新形勢下湖南省博物館科學管理與人本思想分析

［摘要］博物館的科學管理是博物館事業中一個十分重要的問題，管理水平如何，一定程度上決定著博物館工作的優劣和事業發展的前景。湖南省博物館新館五年的發展證明，一個博物館如果具有科研專家、藏品、建筑、設備和經費條件，沒有科學管理，也很難做出應有的貢獻。只有運用現代管理科學加強對博物館的管理，才能使博物館充滿活力，提高其社會效益和經濟效益。

［關鍵詞］湖南省博物館；科學管理；人本思想

［中圖分類號］G261 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-3115（2009）02-0109-03

湖南省博物館創建于20世紀50年代，占地面積5.1萬平方米，公用建筑面積2.9萬平方米，是全省最大的綜合性歷史藝術博物館、全國愛國主義教育示范基地和國家級4A級旅游景區。湖南省博物館館藏文物豐富，其中尤以馬王堆漢墓文物，商周青銅器，楚文物，歷代陶瓷、書畫和近現代文物等最具特色。2003年1月，由國家投資的湖南省博物館新館正式對外開放。其造型古拙，氣勢恢弘，以獨特的風格展現出湖湘文化的豐富內涵，現已成為湖南省標志性文化建筑和社會主義精神文明建設的重要窗口。幾年來，無論是陳列場館管理還是講解接待工作都受到各界人士和廣大觀眾廣泛贊譽，取得了令人矚目的社會效益。

一、先進的管理理念

湖南省博物館順應當代世界博物館發展的趨勢，大膽提出要把湖南省博物館新館的開放當作“管理革命”和“二次創業”，徹底告別傳統“以物為本、情感為主”的管理模式，引進先進的現代企業管理模式，秉持“以人為本”的先進理念。這里的“人”指的不僅是觀眾，同時也包括需要管理的內部員工。所有工作應緊緊圍繞服務觀眾及社會教育來進行，圍繞為人民服務來展開，始終把人放在主體和中心位置。這樣才能真正實現博物館服務社會主義精神文明、物質文明，服務廣大人民群眾的宗旨。

二、全新的管理模式

湖南省博物館新館對外開放后，陳列面積較之過去的老館擴大了三倍多，陳列條件得到改善，服務設施較為先進，同時也意味著消耗性支出在成倍增長。為打造新館市場化的核心競爭力，體現系統運營的高效，湖南省博物館組建了一套結構嚴謹，層次清晰，可操作性強，責、權、利相配套的管理構架。以館長為首的館領導進行了認真的分析、研究，并借鑒兄弟博物館的經驗，本著“開拓創新、與時俱進”的精神，大膽地把原社會教育部的職能進行擴展延伸，在原有的開放接待、社會教育職能外還增加了開放管理職能，成立了開放管理部。這個部門的管理人員主要由原社教部骨干組成，工作則采取“集中管理、統一協調”的管理模式。即除后勤保障部如空調、動力等工作以外，新陳列大樓內開放接待、社會教育、安全保衛、清潔衛生等工作由開放管理部集中管理。其中，樓內的電工、保潔員和安全員在人事上雖然分屬后勤保障部和保衛科負責，但其安全員、保潔員在新館上班時的工作則由開放管理部管理。此外，在開放管理部內設立督導組，專門負責對整個陳列館的設施、設備完好情況、員工勞動紀律、精神面貌等方面進行監管查處或與相關部門協調。這種管理模式在全國博物館界尚屬首例，具有較強的前瞻性和創造性。

（一）有利于問題及時查處和盡快解決

新館員工人數激增，工種也呈多樣化，人事仍由所屬部門負責，難免會產生不在第一線、不了解真實情況，容易出現對所管理的員工“放羊失控”，而導致工作質量下降。此外，對外開放工作在博物館有著意義非同尋常的重要性，一旦出現問題，會直接影響到博物館的“兩個效益”。如果缺乏一個全局性的管理機構，必然使各個部門自行其事，或者多頭管理甚至無人管理。開放管理部全面負責新館內一切工作的管理與協調，有利于高效、及時、準確地解決問題，為向觀眾提供高質量的服務提供有力的保障。

（二）有利于管理的一致性和系統運營的高效率

新館內各工種的員工置于開放管理部的統一管理下，避免了因管理標準不一致而導致員工心理失衡進而影響情緒、影響工作的情況出現。為此，按照開放接待工作的要求，將全體員工的勞動紀律、工作質量、精神面貌等，整體控制在一個標準，有利于管理工作的全面推進和工作效率的整體提高。

（三）有利于物流成本的控制

為節約開支，新館的保潔工作沒有清潔環保公司介入，由招聘人員來負責并完全按照標準的保潔方法來進行。將保潔工作置于開放部來管理，既能對其設備、工具的使用保管進行控制，同時在保證衛生質量的前提下對各種保潔材料的節約使用進行監督，避免浪費，能有效地控制物流成本的開支。

三、有效的管理方法

（一）重視制度建設和思想工作是加強管理的有力保障

開放管理部的管理者具有較為超前的管理理念，早從2002年10月起，部門就組織了一班人馬在借鑒企業管理先進經驗的同時，結合博物館原有的管理模式和實際情況，就新館內的各崗位制定了一整套規章制度和崗位職責。新館對外開放后，根據變化了的情況又對制度進行修改， 2005年又創新的導入ISO3001/14001質量環境體系，使之更合理、更完善，更便于員工掌握和執行。

有了嚴格規范的管理制度，還必須不斷檢查落實。在具體實施的過程中，則采取行政管理與工作激勵相結合的手段，取得了良好的管理績效。為嚴格執行規章制度，管理層加大督察力度，員工流失率逐年遞減，并日益趨于穩定。通過以上一系列的措施和手段，精細化管理得到了有效推行。不僅服務質量得到了進一步提高，員工違規違紀現象也較過去逐步遞減。

此外，管理層利用一切機會有計劃、有目的地向員工灌輸職業道德、制度化管理以及服務理念，加強與員工的思想、感情交流。開放管理部招聘的180多名員工中，除講解員、驗票員為學歷較高的年輕人外，其余安全、保潔等崗位員工均聘用的是下崗職工，甚至還有農民工。這些員工不僅年齡偏大、文化程度較低，還由于社會地位不高而有著較強的自卑感和較弱的心理承受能力；更由于下崗后反復更換工作，自由散漫慣了，相當一部分員工不具備職業基本素質，對嚴格的規章制度、紀律約束不適應、不理解。根據這樣的情況，一方面，組織黨員、骨干，發揮他們的示范榜樣作用，做好后進員工的思想教育工作；另一方面，加強思想引導、說服教育工作，深入實際，開展了廣泛細致的思想工作。通過幾年的努力，使員工能正確對待自己存在的問題，找準自己的位置，振奮精神，工作表現大有起色。如今，員工工作認真負責，精神面貌煥然一新。

（二）人性化管理是提高管理質量的重要手段

所有服務都是由人提供的，所以，管理者如何對待員工，員工就會如何對待觀眾，員工思想情緒的變化直接影響工作質量的好壞。湖南省博物館在執行和貫徹管理制度的同時，重視人文建設，關心員工生活，努力在管理上形成“人本化”傾向。將新陳列大樓招聘的員工當作“編內職工”來對待；對有違規苗頭或非惡意違規，后果不嚴重的員工，管理人員及時給予必要的教育，開具質檢預警單或違規單后，通過思想引導，做到以理服人、以情感人。通過這些極具人性化管理手段的運用，使員工的整體素質逐步有了較大的提高，其主人翁意識、團隊精神和開拓進取精神都有了長足進步。此外，還建立了員工有效參與管理的機制，如設立工作意見箱、召開職工座談會等，從而營造了尊重、和諧、創新、進取的工作氛圍，提高了員工的滿足感和成就感。

（三）規范員工績效考核是完善管理的有力措施

績效考核工作作為現代人力資源開發與管理的一個方面，旨在通過對員工在工作中所表現出來的工作成績、工作態度及出勤情況的考核，實事求是地發現員工的長處和不足，進而揚長避短，改進提高，促進管理工作的公正和民主，通過獎優罰劣，提高工作熱情及工作效率。作為一名管理者，只有知人善任，了解每一位下屬的能力、特長和愛好，在安排工作的時候，才能將不同的人安排在適合他能力和特長的工作崗位上，即“因人施用”。因此，對全體員工實行了分時段、分層次考核，并將考核結果與本人見面。同時 ，采取員工考核與薪酬管理相結合的手段，員工的積極性、創造性和工作效率得到了較大提高。

（四）建立分層次的培訓系統，是提高全員綜合素質的有效途徑

為加強人事管理，提高員工的綜合素質和專業技能，努力將開放管理工作推向一個新的高度，以更好地為觀眾服務，湖南省博物館對不同層次的員工進行不同內容、不同方式的教育培訓。

新員工入館時，重點向他們灌輸新館的管理理念和“團結、自律、誠信、創新”的精神，培養他們對博物館的感情和集體主義、團結合作的作風，安排他們了解博物館的知識，學習優良傳統、管理制度等。傳授新員工基本業務知識、勞動技能和對勞動組織、管理體系的認識。為進一步提高工作人員的綜合素質和專業技能，對已上崗員工實行在崗繼續培訓，內容包括職業導游培訓、日常普通話培訓、服務英語培訓、服務禮儀培訓、緊急事故預演和各專業技能培訓等。

（五）領導素質和創造性是助推管理工作的活力因素

一個現代化的領導者不僅要具有良好的專業知識、豐富的行政管理經驗，還要有現代化的管理知識、管理方法和管理手段，有敏銳的頭腦，較強的戰略觀、整體觀、超前觀、創新觀和時效觀，否則只能滯后于博物館的發展。

開館伊始，各項工作千頭萬緒，新館的領導干部對工作都持有飽滿的熱情、十足的干勁，絲毫不敢有所懈怠。他們在工作中以身作則，率先垂范，克服“官本位”和“小富即安”思想，富而思進，居安思危；運用剛性的制度配以動態的人性化管理，以德樹威，以理服人，正確處理工作中的矛盾。管理理念是隨社會的形態發展而變化的，只有適應信息時代需要，建立人才開發機制，才能培養良好的人才成長環境，建立學習型組織，營造組織的創新氛圍，倡導充滿活力的、互動的、靈感激發式的企業模式，培養“全員學習、全程學習、團隊學習、終身學習”的思想意識，不斷自我完善，整體性提高人力資源的素質，實現人與工作的真正融合，最終使新館開放管理工作具有不斷改進的競爭能力。面對一條前無古人、充滿困難但機遇較多的改革創新之路，在實際工作當中，個別員工對于管理理念和管理方式不理解并持有不同看法，認為新館的管理工作中剛性的框架稍多，而軟性的變通不夠，更有甚者說管理缺乏人情味。這其實是博物館事業機構改革新舊兩種管理理念和體制的碰撞。

湖南省博物館新館的開放管理工作以市場為導向、服務為特色、質量為根本，并通過以上多樣有效的管理手段和方法，取得了良好的效果。如今，當觀眾來到湖南省博物館，從購買門票那一刻直至離開，都能享受到全程的優質服務。無論是員工臉上的微笑，還是規范的禮貌用語，無論是生動翔實的講解，還是干凈舒適的展廳，都能給他們留下深刻的印象。2003年底，中共中央政治局常委李長春等同志一行視察新館，在參觀完馬王堆漢墓陳列之后說，湖南省博物館是他看到的少數幾個有參觀興奮點、有特色地博物館之一，給他留下了深刻印象。2004年，新館“馬王堆漢墓陳列”榮獲2003~2004年度全國十大精品陳列獎。一名江西觀眾也在觀眾留言簿上寫道：“湖南省博物館不愧為中國之重點博物館，通古達今，不但真正體現了古楚之雄風，更具今長沙之新貌。工作人員的工作理念及服務態度呈現了與時俱進之精神。”柳州觀眾許漢民在參觀完我館后，又專門打電話言表心聲：“湖南省博物館管理井井有條，講解生動詳實，服務態度和藹可親，展廳一塵不染，值得一看。”中南大學港澳校友說：“高雅的藝術加優質的服務等于享受。”

湖南省博物館新館在開放管理工作方面的大膽嘗試和成功創新對于在知識經濟時代如何實現博物館向“以人為本”的知識型博物館進行轉變有指導意義；運用現代化的管理理念和方法對開放工作進行科學管理，努力實現“三貼近”，無疑對實現博物館事業新突破具有典型的意義和重要的啟示。

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［5］星辰在線：http：//www.csonline.com.cn .