摘要:本文通過對“用友財務軟件ERP”電算化實驗教學中學生常見的一些問題進行分析總結,以積累實驗教學經驗,努力提高實驗教學質量,爭取更好的實驗教學效果,從而培養出更加優秀的技術型人才。
關鍵詞:會計電算化;用友ERP;職業中專
當今世界信息技術全面地滲透到人類社會的各個方面,信息化成為世界經濟和社會發展的大趨勢。信息技術是什么?可以說,凡是能擴展人的信息功能的技術。都是信息技術。它主要是指利用電子計算機和現代通信手段實現獲取信息、傳遞信息、存儲信息、處理信息、顯示信息、分配信息等的相關技術。傳感技術、通信技術、計算機技術和控制技術是信息技術的四大基本技術。其中現代計算機技術和通信技術是信息技術的兩大支柱。
我校是一所中等職業學校,是以培養技術型人才為主的學校。讓學生掌握一項有用的社會技能顯得尤為關鍵。為培養出現代企業切實需要的人才,2005年9月我校引進了用友ERP—u8(850教學版)財務軟件(單機版),開始對財會專業的學生進行用友ERP的教學。現將教學過程中的幾點體會拿出來與大家分享。
一、提高學生財務知識綜合能力
用友ERP主要是針對財會專業的學生開設的一門必修學科。掌握這項技能對財會專業的學生就業非常必要。尤其現在大部分企業都實行了會計電算化的形勢下。掌握ERP已經成了必然趨勢。但是要完全掌握ERP流程,必須具備財務綜合能力。用友ERP包括了財務會計、供應鏈、管理會計、集團應用、生產制造等眾多模塊,適用整個企業的資源調控與計劃。要把所有模塊靈活掌握,對于知識并不全面的學生來說。接受起來是有一定難度的。雖然學生學的是生產制造型企業的會計知識,在學習ERP之前,也開設財務管理、成本會計、審計、經濟法、稅法相關課程。但是對于毫無企業實踐經驗的學生而言,要把所有的知識點綜合起來靈活運用,大部分同學不具備這種能力。特別是中等職業學校,學生素質相對一些高等院校來說有一定的差別,因此老師在教學中應針對學生接受能力來設計ERP的學習進程。在授課的同時。不單純講授軟件的操作使用。還應讓學生把各門課程的知識結合企業實際使用,讓學生對企業實施ERP的流程理解并熟悉。這樣,才不至于學生學習ERP之后,只知道單純的操作軟件。而不知道分析、解決新出現的問題。
二、建立基礎資料規范化理念
在講授用友軟件之前,學生們已經學習了基礎會計、財務會計、成本會計等會計學的相關學科。對手工會計業務的核算有了較多掌握。在企業由手工會計向電算化會計轉變的過程中。必須向學生們倡導基礎會計資料規范化的理念。這樣才能夠順利實現企業的會計電算化。
三、注重教師用友ERP知識的更新
眾所周知,軟件的更新速度非常快。用友ERP也不例外。針對實際工作中出現的新問題,ERP也會有新的解決辦法出來。因此,作為教師而言,應該關注這方面的信息,使得自己的知識及時得到更新,不能老停留在原先的步伐,那樣傳授出來的知識也很容易被社會所淘汰。解決這一問題的最好辦法,是新的知識點出來后,關注之外,還得研究解決新問題的辦法。如果自己不能解決的話,應該找ERP相關培訓人員解決。教師與ERP培訓人員保持必要的聯系非常重要,碰到問題時,如果自己研究的話,可能會走很多彎路,而咨詢相關培訓人員的話。可以得到很快的解決。隨時掌握最新信息。對知識不斷進行更新是教師最基本的素質。如果軟件內容有重大更新的話。適當地讓教師參加更高層次的培訓班,也是非常有必要的。還有參加ERP的研討會。與同行及資深人士進行溝通與交流。對教師的提升也有很大的幫助。
四、注重與用友企業保持緊密聯系
實踐是檢驗真理的唯一標準。會計是實踐性非常強的工作。而ERP是建立在傳統的會計知識基礎之上的。因此,要讓學生真正理解及掌握用友財務軟件。光靠教師在實驗室里模擬操作是遠遠不夠的,必須讓學生接觸實際工作中的操作,這對學生理解力及接受力有很大的啟發。在這方面,學校應該與當地用友企業建立起良好的合作關系。教師講授ERP相關知識,學生掌握一定的軟件操作能力后。到企業參觀ERP的實際操作流程,會得到事半功倍的效果。
五、合理安排學習課時
單機版的用友ERP財務軟件,學生從建賬到企業門戶、總賬、工資管理、固定資產管理、應收應付管理、庫存管理、銷售管理、采購管理、UFO報表模塊,全部可以進行獨立系統地操作,并配套使用東北財經大學出版社的《會計電算化應用》教材。因為ERP是項操作性非常強的知識,在教學時,采用教師模擬操作講解、重點讓學生自行操作練習為主。讓學生的操作能力提高。在課時的安排上。我們除了為學生們安排半學期72學時之外,還特別采取了一個月集中實訓的教學方法。這種教學方式。可以讓數據連續保存。不易出現數據丟失的現象,掌握知識的速度快。融合各模塊的時間性也強。但是弱點也有:長時間面對電腦。容易產生疲勞及厭倦感。不過效果較好。學生對用友財務軟件的學習抱有很大的熱情,大部分同學都能掌握各個模塊的操作及應用。
六、與就業形勢相結合
中專學生就業形勢雖然較好,但如果畢業之時。手上有技術含量較高的證書的話。找工作相對來說會更容易一些。因此。在學習用友財務軟件的技能之外。再考取相關能力的證書。例如會計電算化證。就很必要。在這方面,老師也應該進行合理引導,讓學生意識到如今社會需要的是一個有真正技能的人。
總而言之。用友ERP財務軟件已經成為當今財會專業教學當中必修的課程之一。傳統的手工處理,已經日漸被信息技術下的現代化所替代。如果現代教育仍然按照傳統的模式來教育學生。那勢必被社會所淘汰。因此,加強ERP知識和技能的掌握,對老師和學生來說是一個正確的選擇。
(鐵嶺市財經學校)