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組織場

2009-01-01 00:00:00
商務周刊 2009年4期

量子理論認為,空間不是“空”的,而是充滿了場。場是不可見的、非物質的影響力。我們無法見到場,但是能觀察到它們產生的效應。把場的思維應用到企業組織中,我們會發現,組織空間內可能也存在著這些相互影響的無形力。例如,對于企業文化這種難以理解的事物,用場的理論來解釋或許是個可行的方法。是什么在影響著員工的行為?什么能讓員工主動地開展工作?什么東西能夠保持企業長久的活力?我們可以借助場的理論,對這些事情加以思考。

場可以產生無形的影響,這一點有助于我們對組織生活中某些難以規范化的方面進行管理。例如,愿景是指組織的目標和方向,把它當作場來看待再恰當不過了。設想一下,如果我們改變一下思維方式,將愿景當作一個場,結果會怎樣呢?

首先,我們要認識到,建立愿景是在創造力量,而不是構建一個空間,是在創造影響,而不僅僅是設定一個目標。其次,從場的角度進行思考,我們就會知道:我們需要高度的一致性,既要有一致的信息,更要有一致的行為。再次,我們要認識到,愿景必須滲透到組織的各個角落,以達到影響所有員工行為的目的。不一致的行為將對組織構成實實在在的威脅,因為這樣將使組織離夢想越來越遠。一個緊密團結的組織,其愿景不僅僅掛在口中,也能從員工的行為上看出來。

我們永遠都看不到場,但要知道場里面有什么,可以去觀察一下人們在做什么。他們搜集信息,從中挑出真正有價值的,然后根據這些有價值的信息調整自己的行為。若組織中的信息相互矛盾,這種無形的信息沖突將會通過不良的行為反映出來。不一致將導致更多的爭吵、爭奪和玩弄權術,人們口是心非,你不相信我,我也不相信你,組織經常改變方向,不知道該走向哪里。

在很多方面,我們已經感受到了組織場的強大威力。我們對組織的文化、價值和目標所產生的無形影響已經有相當深刻的認識。例如,在每一個客戶都能感受到熱情接待的商店或餐館里,一定存在一個真正意義上的領導者,就關于如何服務客戶的問題,他讓自己的商店或餐館充滿了清晰的一致的信息。由此形成的場具有很強的一致性,它僅僅沿一個方向影響員工的行為。這樣的場擁有非同一般的力量,產出的工作成果也是可想而知的——優質的客戶服務人人贊許,而這些都可以轉化成為價值回報。

組織要確保每個人都置于這樣的場的影響之下,確保隨處都可獲得信息。對愿景的描述也要傳播到組織中的每一個員工。過去,領導者把自己看作經驗豐富的組織設計師,他們將各個部分組合起來,定義部門的職責,通過相互施加影響而刻意地建立所有必要的聯系、動力和組織結構。現在,領導者要把自己想象為信息的發射塔,將一致的信息發送到每一個角落。如果他們這樣做,一個強大的場就建立起來了。在場的組織下,組織呈現為一種一致的、威力無比的形態。

互不相關的個體各自為政,碰撞或躲避碰撞,方向常常發生出人意料的改變——我們對這種不合理的組織能量再熟悉不過了,它們在很多組織里大行其道。由于無形的力量左右著組織的行為,因此我們只要讓自己所建立的場實現高度的一致性,就可以讓組織避免一些不必要的損失。通過觀察發生在他們身上和周圍的事,員工首先判定企業經營的輕重緩急,然后相應決定自己的工作排序。這種場的感知指導員工,使其清楚知道自己的工作方向。

因為企業經營重點千差萬別,所以企業有可能兼容多種小的場。例如,通用電氣可能在研發部有一個鼓勵創新的組織場,而在客戶服務部卻有一個鼓勵盡心服務的組織場。這些不同部門還同時共享一個整體的組織場,即鼓勵員工勇于奉獻的組織場。

鼓勵奉獻的組織場由互助和合作行為組成。這種行為的例子有自告奮勇指導新員工,主動幫助主管完成某項任務等。它們并不是對員工的直接要求,但一旦形成氣候,企業將大為受益。研究表明,有三個關鍵的要素,關系到企業鼓勵奉獻的組織場和企業文化的形成。

·公平和信任。當員工感到所在企業是一個公平世界時,員工會表現出較強的奉獻精神。公平造就信任感,這種信任又使員工行為增強企業的成效。為員工營造一個公平的世界,不僅限于薪酬,還應包括其他形式的認可和獎勵,如福利、尊重和發展機會等。

·互助與合作。當一個高級經理在危機時刻愿意投身到裝配線或接過出納員的工作,這本身就傳達了一個重視合作的信息。當員工目睹其他人自告奮勇時,那么他就會緊跟其后。當一個新員工注意到他的同事們以合作為己任,那么這個員工就很可能將這種行為視作一個行動準則。

·公平的獎勵制度。計件工資制可能會壓制員工的奉獻精神。例如員工得到獎賞,僅是因為一些具體工作表現,而非任何其他的東西如忠誠、資歷、創新等,那他就會得出結論,只有那些和生產率有關的活動才是重要的。

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