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數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用

2009-01-01 00:00:00李玉華
商場現(xiàn)代化 2009年3期

[摘要] 客戶是第三方物流企業(yè)利潤的源泉,第三方物流企業(yè)與客戶之間的關(guān)系與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或服務(wù)企業(yè)與客戶之間關(guān)系相比有其特殊性,利用已構(gòu)建的客戶基本信息、客戶清單、客戶賬單、客戶的咨詢、建議、投訴信息、市場變化等文件資料,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提煉有用的知識,從而提高第三方物流企業(yè)的競爭力。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)挖掘 第三方物流

通過滿意的客戶介紹和推薦,物流企業(yè)將會挖掘出更多的潛在客戶,獲得更多的物流服務(wù)項目,從而提高第三方物流企業(yè)的社會影響力和市場知名度。

一、第三方物流企業(yè)的客戶與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或服務(wù)企業(yè)的客戶相比具有其特殊性

1.第三方物流企業(yè)是供應(yīng)方和需求方之間的連接紐帶。傳統(tǒng)企業(yè)的客戶關(guān)系管理一般是面對面地與客戶交流,不涉及第三方的參與。但第三方物流企業(yè)則不同,它的一端連著供應(yīng)方另一端連著需求方,它是為供應(yīng)方和需求方提供物料運輸、倉儲、流通加工、產(chǎn)品配送等物流服務(wù),處于供應(yīng)方和需求方之間的連接紐帶,因此第三方物流企業(yè)進行一項服務(wù)要同時面對兩個或兩個以上服務(wù)對象。在供應(yīng)鏈上,一方面要服務(wù)于供應(yīng)商和制造商之間,另一方面還要服務(wù)于供應(yīng)商與零售商之間,這樣就會出現(xiàn)兩種情況:(1)基于供應(yīng)商和制造商之間時,第三方物流企業(yè)同時面對兩個或兩個以上基于同一合同基礎(chǔ)上的客戶,這時要求第三方物流企業(yè)必須通過自己優(yōu)質(zhì)的服務(wù)同時滿足這兩個客戶的需要,提高自身客戶忠誠度。(2)基于供應(yīng)商與零售商之間時,第三方物流企業(yè)面對的是一個以上的現(xiàn)實客戶以及即將建立合同的潛在客戶。此時,企業(yè)在盡力滿足這個現(xiàn)實客戶的同時,還要考慮利用這個業(yè)務(wù)機會獲得潛在客戶的認同,使其盡快成為現(xiàn)實客戶。由此可以看出,任何一個客戶的不滿意都可能導(dǎo)致雙倍客戶的流失。如對于液晶電視第三方物流企業(yè)而言,一個客戶是液晶電視制造商,另一個客戶或潛在客戶是液晶電視零售商,如果不能滿足制造商的需要,將會失去零售商客戶。這種損失是雙倍的,不可逆的,即使要挽回也要花費及大的代價。

2.第三方物流企業(yè)客戶的不穩(wěn)定性。傳統(tǒng)企業(yè)的客戶大多是分散的組織或個人,與傳統(tǒng)企業(yè)相比,第三方物流企業(yè)的客戶一端是規(guī)模較大的生產(chǎn)企業(yè),另一端是數(shù)量較多的零售企業(yè),在提供物流服務(wù)的過程中,一旦不能滿足其中的任何一方,通過客戶間的彼此交流,將會失去網(wǎng)絡(luò)上的其他客戶。由于每個客戶都有相關(guān)聯(lián)的企業(yè),于是通過客戶信息傳遞,第三方物流企業(yè)將會失去其他企業(yè)的忠誠,導(dǎo)致大量客戶流失。

3.第三方物流企業(yè)建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。為了使第三方物流企業(yè)更好的滿足客戶的需求,留住老客戶,提高企業(yè)資源管理的效率,及時發(fā)現(xiàn)危機,規(guī)避風(fēng)險,現(xiàn)在多數(shù)據(jù)企業(yè)已建立起第三方物流企業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。分別從客戶接觸時的信息收集,客戶信息數(shù)據(jù)庫的建立,客戶消費物流服務(wù)及對客戶提供信息支持方面進行信息化的管理。

如何充分利用第三方物流管理系統(tǒng)提供的客戶關(guān)系信息,制訂合理的客戶關(guān)系管理決策,已經(jīng)成為第三方物流企業(yè)亟待解決的問題。現(xiàn)代數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為這一問題的解決提供了技術(shù)支持。

二、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的實際應(yīng)用數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。它是一種知識發(fā)現(xiàn)的過程,主要基于統(tǒng)計學(xué)、人工智能、機器學(xué)習(xí)等技術(shù),高度自動化地分析數(shù)據(jù),做出歸納性的推理,從中挖掘出潛在的模式,并對未來情況進行預(yù)測,以輔助決策者評估風(fēng)險,做出正確的決策。簡而言之,數(shù)據(jù)挖掘其實是一類深層次的數(shù)據(jù)分析方法。數(shù)據(jù)到知識的演化過程,如圖1。

數(shù)據(jù)挖掘常用的算法包括決策樹(decision tree)決策算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(Neural Network、遺傳算法(Genetic Algorithms)、粗糙集方法、貝葉斯網(wǎng)絡(luò)、可視化技術(shù)、臨近搜索方法和公式發(fā)現(xiàn)等方法。數(shù)據(jù)挖掘常用的分析方法包括分類和預(yù)測、聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則、序列模式、孤立點分析等。事實上,解決一個已給的業(yè)務(wù)問題時,DM一般混合使用兩種及兩種以上的技術(shù)類別。

三、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用

1.構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫。通過電話、信函、傳真、E-mail、Web以及客戶的宣傳資料等方式獲取客戶的基本信息,并加以分析、存儲形成客戶基本資料、客戶清單、客戶賬單、客戶的各種物流需求、客戶的咨詢、建議、投訴信息、市場變化等文件資料,這些文件主要服務(wù)于聯(lián)機事務(wù)處理系統(tǒng),是數(shù)據(jù)倉庫的主要原始數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)倉庫通過ETL過程(抽取、轉(zhuǎn)換和加載)處理這些接口文件,并且按不同的主題域組織、存儲和管理這些客戶數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)倉庫接口,對數(shù)據(jù)倉庫中的客戶數(shù)據(jù)進行聯(lián)機分析和數(shù)據(jù)挖掘。

2.基于主題的數(shù)據(jù)挖掘。(1)客戶分類。第三方物流企業(yè)以客戶資源價值和企業(yè)利潤最大化作為客戶關(guān)系管理的細分標準。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以把大量的客戶分成三類:A類客戶,即重點客戶,約占企業(yè)客戶總量的5%,對企業(yè)的價值貢獻率為80%;B類客戶,即普通客戶,約占企業(yè)客戶總量的15%,對企業(yè)的價值貢獻率為l5%;C類客戶,即小客戶,除以上兩類客戶以外的客戶群體,對企業(yè)的價值貢獻率僅5%。在每一個類里的客戶具有相似的屬性,而不同類里的客戶的屬性也不同。例如,訂貨量多的客戶與訂貨量少的客戶分開進行配貨作業(yè),或根據(jù)訂貨種類個數(shù)將一個客戶的訂單集中進行配貨,可以提供高效率的作業(yè)方法。進而提高經(jīng)濟效益。第三方物流企業(yè)可針對不同的客戶實施不同的客戶關(guān)系管理策略。

(2)客戶的個性需求。第三方物流企業(yè)應(yīng)針對性地對客戶提供個性化的服務(wù)。個性化物流服務(wù),是提升客戶忠誠度的有效途徑。由于不同客戶的產(chǎn)品特性、采購策略、市場策略、客戶服務(wù)政策等都不相同,因此無論是服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式還是響應(yīng)速度上的要求,都呈現(xiàn)出很強的個性化特征。第三方物流企業(yè)要根據(jù)不同的客戶,為其量身定制地提供倉儲、運輸以及從原材料到產(chǎn)成品的存儲、分撥、包裝、加工、配送、結(jié)算、信息處理等一系列物流服務(wù),滿足其個性化的物流需求。利用分類分析法和聚類分析法對客戶通話行為進行分析,從而得出客戶在消費習(xí)慣、生活方式、社會聯(lián)系等方面的特征。對客戶個性需求分析的根本目的是為了按不同特征劃分客戶群,針對不同客戶群的特征,第三方物流企業(yè)可以進行不同的市場營銷活動和客戶服務(wù)。

3.數(shù)據(jù)挖掘的一般過程。首先是數(shù)據(jù)準備,這一階段又可分為3個子步驟:數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)選擇、數(shù)據(jù)預(yù)處理。數(shù)據(jù)集成將多文件或多數(shù)據(jù)庫運行環(huán)境中的數(shù)據(jù)進行合并處理,解決語義模糊性、處理數(shù)據(jù)中的遺漏和清洗臟數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)選擇的目的是辨別出需要分析的數(shù)據(jù)集合,縮小處理范圍,提高數(shù)據(jù)挖掘的質(zhì)量。預(yù)處理是為了克服目前數(shù)據(jù)挖掘工具的局限性。其次讀入數(shù)據(jù)并建立模型,一旦確定要輸入的數(shù)據(jù)之后,接著就是要用數(shù)據(jù)挖掘工具讀入數(shù)據(jù)并從中構(gòu)造出一個模型。根據(jù)所選用的數(shù)據(jù)挖掘工具的不同,所構(gòu)造出的數(shù)據(jù)模型也會有很大的差別。最后挖掘操作,依照上述準備工作,利用選好的數(shù)據(jù)挖掘工具在數(shù)據(jù)中查找。

數(shù)據(jù)挖掘的過程就是一個不斷探索數(shù)據(jù)特征、建立和檢驗?zāi)P汀l(fā)現(xiàn)客戶消費行為特征的過程,企業(yè)只有把模型的結(jié)果應(yīng)用到市場營銷和客戶服務(wù)過程中,才能真正發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘的作用。

綜上所述,客戶是第三方物流企業(yè)利潤的源泉。隨著市場的不斷開放,競爭的日益激烈,第三方物流企業(yè)只有樹立“以客戶為導(dǎo)向”的經(jīng)營理念,以“滿足客戶需求”為前提來組織企業(yè)的物流活動。充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析客戶的特征,探索企業(yè)和所對應(yīng)市場的運營規(guī)律,才能使其在市場競爭中獲勝。

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