Ｗｏｒｄ２００７巧用小貼士

一、巧用“剪貼板”

“剪貼板”是Windows系統(tǒng)內(nèi)置的一個(gè)非常有用的工具。通過(guò)小小的剪貼板，架起了一座彩橋，使得在各程序之間，傳遞和共享信息成為可能。

1、“替換”時(shí)輸入“查找內(nèi)容”

編輯Word文檔進(jìn)行“替換”操作時(shí)，對(duì)于某些在“查找內(nèi)容”框中不容易輸入的內(nèi)容，可以借助“剪貼板”完成輸入工作。比如，你要把Word文檔中的“☆”替換為“五角星”三字，請(qǐng)按下述步驟操作：

(1)選中文檔中的一個(gè)“☆”字符，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕將“☆”復(fù)制到“剪貼板”。

(2)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中，單擊“替換”。

(3)確認(rèn)“查找內(nèi)容”后的方框中內(nèi)容為空，然后右鍵單擊該框，在彈出的快捷菜單中，單擊“粘貼”（如圖1）。除了使用右鍵快捷菜單外，你還可以單擊“查找內(nèi)容”后的方框，然后按下Ctrl+V鍵把“☆”粘貼至該框中。

圖1

(4)在“替換為”后的方框內(nèi)輸入“五角星”三字，然后單擊“全部替換”按鈕。

這樣，文檔中的“☆”都變成“五角星”了。然后，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。

二、實(shí)現(xiàn)“一鍵粘貼”

Windows以Ctrl+V鍵和Shift+Insert鍵為“粘貼”的快捷鍵。如果你感覺(jué)按下兩個(gè)鍵不如按下一個(gè)鍵進(jìn)行粘貼方便，那么以下設(shè)置可以讓你在Word2007中實(shí)現(xiàn)真正“一鍵粘貼”：

(1)單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Word選項(xiàng)”。

(2)單擊“高級(jí)”，然后在“剪切、復(fù)制和粘貼”下，選中“用Insert粘貼”復(fù)選框（如圖2）。

圖2

(3)單擊“確定”按鈕。

之后，當(dāng)要將“剪貼板”的內(nèi)容插入到Word文檔時(shí)，只要按下Insert或Ins鍵即可。數(shù)字小鍵盤(pán)上的Ins鍵需要在Num Lock處于“關(guān)”狀態(tài)下才可用于“一鍵粘貼”，否則會(huì)在文檔中輸入數(shù)字“0”。

三、Word禁用Insert鍵

當(dāng)你打開(kāi)一篇先前已有的Word文檔，忘情地錄入著新的文本之后，猛然間卻突然發(fā)現(xiàn)在你鍵入的時(shí)候，原有的文字消失了。這是為什么呢？原因是改寫(xiě)模式處于打開(kāi)狀態(tài)。通常，按下Insert鍵可以在改寫(xiě)和插入模式間切換，所以很可能是你誤按了Insert鍵打開(kāi)了改寫(xiě)模式。為此，你或許想，要是即使誤按了Insert鍵，改寫(xiě)模式也不被打開(kāi)該多好啊！如下操作可以使這個(gè)愿望變成現(xiàn)實(shí)。

1、“Word選項(xiàng)”設(shè)置

如果你使用的是Word2007，那么禁用Insert鍵的設(shè)置較為方便，具體操作如下：

圖3

（1）單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Word選項(xiàng)”。

（2）單擊“高級(jí)”。

（3）在“編輯選項(xiàng)”下，清除“用Insert控制改寫(xiě)模式”和“使用改寫(xiě)模式”復(fù)選框（如圖3）。

（4）單擊“確定”按鈕。

2、刪除快捷鍵

與Word2007相比，Word2003禁用Insert鍵的操作要復(fù)雜一些，具體操作如下：

（1）在“工具”菜單中，單擊“自定義”。

（2）單擊“鍵盤(pán)”按鈕（如圖4）。

圖4

（3）在“類(lèi)別”下，找到并單擊“所有命令”；在“命令”下，找到并單擊“Overtype”；在“當(dāng)前快捷鍵”下，單擊“Insert”；單擊“刪除”按鈕（如圖5）。

圖5

（4）依次單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。

禁用以Insert鍵控制改寫(xiě)模式后，對(duì)Word2003來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”字樣來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉改寫(xiě)模式。當(dāng)“改寫(xiě)”顯示為黑色時(shí)，表示改寫(xiě)模式處于打開(kāi)狀態(tài)，為灰色表示插入模式處于打開(kāi)狀態(tài)。對(duì)Word2007來(lái)說(shuō)，單擊狀態(tài)欄中的“插入”或“改寫(xiě)”字樣，可在改寫(xiě)或插入模式間切換。