摘要本文主要論述建材實驗室在創建工作中所要做的主要工作及注意要點。
關鍵詞實驗室創建計量認證資質評審
中圖分類號:G424文獻標識碼:A
根據《建設工程質量檢測管理辦法》(建設部令141號文件),建材實驗室資質首先取得計量認證資質證書,然后才能向省、自治區、直轄市、人民政府建設管理部門提交后才能申請見證取樣實驗室資質證書。由于實驗室在創建工作中缺少既懂檢測,又懂體系管理的專業技術人員,浪費了不少人力物力和寶貴時間,造成了較大的經濟損失。筆者根據在創建工作中的經驗和體會將做好的主要工作及注意要點寫成此文,供實驗室檢測機構參考。
1 計量認證
計量認證前期準備工作主要包括:根據準備申請的檢測項目和參數,選擇經營場地;招聘人員;辦理工商營業執照;購買檢測標準、規范;購置儀器設備等工作。
計量認證前的準備工作主要包括:根據準備申請的檢測項目和參數;建立質量體系;對檢測人員進行上崗培訓;對現行標準、規范、操作規程的有效性進行確認;進行材料比對試驗;建立與完善儀器設備管理臺帳;對儀器設備進行校準和量值溯源及維護;對主要儀器設備進行運行檢察;建立試驗員的技術業績檔案;對每一臺儀器設備建立檔案;編寫操作規程和作業指導書;編寫原始記錄;編寫委托書和檢測合同;對樣品的管理;對環境的控制;質量監督;內審、管理評審;編寫計量認證申請書。以上所有工作均應有計劃、有記錄,使用統一的質量記錄,并具有唯一編號。
質量體系文件的建立:根據《實驗室資質認定評審準則》(國認實函[2006]141號)文件規定編寫質量手冊、程序文件、作業指導書、質量文件四個層次。質量手冊是供方根據規定的質量方針,質量目標,描述與之相適應管理體系的基本文件,提出了對過程和活動的管理要求。編寫質量文件的主要原則:系統協調原則即體系文件應從檢測機構的整體出發進行設計和編寫,并符合《實驗室資質認定評審準則》要求。科學合理原則即編寫體系文件應對照認證準則,結合本單位檢驗工作的特點和管理現狀,做到內容科學合理,用詞簡捷流暢,使文件能有效的指導檢測工作。可操作性原則即體系文件的編寫的目的是在于貫徹實施,指導實驗室的檢驗工作,因此,在編寫過程中要始終考慮可操作性,便于實施、檢察、記錄和追溯。
人員培訓一般包括:實驗室全體人員應學習體系文件培訓,知道本室的質量方針和質量目標,清楚自己的崗位職責。檢測員上崗培訓熟練掌握檢測規程和操作方法、內審員上崗培訓、收樣員上崗培訓、設備管理員上崗培訓以及內部組織的培訓,技術負責人、質量負責人應掌握認證的基本知識、崗位責任和授權范圍的檢測方法;質量監督員應掌握各項檢測方法、目的和結果。檢測員上崗培訓應根據檢測項目合理配置,同時應參考到各省、自治區、直轄市《建設工程質量檢測規程》中的相關規定,內審員培訓一般不少于兩名,設備管理員不少于一名。
標準、規范、規程是檢測工作的技術準則,完整地收集申報項目所依據的檢測方法標準,是規范檢測工作,現行有效的標準對所有使用到的標準、規范應到技術監督局情報所進行確認,確保其有效性。
比對實驗應先制定計劃和方案,然后進行對比,再根據結果進行分析。
為了掌握儀器設備的技術狀態,保證檢測數據的準確可靠,便于調查和分析檢測事故的原因,對儀器設備進行動態管理并建立完善的檔案。實驗室應建立全部儀器設備的臺帳和管理臺帳兩本(一本為檢測中使用的儀器設備,一本為自校的標準器具),對使用到標準物資的單位應專門建立標準物資的使用臺帳。
凡對檢驗準確性和有效性的測量和檢驗儀器設備在投入使用前必須進行校準或檢定;檢定可采用自校和測量兩種方法,校準合格的儀器設備應在其上貼合格標簽,自檢定/校準的儀器設備,按國家計量檢定系統的要求,繪制能溯源到國家計量基準的量值傳遞方框圖,能確保在用的測量儀器設備值符合計量法規定的要求。對每臺儀器設備應定期進行維護并收好相關記錄。
每位實驗人員均應建立技術檔案主要包括實驗人員的簡歷、培訓記錄,技術論文,獲獎情況科技成果、書籍及一些復印件。
儀器設備的檔案主要包括:儀器的名稱、型號、唯一性編號;接受日期、使用日期;開箱驗收記錄;說明書;合格證;所有檢定證書;設備的使用和維護的計劃及記錄;損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄等。
操作規程和作業指導書主要包括:主要儀器設備的操作規程和主要檢測參數的作業指導書。
原始記錄應包含所有申報的檢測參數,并具有足夠的信息量,所使用的計量單位應是法定計量單位。
樣品管理是實驗室管理中重要內容之一,從樣品自客戶經抽樣或送樣轉移到實驗室,從樣品接受過程起,并在實驗室中經過檢測全過程,直到檢測報告完成,客戶對檢測報告無異議后放可使樣品歸還客戶。在此過程中應確保樣品不被混淆,不被損壞和不被變質。樣品除了唯一性標識外還可建立試驗狀態標識(分未檢、在檢、已檢合格、已檢不合格等狀態標識)。
對環境的控制主要是對溫度和濕度的要求應符合各相關標準規定的要求,另外就是有毒物質的控制,應確保人員的安全和健康。
質量監督主要包括兩方面的內容,一是對檢測流程的監督,一是對檢測過程中的監督。前者主要是指對檢測程序進行監督,應從接樣開始到樣品處置結束。后者著重對檢測的全過程進行監督,主要是檢測的環境、設備、使用的標準、操作人員的熟練程度等方面。同時配備的監督人員以及非監督人員的比例應足以保證監督工作的正常進行。
內審和管理評審在計量認證之前都必須實施對自身發現(識別)出來的差錯應采取糾正和預防措施,管理評審的輸入應充分,輸出應落實于行動,不斷的持續改進與提高。
計量認證/審查認可申請書應使用國家質量技術監督局編制的統一版本,可在網上直接下載。
2 資質評審
在通過計量認證的基礎上,向省、自治區、直轄市人民政府建立主管部門提交申請材料,其他工作基本上和計量認證工作是相同的,應根據各省、自治區、直轄市《建設工程質量檢測規程》執行,主要不同的地方有:對檢測機構使用的檢測管理軟件的要求;對混凝土、砂漿抗壓強度僅采用數據自動采集的要求;對人員的數量要求,職稱和從事檢測工作年限的要求;對檢測人員從事檢測項目數量的規定以及對注冊人員的有關規定;對建立不合格檢測結果臺帳的要求及對涉及到安全檢測結果為不合格時,應在規定的時間內向工程所在地的工程監督機構上報的要求;建立見證員、送樣員檔案等幾方面。