會的80%左右。其中,2006年環渤海灣板塊占30.71%,長三角板塊占31.39%.珠三角板塊占17.66%;2007年環渤海灣板塊占27.85%,長三角板塊占33.07%,珠三角板塊占16.69%。相比長三角板塊呈增長趨勢,另兩板塊略有下降。北京、上海、廣州分別是三個板塊的核心點,3個城市的專業性展覽會的數量占到三大板塊展覽會數量的50%左右。其中2006年北京占18.14%,上海占21.2l%,廣州占11.04%;2007年北京占14.09%,上海占23.40%,廣州占8.97%。與其板塊發展趨勢相同,北京和廣州的板塊引領作用有所削弱,而上海繼續領頭,并有所增長。東北和西部區域雖然有自己的核心點,但沒有形成有力的帶動作用。中部地區基本處于相互制約和平衡的狀態,沒有突出的核心點(圖2)。

(3)主要的“點-軸系統”框架形成。根據陸大道提出的“點-軸”空間結構系統理論,結合目前發展形態分析,我國專業性展覽會的空間結構已進人第三階段,即主要的“點一軸系統”框架形成,社會經濟演變迅速,空間結構變動幅度大。我國專業性展覽會空間布局的主軸線主要有3條:①遼-京-魯-蘇-滬-浙-閩-粵的沿海岸軸線;②滬-鄂-渝-川的長江流域軸線;③京-豫-鄂-湘-粵的京廣鐵路軸線。沿海岸軸線已成為連貫的實線體系,且已具有外擴張的能力,并軸線上各結點在管轄區域內逐步衍生多個小分支;京廣鐵路軸線基本成為連貫的實線體系,但由于各結點還不具備擴張能力,還處在自身穩固發展的階段;長江流域軸線還只是一個斷續的虛線,幾個結點還不能起到貫通軸線的作用。(圖3)

(4)全國性的大網絡布局尚未形成。通過對軸線的分析,可以看到我國專業性展覽會布局的全國性網絡尚未形成,還未達到“點一軸”系統形成的最高階段,即區域進入全面有組織狀態,空間結構重新恢復到“均衡”階段。但在部分省市已形成局域網絡,如蘇、浙、魯,2006年在這3省舉辦專業性展覽會的地級市分別占到該省所管轄地級市的84.62%、54.55%、47.06%,已經基本分布大部分區域。值得注意的是,個別發達的地級城市因其區域行業的優勢,已成為專業性展覽會的生力軍,如大連、青島、蘇州、寧波、義烏、東莞、深圳等城市,它們所承擔的展事占全國專業性展覽會總數的14%左右。
1.2區域因素分析
社會經濟、總體旅游產品是在目前條件下一個區域對外開放的主要或重要的影響因素。這些因素對展覽會的選址是否具有同樣的影響?為了論證這一點,筆者對2006年各省、自治區、直轄市專業性展覽會舉辦數與其相關經濟指標,以及總體旅游產品等進行相關統計分析:
①展覽會舉辦次數與區域人均生產總值、城鎮居民人均可支配收入、城鎮居民人均消費性支出具有高相關性;與區域生產總值、第三產業結構比具有較高相關性;而與區域第一產業結構比、第二產業結構比成負相關(表4)。由此可見,區域對展覽會選址的最重要影響因素是該區域的經濟水平。值得注意的是區域第三產業的構成比率對展覽會具有比較重要的作用,因為服務行業的發展與會展業的發展具有相當密切的關系。②從總體旅游產品相關分析看,區域總體旅游產品的旅游資源部分與展覽會之間的相關性很低,但區域的星級飯店數量與展覽會的相關性高(表5),說明總體旅游產品中旅游資源部分不能成為影響展覽會的影響因素,但區域的住宿接待能力被舉辦者所重視。③展覽會的次數與區域的展館數量具有高相關性,因此展覽館的數量也是專業性展覽會的重要區域因素。

2 時段分析
2.1時段分布特征
2006年和2007年各月份舉辦的專業性展覽會數量出現極其相似的結果,呈現同樣的走勢曲線(圖4),特點如下:

(1)一年中各月舉辦展覽會次數差異很大。舉辦展覽會次數最多的月份的展覽會次數是最少月份的10倍左右。
(2)有規律的季節性。月份舉辦展覽會的次數出現季節周期性的變化,春季3月和秋季9月為兩個周期高峰期峰頂,特別是春季3個月(3月、4月、5月),舉辦的展覽會次數占到全年總數的55%左右;而冬季(1月、12月)和夏季(7月、8月)為低峰期谷底。整個走勢從1月起向上,3月為頂峰,之后基本為下滑趨勢。
2.2時段因素分析
(1)節假日是影響的關鍵因素。對照專業性展覽會舉辦月份分布情況,可以發現展覽會受到時段內節假日的影響,如春節、國慶長假。此外,如高等院校的寒暑假和民工潮這樣的特定時段也會直接影響展覽會的舉辦。
(2)由上述原因衍生的交通狀況直接影響到展覽會的舉辦。通過圖4、表6可以看出客運量的大小與展覽會的次數基本成反比關系,即客運量越大,則展會的次數越少。
(3)企業的年度計劃也是時段的影響因素之一。企業往往春節過后就進行年度的銷售活動,因此從2月份開始,展覽會走勢陡然,3月份成為展覽會聚集的時段。
3 展事內容分析
3.1 產品分布特征(表7)

(1)專業性展覽會展示產品中可運輸產品為主,占到總數的95%以上。
(2)專業性展覽會展示產品所屬行業主要集中在第二產業,相關展覽會占總數的90%以上。
(3)在第二產業中,制造業是專業性展覽會的主要代表,其內容占展覽會總數的76%左右。制造業中,醫藥、紡織服裝鞋帽、文教體育、食品、交通運輸設備、通用設備制造業的每年展會次數都在50次以上,居前幾位。
(4)第二產業中建筑業、通信設備、計算機及其他電子設備制造業、電力熱力的生產和供應業、印刷業和記錄媒介的復制、電氣機械及器材制造業、有色金屬冶煉及壓延加工業、儀器儀表及文化辦公用機械制造業也位列前面,每年大約舉辦40-50次展覽會。
3.2展事內容因素分析
(1)從產品屬性分析,可運輸產品是專業性展覽會的主要構成,而不可運輸產品微乎其微。可見實體和虛擬產品對參觀者的直接心理作用存在很大差異,盡管不可運輸產品可以通過某些媒介(圖片、文字、語言)傳達特定的信息,但眼見為實的傳統理念仍然影響大部分人。第三產業的產品大部分歸屬于不可運輸產品類,這些產品中一部分對異地的居民不具備吸引力,因為異地居民無法感受,對展覽會主體而言,異地展銷不能達到它所期望的目的。制造業的產品為可運輸產品,一可異地銷售,二可以填補異地某種產品的缺陷,拓寬產品的市場。所以,展物的屬性在某種程度上起著一定的影響作用。
(2)從產品適用對象看,直接與人民生活緊密相關的產品的專業性展覽會占據很大地位,如醫藥、服裝、文化教育、食品、交通設備等。這些說明吸引展覽會主體的一個重要因素是民生大計,是面對更多消費的大眾群體。
(3)城市基本設施和基礎工業的相關產品仍然是專業性展覽會的主體之一。對于處于發展階段的我國大部分內陸省份,發展城市建設和基礎工業是一個較長時期的重點。因此,區域經濟發展目標與展會產品的關聯度是展示內容的又一個影響因素。4結論
根據上述對專業性展覽會的主要影響因素分析,可以得出如下結論:
(1)影響專業性展覽會的主要影響因素之一為區域經濟發展狀況。區域經濟越發達,其舉辦的展會越多。區域第三產業結構比率的增長因能為展覽會提供更扎實的服務基礎而吸引更多的參觀者。因此專業性展覽會較貧乏的區域,發展經濟的重點除放在第二產業的發展上,還應大力促進第三產業的發展,以保證產業之間協調的發展。此外,還應充分開發區域旅游資源,利用本地的行業優勢,通過資源的轉換獲得舉辦展覽會的社會基礎。地方政府應樹立利用會展經濟作為拉動地方經濟發展的意識,把會展納入經濟計劃的長期目標中。
(2)展覽會舉辦的時段是專業性展覽會的另一主要影響因素。在現有交通條件下,展覽會避開客運的高峰期是合理的;但展覽會的舉辦者應合理調整展覽會的時間。特別是國家對節假日的調整后,在錯開客運量高峰期前提下,建立春、秋兩期舉辦展覽會規律。參展的企業也應適應這種規律,制定全年的銷售計劃。
(3)展覽會產品的內容是影響專業性展覽會的第三個重要影響因素。可運輸產品,特別是第二產業的產品在相當時期仍然是展覽會的主力軍。但不可運輸產品,主要是第三產業產品應有意識地開拓展覽會市場,主動出擊,為了將虛擬展品讓參觀者接受,需要打破傳統的宣傳方式,采用先進的科技媒體真實地反映產品的實質。
責任編輯:吳巧紅