為很多復雜問題找出創新性解決方案是一個成功企業家必備的能力。我們面前最大的挑戰之一是,順利完成通常需要很多人合作進行的經營任務。為了取得理想結果,我們必須精神百倍地全力發揮出最大的創造力。這在創業階段尤為重要。
我認識一些非常能干的企業家,他們在完成某項具體工作的過程中,從始至終都能保持全神貫注。他們不斷問自己“接下來要做什么?”這樣能幫助他們集中精神,保持斗志,然后便可安然開始下一步行動計劃。不過,我們每天都不可避免地同時面對多種不同任務。你是否經常在埋首于重要工作時,突然覺得自己必須停下來,去回復新的短信,回復客戶的電子郵件,或給某個同事回電話?
想要在更短時間內完成工作,第一步就是要控制好你的工作環境,而不要讓它造成壓力。要面面俱到地解決你所面對的多種任務,首先要有積極的心態,其次是要將注意力聚焦在目標上。
1.重視結果,每次只做一件事,集中精力解決問題,這樣才不會覺得被淹沒在一大堆工作里。哪怕只需要15分鐘,那也要為每一個具體的任務設定完成時限。暫時忘掉任何可能分散你注意力的事情。集中全部精力處理手頭的工作,這樣能幫你取得最好的效果。
2.尋找替代的解決方法。增加工作時間并不一定代表能提高生產能力。當你在某個問題上遇到瓶頸的時候,與其原地打轉,還不如打開思路想想其他工作方法。花幾分鐘時間將思維從當前工作中抽出,跳出小圈子來看看大的目標,然后重新回憶一下你最初的靈感和想法。
3.消除雜念,尋找不同工作中的聯系。你可以將所有的困難或憂慮都寫在日記本里,這樣能幫助你放松思想,釋放過分的焦慮,使你的思維不再混亂,重新聚焦于行動。嘗試將某項工作的成果與下一個任務聯系起來。當你發現不同工作之間的關聯性時,你會感到更為輕松,因為這樣你就不會覺得自己總是在新工作后面疲于奔命了。
4.當工作被打斷時,自覺記下當前工作的進展程度。中斷工作是時常發生的事情,如果你忘了自己做到了什么程度,以后再重新開始那些未完成的工作就很困難了。為了便于繼續中斷了的工作,不妨在你接電話或回復電子郵件之前,寫下來下一步該做什么。這樣可以幫助你減輕壓力,處理完突發事件后也可以迅速開始繼續工作。
別忘了為自己留出休息時間。一定要好好照顧自己,這樣才能以飽滿的精神和最佳的狀態來面對每項新的挑戰。