我遇到了好上司
我大學畢業后,抱著極大的希望進入這家公司,在市場部工作。頂頭上司是位女性經理,姓趙,平時待人隨和。
“小吳,你把這些材料看看,盡快起草—個標書。”她將一大堆材料交給我。
這是投標一座寫字樓的裝修工程。接到任務后,我既興奮又緊張,因為這是我第一次獨自制作標書,稍有閃失就會影響競標成功。我調動起所學的知識,并加班加點,日夜不停,一周后終于完成。揣著20多頁的標書,我來到女上司辦公室,她粗略閱了一下,然后說:“標書先放這里,你先回去吧。”
我木然地走出她的辦公室。
標書制作得怎么樣?她滿意嗎?這些我都心里沒有底兒,心里反而更加忐忑不安了。第二天早晨,她那邊仍然沒有反應。我知道以前也有這種情況,同事做的標書交到上司那里沒有了任何音訊,最終結果是被否決了。正在我胡思亂想時,一個經驗豐富也是我們部門資格最老的男同事李先生過來關切地說:“小吳,你的標書做得怎么樣了?需要我幫你看看嗎?”我趕緊把自己備份的標書拿給他。他用紅筆在標書上做了大量修改,有些數據和資料做了重新矯正。用了整整一個下午,我們倆又把標書重新做了一次。當我再次把標書送到上司手中時,我注意到她的臉上有一絲笑容閃過。后來,我們公司競標成功。在慶功會上,上司表揚我標書做得好,立了很大功勞。
我心里更加感激李先生了,后來我主動約請他吃飯。飯局中他告訴我,其實是經理讓他幫助我的,并且告訴哪些地方需要改正和完善。李先生最后說:“可能是經理怕直接告訴你會打擊你的積極性吧,所以采取了這種‘曲線溝通’方式。”此時,我才恍然大悟,對趙經理充滿了敬意。
從此,我細心觀察趙經理的工作方式與方法。她同下屬溝通,尤其在批評或指出下屬工作失誤或不足時,都采取曲線溝通的方式,言詞盡量委婉,語氣盡量平和,既不傷害下屬的自尊心。又能促進下屬工作的改進和完善。當然,我們作為下屬,在同上司溝通時,也更需要技巧。工作中,有時候—個神態。—個表情都可以起到溝通的作用。
缺少溝通讓我尷尬
兩年后,我又找到薪水比較滿意的公司,跳槽了。
我們辦公室都在—個樓層上,辦公樓當初的設計有些不合理,房間太小,所以一般是兩三個人—個辦公室。我所在的辦公室在陰面,—年到頭見不到陽光。我一直想,要是能換個辦公室多好。
時機終于來了。兩周前,同事小蕊辭職走了。正好她的辦公室在陽面,也沒人過去。
“王主任,我想搬到小蕊那個位置去,可以嗎?”
“可以,用我幫忙嗎?”王主任頭也沒抬到回答著。
“謝謝王主任,我自己能行。”
搬過去開始感覺真好啊,可以看見久違的陽光了,我很興奮。可是剛剛收拾妥當,還沒高興幾天呢。公司副總帶著一個新同事來到辦公室,一看到我搬到這個辦公室了,便對我說:“你怎么搬到這邊來了?”
我急忙解釋著。
副總十分強硬地說:“不行,馬上搬回去,這是紀律。這個位置給她。”
我當時有些發蒙,倒不是自己不想搬,只是覺得領導完全沒有必要在大庭廣眾之下,讓我丟盡面子,讓我很尷尬,也很郁悶,更是有點折騰人。
需要說明的是,這位副總是個女性,她怎么與以前的趙總不同啊?
后來,我主動找到副總進行溝通,她聽后,嫣然一笑地說:“也怨你,起了個男性化的名字,當時我不知道你是個女性,以為是小男生調皮呢。我已經答應將這個位置給新同事了。以后,有合適的機會再給你調換調換吧。”
正是因為這次溝通,加深了我對副總的了解,并建立起良好的私人關系。
良好的溝通,給我帶來良好的前景
隨著良好人脈的建立,以及業務水平的提高,我自己創辦了公司。
有了自己的公司,我將自己的理念貫穿到工作中的各個細節中。我以為,不管學識的多寡。素質首先體現在日常的語言和禮儀上。聯想公司的服務為什么做得這么好,首先得益它“陽光服務”的規程大力推廣,每個“聯想人”都以此為服務的行為準則。該規程細到見客戶第一句話怎么說,怎么進行自我介紹都有標準模式,像“你好”、“謝謝”這些禮貌用語都有規范,在儀容和穿著上也都有規范要求。整個流程下來,該做什么,怎么做,什么時候做都有明確規定。當然,拘泥與僵化的東西不值得提倡。但是,不管表達方式怎樣,都應基于禮貌和規范的原點上。而得體的儀容是人的氣質所在,容貌固然不可改變,但是儀態舉止卻是后天養成。具備這兩點,愉快的溝通就開始了。
“吳總。經過反復測算及溝通,我們公司管理層認為,咱們可以進行合作了。”
我摁捺住內心的欣喜,只是向對方表示善意的微笑。
其實,這是個非常艱難而痛苦的談判,因為做這個項目,我的公司獲利微乎其微,可是我看到對方潛在的能量與后續的合作。
事后,該公司的劉秘書對我說:“吳總,我們公司之所以與你們合作成功,是因為我們老總看到您優雅的氣質,及善解人意的品質。以前,我們與許多實力比你們強的公司合作,可是在合作過程中出現問題,與對方難以溝通,有的甚至走上法庭。盡管我們勝訴了,但耽誤了許多事兒……”
我們合作的越來越愉快。后來,價格提到相應的水平,對方也接受了,這還是得益于溝通。
學過項目管理都懂項目分解結構,每件事情都是由一個個細節構成的,包括溝通。每個細節都會影響到過程,可能有些細節影響大,有些影響小,但是我們都不能忽略他。往往細節就能體現你對對方是否重視,是否尊敬。這些細節都做到了,相信一定會對整個溝通過程產生積極影響。
同時,溝通過程中要多進行換位思考。
“吳總,對方給了這個價位,可小沈設計的方案遠遠超出預算,咱們無法承接這個業務。”
應當說小沈設計的方案是很符合對方要求的,可價格超出對方的預算,但是對方又很滿意這個方案。在與對方進行幾次溝通后,我對此項目成竹在胸,決定親自出馬與其談判。
在必要的寒暄之后,我將話題直接引向價格。
“吳總,說實話,你們的價格是合理的,您看……”
我知道對方現在資金暫時短缺,只是不好說出口來,見時機已到,我說:“這樣吧,工程我們先做著,咱們簽個協議,待運營后,您分批及時將資金還給我們,好嗎?”
對方聽后,馬上與我們簽約了。運營后,對方也恪守承諾,欠款如期歸還。
通常針對某—件事情,人們常常習慣以自己為中心,權衡弊利得失。這只能說是惟利是圖的商人所為。帶著如此主觀的態度去溝通必然是不成功的,或者說是不長久的。只有建立在人與人之間最淳樸的感情交流的溝通才是最成功的溝通,換位思考必然是其中重要的方法之一。通過換位思考,了解別人的心理需求,感受他人的情緒;通過換位思考,讓我們揣摩對方的心理,達到說服對方的目的;通過換位思考,可以讓我們很好地進行服務定位,成功地推銷我們的業務。