全新理念助力政府信息化

電子政務(wù)建設(shè)，最讓人熟知的除了政府網(wǎng)站，可能就要數(shù)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用了。而辦公自動(dòng)化，最讓人熟知的理念就是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。隨著電子印章的使用、網(wǎng)上公文審批等新的辦公方式的推行，網(wǎng)絡(luò)化辦公成了電子政務(wù)的顯著特征。為了適應(yīng)新的電子政務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，佳能公司在這方面有了嶄新動(dòng)作。

三月，北京的春天還帶著一絲涼意。記者在位于金寶街的佳能展示中心見(jiàn)到了一位漢語(yǔ)相當(dāng)嫻熟的日本人——江原大成，佳能中國(guó)公司商務(wù)影像方案部總經(jīng)理。

記者：最近，佳能推出了一系列通過(guò)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能輕松實(shí)現(xiàn)政府部門(mén)文件傳輸與設(shè)備共享的新產(chǎn)品，請(qǐng)問(wèn)這是基于什么考慮？

江原大成：我們注意到，今年的全國(guó)政協(xié)會(huì)議，大會(huì)給每個(gè)委員都配備了一臺(tái)手提電腦和一個(gè)U盤(pán)，大會(huì)文件、資料全部都存儲(chǔ)在U盤(pán)中，替代了往年的文件袋，不僅方便查詢(xún)，而且首次實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。會(huì)議結(jié)束，電腦交回，而U盤(pán)則由委員帶回。這一新變化，環(huán)保又節(jié)能。

這條新聞，向我們描繪了政府信息化建設(shè)的進(jìn)程，同時(shí)預(yù)示著政府機(jī)構(gòu)日常辦公的發(fā)展趨勢(shì)。

確實(shí)，無(wú)紙化辦公減少了辦公文檔輸出的比例，但中國(guó)作為當(dāng)今世界發(fā)展最快的國(guó)家，隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，政府工作量增長(zhǎng)也非常快，而且面向公眾的服務(wù)功能越來(lái)越多，這使得文檔輸出的總量仍然較高。特別是一些較大的政府機(jī)構(gòu)，仍然保留了文印中心這樣的機(jī)構(gòu)，幾乎每天都有海量的文檔輸出工作。日常辦公中也由于工作需要和辦公習(xí)慣，文檔輸出量依然很大。而且隨著現(xiàn)代化辦公的飛速發(fā)展，辦公設(shè)備和辦公方式都在緊跟時(shí)代步伐進(jìn)行變革。對(duì)彩色化、數(shù)碼化、高速化、網(wǎng)絡(luò)化的輸出需求不斷增長(zhǎng)。比如我們?cè)诤蛧?guó)家某部門(mén)溝通辦公輸出需求時(shí)，對(duì)方就提出了群發(fā)傳真、網(wǎng)絡(luò)輸出、高品質(zhì)掃描、高品質(zhì)彩色輸出、書(shū)籍復(fù)印等復(fù)雜需求要在一臺(tái)設(shè)備上實(shí)現(xiàn)的要求。而這次佳能推出的G系列新品，正是在深入了解政府行業(yè)的需求基礎(chǔ)上推出的。

記者：能詳細(xì)說(shuō)說(shuō)是如何滿(mǎn)足政府行業(yè)的特殊需求嗎？

江原大成：這里面的內(nèi)容很多，我舉幾個(gè)例子。一體機(jī)功能越來(lái)越多，很多政府用戶(hù)都要面對(duì)繁瑣的操作，甚至需要一定的培訓(xùn)才能正確使用，這是一個(gè)很典型的情況。因此我們希望能幫助用戶(hù)化繁為簡(jiǎn)。這次針對(duì)政府行業(yè)用戶(hù)發(fā)布的新品在堅(jiān)持簡(jiǎn)約的外形和節(jié)能特性之外，實(shí)現(xiàn)了操作菜單的全中文化，增加了很多實(shí)用的功能模塊，并簡(jiǎn)化了操作。比如在iC MF4300系列產(chǎn)品中，增加了身份證復(fù)印功能，能高品質(zhì)地復(fù)印身份證、照片、執(zhí)照等文檔，還有貼心的快捷鍵設(shè)計(jì)更方便使用。針對(duì)政府行業(yè)安全保密要求高的情況，我們還在一些iR復(fù)合機(jī)機(jī)型上增加了IC卡認(rèn)證輸出功能，就是用戶(hù)打印或復(fù)印資料后，只能由用戶(hù)本人持IC卡到機(jī)器上去掃描認(rèn)證后才能輸出資料，保密性大大增強(qiáng)。掃描功能也更強(qiáng)大，掃描之后的文件能保存在機(jī)器里，也可以傳輸?shù)侥阒付ǖ钠渌O(shè)備上，比如電腦等。掃描完的數(shù)據(jù)還可以自動(dòng)壓縮，這樣傳輸時(shí)的效率就能進(jìn)一步提高。

由于優(yōu)化了內(nèi)部結(jié)構(gòu)，佳能的產(chǎn)品擁有小巧體型和簡(jiǎn)潔外觀，具備強(qiáng)大功能，卻只占據(jù)很小一部分空間，確保桌面干凈整潔；辦公室內(nèi)部空間經(jīng)常變動(dòng)，體積小重量輕的特點(diǎn)讓設(shè)備挪移毫不費(fèi)力，用戶(hù)可以隨心改變放置位置；順暢的發(fā)送方式將無(wú)紙化辦公落到實(shí)處，無(wú)形中就可以完成文件的互相傳送，代替堆積如山的紙質(zhì)文件，辦公環(huán)境大大改善。

記者：作為全球領(lǐng)先的企業(yè)，佳能將給中國(guó)政府信息化帶來(lái)哪些新的理念？

江原大成：隨著政府信息化建設(shè)的深入，IT污染不再僅僅是企業(yè)要面臨的問(wèn)題，而是很多政府部門(mén)也要積極面對(duì)的難題。中國(guó)政府在很早就開(kāi)始呼吁和倡導(dǎo)環(huán)保節(jié)能，就經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和環(huán)保節(jié)能意識(shí)的匹配度來(lái)說(shuō)，中國(guó)政府無(wú)疑是具有超前意識(shí)的。

中國(guó)財(cái)政部、環(huán)保部聯(lián)合頒布了《關(guān)于環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》和《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》，即中國(guó)第一份政府綠色采購(gòu)清單。這標(biāo)志著中國(guó)政府已正式將環(huán)境準(zhǔn)則納入其政府采購(gòu)模式，樹(shù)立了政府部門(mén)良好的環(huán)境形象，增強(qiáng)了環(huán)境友好產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)力度。

佳能公司一直堅(jiān)持“環(huán)保、共生”的理念，我們認(rèn)為辦公設(shè)備的綠色環(huán)保不僅是簡(jiǎn)單的生產(chǎn)工藝轉(zhuǎn)變，更是一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造理念的轉(zhuǎn)變問(wèn)題，綠色環(huán)保也不僅僅是節(jié)能、降耗，最重要的是將綠色環(huán)保的理念根植于產(chǎn)品中。此次，我們針對(duì)政府行業(yè)用戶(hù)推出的一體機(jī)新品，從系統(tǒng)原材料控制、生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品回收等方面，提出更嚴(yán)格的產(chǎn)品環(huán)保要求，大幅提高產(chǎn)品環(huán)保節(jié)能指標(biāo)，全線產(chǎn)品都已取得中國(guó)環(huán)保認(rèn)證。

記者：下一步，佳能將怎樣更深層次地推動(dòng)和參與中國(guó)政府信息化的進(jìn)程？

江原大成：佳能辦公設(shè)備產(chǎn)品的研發(fā)以及生產(chǎn)一直以用戶(hù)需求為根本出發(fā)點(diǎn)。相對(duì)于其他行業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，政府行業(yè)因其工作性質(zhì)的不同呈現(xiàn)出更為多樣化的需求，所以真正了解政府行業(yè)需求是一項(xiàng)需要我們長(zhǎng)期跟進(jìn)的工作。

通過(guò)對(duì)政府行業(yè)需求的分析，我們將及時(shí)推出市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，同時(shí)還將致力于為政府行業(yè)用戶(hù)提供各種靈活適用的解決方案。針對(duì)政府用戶(hù)的需求，從單純“硬件”產(chǎn)品的銷(xiāo)售逐步轉(zhuǎn)向“軟件”服務(wù)產(chǎn)品，幫助政府用戶(hù)解決政府信息化中辦公設(shè)備應(yīng)用優(yōu)化的問(wèn)題。

在中國(guó)市場(chǎng)，我們將今年的開(kāi)發(fā)費(fèi)用提高到占公司銷(xiāo)售收入的百分之十，加強(qiáng)我們的研發(fā)能力，為用戶(hù)提供更強(qiáng)大的功能和更優(yōu)秀的質(zhì)量，還會(huì)在不久的將來(lái)推出為中國(guó)市場(chǎng)量身定做的產(chǎn)品。