[摘 要]伴隨信息時代的來臨,信息經濟在國民經濟各部門正愈來愈廣泛地體現出其強勢作用。在信息經濟環境下探討企業建立其自身的圖書館的意義,將使我們更清晰地認識到企業圖書館這一事物產生的背景和作用,為更好地建設和維護企業圖書館提供智力支持。
[關鍵詞]企業圖書館 信息經濟
當世界步入21世紀的時候,同時也悄然踏入了信息經濟為主的時代,信息無疑成為人們生存與發展的基礎。在信息經濟社會中,信息成為至少與物質和能源同等重要的資源,信息經濟在國民經濟中逐漸占據了主導優勢的地位。在信息經濟時代背景下,現代科技加速發展,企業需要掌控和利用的信息資源日益增加,同時隨著市場競爭的日益激烈,也要求企業員工能夠學習和掌握更多更廣泛的與企業相關的知識與信息。因此,一個高速發展和希望不斷擴張的企業尤其迫切建立其自身的圖書館,為企業為員工提供越來越廣泛的信息保障。
本文就信息經濟背景下企業建立其自身的圖書館的意義等問題給予分析,希望大家一起探討和思考。
一、當前企業所處信息經濟環境概述
現在全球信息化正強力推動著全球經濟一體化發展,信息經濟成為經濟發展的熱點,成為最活躍的生產力要素。20世紀90年代,信息經濟在中國國民經濟中的地位日益提高,信息產業對國民經濟增長貢獻也在逐年增加。據統計,信息產業對我國GDP的貢獻率在1995年只有2.1%,2000年達到11.83%,2005年約為30%。信息化是當今世界經濟和社會發展的趨勢,也是實現國家現代化的關鍵。21世紀是信息化的新世紀。
2008年1月17日,中國互聯網絡信息中心(CNNIC)在京發布《第21次中國互聯網絡發展狀況統計報告》。數據顯示,截止2007年12月31日,我國網民總人數達到2.1億人,目前中國網民僅以500萬人之差次于美國,居世界第二,CNNIC預計在2008年初中國將成為全球網民規模最大的國家。盡管網民數的增長使得互聯網普及率提高至16%。目前,我國的寬帶網民數已經達到1.63億,占網民總體的77.6%,比2007年6月增加了4094萬人,比2006年12月的1.04億增加了5938萬人。
信息技術、信息網絡的高速發展,令信息經濟近年突飛猛進,作為信息經濟發展大背景下的企業,其發展和運行日益離不開信息資料的搜集、獲取、整理、學習、利用、決策。這些工作在很多大一些的公司和企業對于某個部門日益不堪重負,迫切需要一個擴大部門來承擔這些所有或部分工作。
二、企業圖書館主要功能
從前面的論述我們認識和了解到,企業圖書館是信息社會發展和企業自身發展的必然需要。作為一個功能全面的企業圖書館,最重要的是立足企業自身特點,滿足企業發展需要,通常需要準備和提供以下內容信息資料,并保證能夠定時更新和增加。
企業內涉及各學科期刊、書籍、數字化信息資源;企業必備的辦公資料;企業管理和規章制度;與企業相關的各類商業計劃書、策劃書、合同書;各級崗位培訓教程、教材;論文,企業各級崗位工作手冊、管理規范;文學娛樂方面的期刊、書籍、數字化信息資源等等。
企業圖書館及其管理人員對于其所在公司的貢獻常常會被人們所忽視。然而事實上,當我們探討和閑談信息及其相關問題時,圖書館總是我們堅實的后盾。我們的注意力大多集中在信息技術以及其巨大的成功上,總是關注于信息對于提高組織效率和生產力的貢獻,而作為信息歸類、提供和傳播的企業圖書館的作用卻被大大地忽略了。
三、建立和發展企業圖書館的作用
對企業員工而言。在現代企業工作,面臨著很大的競爭壓力,員工們大都渴望能夠快捷地更多地學習有關其目前工作的信息與知識,但是企業現有的培訓制度,以及員工個人學習的限制,令企業員工的這種需要,變得非常難以滿足。企業圖書館的建立,無疑為員工提供了隨時實地的閱讀服務,增加了員工滿意度。從而可以在營造公司內部營造更加濃郁的學習氛圍,促進學習型企業文化的建立。企業圖書館將成為員工獲取知識、提升素質的平臺,從而還可以增強企業人才競爭力。企業圖書館還可以豐富員工文化生活,成為企業關注員工成長的福利工程之一。
對企業而言。企業圖書館建設和發展的價值,首先體現于這是企業文化建設的重要組成部分,也是企業重要的形象與福利工程之一,同時有利增進企業員工滿意度和對外的影響和宣傳,幫助提升企業形象。建立企業圖書館,員工們就可利用晚上或休息時間,到企業里的圖書室,對于豐富企業員工的文化生活、提高員工的文化素質、推動創建“學習型企業”十分有益。
四、建立和發展企業圖書館的方式
筆者認為,企業圖書館的建立和發展既可以企業獨立建設;也可以不同企業相互合作實施共建;也可以與當地公共圖書館或高校圖書館實施共建共享。合作建設企業圖書館有很多優點,比如雙方可共享資源、提高利用率等等。
具體形式及基本特點如下:
1.企業圖書館獨立建設
合作方:無合作。
特點:企業獨立建設,獨立占有資源,利于企業信息資源的保密,但往往在廣度上受限。
2.企業圖書館與企業圖書館之間的合作建設
合作方:企業圖書館與企業圖書館(高校圖書館、公共圖書館)之間合作。
合作特點:共同開發、建設合作企業圖書館,雖然部分企業信息有可能外泄,但是卻可以在更廣泛信息資源共享基礎上,占有和享有更多的信息資源,加強了企業與同行和外界的信息交換和了解。
建設和發展企業圖書館是信息社會發展和企業自身發展的必然要求,采取何種形式和方案是次要的,關鍵是適時而動,相信企業圖書館不僅在企業文化的營造和發展上,在企業經濟運行及市場競爭中將逐漸顯示出其獨特作用。
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