信息化與甘肅博物館事業的發展

［摘要］文博信息化是文博工作在管理理念、管理手段上的一次深刻革命，是加強文博管理和科學研究工作的迫切需要，是古老文化和先進管理技術的結合，是西部欠發達地區博物館事業實現跨越式發展的必由之路。信息化為甘肅博物館事業帶來了巨大變化和影響，促進了博物館基礎工作的現代化、藏品管理的規范化、藏品保護的科學化和藏品利用方式的多樣化。

［關鍵詞］信息化；甘肅博物館事業；文博信息網

［中圖分類號］G269.27 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-3115（2009）02-0105-02

博物館事業是國家科學文化事業的重要組成部分，其數量、質量和規模是衡量國家科學文化發展水平的重要標志之一，也是反映國家文明程度的重要指標。甘肅地處祖國西北內陸，是中華民族文明的重要發祥地之一，歷史文化悠久，文物資源豐富。全省現有文物部門管理的各級各類文物收藏單位100余家，館藏文物42萬余件。這些博物館不僅是歷史文化的寶庫，也是西北民族歷史的豐富畫卷和檔案，它們基本集中排列在絲綢之路沿線上，猶如一線穿引的顆顆明珠，使甘肅初步形成了具有鮮明地方特色的絲綢之路博物館體系。

面對21世紀初博物館發展的嶄新局面，如何更新觀念，適應新世紀、新形勢、新舉措、新任務的需要，搶抓機遇，加快甘肅博物館事業發展，已經成為一個迫在眉睫的問題。這已不僅僅是博物館數量增長、規模擴大和藏品增加的問題，更重要的關系到文化遺產事業理念的更新、工作思路的改變和思想認識的提高。

當今，人類社會已經進入信息時代，人們的社會生活、文化生活，乃至個人的工作和生活習慣，都因信息技術的影響而發生著巨大變化。對行業進行數字化、信息化管理更是大勢所趨。由于甘肅地處邊遠，經濟發展相對滯后，加上文物工作的對象主要是歷史文化遺存，距現實較遠。因此，在文博系統內部，對信息化工作的重要性認識不足，緊迫性也不強。2002年，國家文物局將甘肅列為文物調查及數據庫管理系統建設試點省份，由國家提供經費支持，進行館藏文物信息化建設，對于甘肅這樣一個文物保護任務繁重、經費短缺、人才匱乏、管理手段落后的西部欠發達省份是個千載難逢的發展機遇，每個文博工作者都格外珍惜這次機會，信息化工作的順利進行促使他們對文物工作的性質、地位和作用重新作了定位。文博信息化是文博工作在管理理念、管理手段上的一次深刻革命，是加強文博管理和科學研究工作的迫切需要，古老文化和先進管理技術相結合，必然開放出無比絢麗的花朵，為甘肅省文博事業的蓬勃發展開辟出一條前所未有的光明道路。

經過這幾年的工作和系統運行，信息化為甘肅博物館事業帶來了巨大變化和影響，主要體現在以下幾個方面：

一、信息化促進了博物館基礎工作的現代化

長期以來，由于資金不足，甘肅博物館行業設備陳舊，人員知識結構不合理，管理理念和手段都較落后封閉，文物藏品的管理與保護亟需加強和改善。文物信息網絡和管理系統的使用，極大地提高了工作效率，改變了過去文博行業對文物資產管理、藏品管理、財務管理等業務一直處于手工登記狀態的傳統、落后模式，實現了辦公自動化，大大提高了工作效率。長期以來，各文物收藏單位的文物藏品數量往往模糊不清，經過廣大文物工作者的努力，特別是2002年進行的全省文博單位基本情況普查，大致摸清了全省館藏文物的家底。總體來說，鑒定出11.0985萬件（組）三級以上的珍貴文物，搞清了它們的分布和大致分類，為1700余件一級文物建立了紙質擋案。但具體到每一件珍貴文物，掌握的信息比較少，許多文物的必要指標項信息甚至不全面、不準確或不科學。試點工作的一個重要意義，就是用現代化的手段強化和改進文物基礎工作。運用先進的技術，建立了全省的館藏文物數據庫，為每一件珍貴文物建立了一份電子檔案，對館藏珍貴文物的家底有了全面、細致、深入的了解和掌握，實現了基礎工作的現代化。如今，只需輕輕一點鼠標，文物信息資料就會呈現在你面前。文物收藏保管的科學性大為增強，工作效率大為提高，而且，還能夠解放原來粗放管理狀態下浪費的大量人力資源，提高研究、陳列、布展、教育和社會服務水平，為文物的搶救、保護及合理利用提供更為科學的決策依據，為經濟社會和諧發展做出更大的貢獻。

二、信息化促進了博物館藏品管理的規范化

規范化就是以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，對重復性事物和概念作出統一的規定。具體到博物館藏品管理工作中，就是要對藏品管理所涉及的全部信息數據、工作項目制定一套統一的定義和程序。這是藏品管理工作中最重要、最基礎的一個環節。文物信息網絡和管理系統的使用，改變了過去文物收藏單位特別是中小型收藏單位文物管理不善，沒有完善的藏品檔案，登記方法各異，文物遺失了也無案可查的狀況，現在全省按照統一、科學、規范的形式，對11萬多件（組）珍貴文物少則幾十項，多則逾百項的信息指標予以采集錄入，并拍攝了影像資料。這些統一、科學、規范的指標項，把文物所蘊涵的各個領域、各個層次的信息發掘出來，保存在同一個數據庫中，要求的指標項是標準規范的，所包含的信息量是全方位的，所體現的研究成果也是最新的。這就為不同的觀察者從不同的知識結構、信息層面和學術視角了解、研究文物提供了方便。

三、信息化促進了博物館藏品保護的科學化

館藏珍貴文物數據庫的建成，使文物管理工作的科技含量得到了極大程度的提高。文物信息網絡和管理系統的使用，旨在用數字化手段調查、完善我國文物、博物館領域的國情資料，建立并運行動態的數據庫管理系統，同時制定行業標準規范。以往組織一次文物展覽，需要進庫房挑選，而對文物的每一次擾動都會造成不可避免的傷害，尤其是對于紙質等易損文物，有可能帶來毀滅性損壞。有了數據庫，組展可以在網上進行，文物的名稱、圖像、大小、年代等所有信息都在網上一目了然，使組展對文物的損害降到了“零”。如以往在制定館藏文物修復方案時，需要對文物受損情況進行調查，必須要到文物收藏單位的庫房中實地調查。現在如要制定青銅器文物的修復方案，就可利用數據庫，從中查找文物受損情況，不僅十分便捷，而且資料也翔實可靠，還大大降低了工作成本，提高了工作效率和工作質量。可以說，隨著信息化工作的不斷深入，信息技術應用于文物保護的前景一片光明，敦煌研究院將信息技術運用在壁畫存儲、病害治理和虛擬漫游上的成功經驗，就是最好的例證。

四、信息化促進了博物館藏品利用方式的多樣化

文物本質上是一種特殊的文化、科學、歷史和藝術信息的載體，人們保護、管理、研究、利用文物，其實就在于盡可能地保存與發掘蘊藏于文物之中的所有已知和未知的信息，為當代的物質文明和精神文明建設服務。因此，對文物的利用不僅僅是對文物本身的物質實體的利用。文物信息網絡和管理系統的使用，可為文物的利用開辟更多的途徑和方式。其中的一個重要方式，是建設虛擬的網上博物館。甘肅文物網站中，設計有“網上展覽”這一欄目，就是利用信息化技術，通過互聯網完整呈現一般實體博物館所共有的收藏、研究、展示教育等功能的非具有實體空間的虛擬博物館。信息化也使文物宣傳教育方式有了很大的改進，利用信息化所取得的成果，通過互聯網宣傳文物政策、傳播文物知識、提供最新信息。這些方式的運用，有效地打破了時間、空間的界限，使人們可以在任何時間、任何地點欣賞甘肅文物的精華、了解最新的資訊資料，是文物有效利用方式的一次歷史性突破。

同時需要指出的是，文物信息網絡和管理系統的使用，提高了文物管理人員的業務水平。過去，甘肅省一些基層文物收藏單位的管理人員由于業務知識不足，工作條件較差，對所保管文物的保管條件要求知之甚少。近年來，通過博物館信息化工作的實踐，在文物專家和相關專業人員的指導下，他們對文物藏品的登記、建賬、保管和相關專業知識有了更多的了解，也是一種繼續教育的途徑，有效提高了基層博物館工作人員的業務水平。

綜上所述，以甘肅省近年來文博工作發展的實踐證明，信息化是西部欠發達地區博物館事業實現跨越式發展的必由之路。