電子商務是在商務活動的全過程中,通過人與電子工具的緊密結合,極大地提高商務活動的效率,降低人、財、物的消耗,提高商務活動的經濟效益和社會效益的新型生產力。電子商務的出現和發展,對會計提出了新的要求。隨著高科技信息時代的到來,全球網絡化以勢不可擋之勢迅速滲透于各個領域。網絡會計的出現是信息時代的必然產物,為會計的發展帶來了巨大的生命力。
一、什么是網絡會計
所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
隨著電子商務的發展,使得企業的生產經營活動有了很大的不確定性,現行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態的跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息。
二、網絡會計的影響
在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網絡會計的產生,對其中三項假設都將引起不同程度的改變,只有貨幣計量假設不會有很大變動,而是更趨于實際。
首先,會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,而在網絡會計中研究的主體—網絡公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。
其次,持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮,財產估計和費用分配等問題而設立的。在網絡環境下,網絡會計的主體網絡公司是一個存在于網上的臨時性組織,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題,而且網絡公司所進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。
還有,會計分期假設的產生是因為在傳統會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現報表的連續性和規律性。而在電子商務條件下,網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統一就可解決該問題。可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
三、網絡會計中存在的主要問題
1.會計信息的真實性、可靠性。的網絡會計環境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。
2.財務機密的保密性。企業的財務數據屬重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。
3.會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
4.網絡會計人員素質問題。網絡會計人才是復合型人才,要求既懂會計又懂管理:既有原則性,又有創造性、靈活性;躍熟悉會計電算化知識,又熟悉網絡知識;既會會計業務操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。
5.政策、法規問題。網絡會計作為“新生事物”,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是實務中各企業作法不一,便會計信息質量缺乏可比性。在這種情況下,制定既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的政策、法規,是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。
四、發展網絡會計的策略
首先國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律,從宏觀上加強對信息系統的控制。為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境。
其次在建立網絡會計信息系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。制定相應的管理規定,采用安全保護措施。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強計算機系統運行的安全管理,以及突發事件的應急對策等。同時提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。
更為重要的一點就是要培養一大批既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才。要適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。
隨著高科技信息時代的到來,全球網絡化以勢不可擋之勢迅速滲透于各個領域。網絡會計的出現是會計發展史上一個必然結果,為會計的發展帶來了巨大的生命力。通過網絡會計,可以最大限度地實現會計信息資源共享,大大加快會計帳務處理的速度,為電子商務的充分發展提供了保障。
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