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Do You Have Any Other Questions

2009-01-01 00:00:00
職場 2009年3期

A 簡歷

對希望進入外企發展的應屆畢業生來說,如何設計出一份專業又具有競爭力的英文簡歷,如何使用規范的格式和準確的英語表達方式呢?

外籍專家建議簡歷內容不易過多,大約2~4頁A4紙的內容即可。提綱挈領的內容主要是:

——你的求職目標,明確你希望做什么;

——教育背景,從最近的一次開始,即研究生、大學、高中,記得寫上學歷;

——工作經歷,主要說明你在各個時期的職責是什么;

——其他經歷/經驗,所有跟你求職有關的經驗:像海外旅行(trips abroad)、能夠體現你精神面貌的愛好,諸如運動等;

——個人資料,諸如詳細的聯系地址、出生年月、個人品德評定等;

——證明人,兩三個知道你的人。他們包括:一個你所在大學的教授,一個職業人士,即你以前實習過的單位的老板或你親戚當中有職業經歷的人。外資公司的HR負責人可能會通過這些人了解你的一些情況,所以你事先要跟他們確認是否愿意給你作證明。

另外,還要加上一封“附信”,簡要介紹一下你自己,并且概括出一到兩點你的最大優勢,并告訴公司要特別關注你這些方面的特點。

在附信中需要注意這樣幾點:

描述要有事實依據只說你過去在學校學習或公司實習的事實,不要說印象中不確定的或感覺上的東西,內容要與目前的求職切身相關。不要再把你的一些個人信息放進去。

實事求是,不說假話在介紹你過去的工作學習經歷或其他經驗時,要著重介紹那些可靠的、有重要意義的事,同時要注意態度和方式方法。比如你要描述以前你曾在一家酒店工作過的經歷,“I worked at the reception desk of the…Hotel”,可以說成是“At the…Hotel I was responsible for welcoming guests and processing their payments.”

在沒有特殊要求的時候不要放上你的照片。一家正規、嚴肅的外資公司不在意你是否“長得漂亮”,而更在意你能做什么工作。除非有要求,否則不要夾入你的各種證書的原件或復印件。

不卑不亢不要把“附信”寫得像一封“乞求書”;當然,你也不是在給你的朋友寫信,注意語氣里不要表現得那么不顧一切,即使你寫信時的心態是這樣。有不少求職者在英文簡歷中這樣寫:“My friends say I'm such a nice,happy person…please hire me and you won't regret it!”通常這樣的簡歷會被直接丟進垃圾桶,因為語句看起來一點也不嚴肅和專業。

確認你的簡歷能正確送達如不能確認,可以打電話到你應聘的那個部門,詢問該部門的主管;也可以把簡歷直接發到HR部門。如果你要同時發送大量電子簡歷,請分開發送,不要進行群發操作。

B 面試

當下,正值應屆畢業生求職高峰期,很多人渴望進入外企。而很多外企的面試必須要用英語交流,那么,在至關重要的面試機會中,如何用英語流利介紹自己、表達想法呢?如何在面試中得到招聘者的欣賞呢?

外籍專家建議在面試剛開始的時候不要過度彰顯你的自信,而應該把所有的注意力集中在你的謙虛和禮貌上。彬彬有禮的態度和語氣會給面試官留下很好的印象分。另外,請確認你是否知道面試官的姓名(除非有好幾個人參加對你的面試),通常情況下,你應該這樣開頭:Good morning/afternoon,Mr/Ms…My name is…;thank you Very much for considering my application and giving me the opportunity to meet you.

接下來,面試官會問一些問題,這些關鍵的實際問句、短語以及通常情況下相對應的回答,希望能夠掌握并靈活運用:

Q:What are your reasons for applying for this job?

A:I've always been interested in…/I've always wanted to…

Q:What are your reasons for wanting to work for our company?

A:Your company has an excellent reputation for…I'm very impressed by… (Remarks: Mention something specific about the company-do your homework!)

Q:What practical experience do you have which would help you in this job?

A:I have worked for…as…to be responsible for…for…months/years.(Remarks:Try to mention the previous job description as relevant to the job you are interviewing for, if possible)During this period.I have helped the company to solve…(Problems), and I learnt… (Skill/knowledge) which will be definitely be of use in this job I am applying now for.

Q:What makes you feel that you're the right person for this job?

A:I'm loyal and hard-working,and very good at…If I'm given the chance. I think I can contribute to the company's growth and development

Q:Well, thank you for coming in,Mr/Ms…; we'll be in touch with you shortly.

A:Thank you again for giving me the chance to meet you. I'll look for ward to hearing from you in due course.

請注意,剛畢業的大學生,通常會因為沒有什么工作經驗而受到質疑,當面試官提出這樣的問題時,你也不要為此過于緊張和擔心。你應該巧妙地回避你的缺點,而著重挖掘你已有的能力,特別是你的個人學習能力。你也可以表明你的觀點:積極、快速、自主地去學習各種知識來充實自己,從而達到個人發展和工作上的要求。你可以這樣表達:

I taught myself to use Photoshop and Excel by buying the manuals, and I'm pretty proficient.

或者是

When I was at university,I took the chance to study German as an extra subject, and reached a reasonable level.

(供稿/華爾街英語)

如何與老板談“薪”

在對方沒有主動提到“薪資”的時候,應聘者千萬不要貿然地直接詢問,這時我們可以用一些慣用的語句來委婉表達這層意思,比如:“I was expecting something like…”或者“I was thinking of…”

再比如我們會碰到這樣的情景,面試官:“What sort of salary would you be expecting,if you were offered the position?”

那么我們通常的回答應該是:“I was thinking of something like RMB 4,000 a month.”或者“I was expecting around RMB4,000 8 month,considering my qualifications.”

但意外的是,面試官有時卻會說:“Well,the starting salary for this position is RMB 2,000 a month”這時千萬不要在臉上表現出緊張或者極不自然的神情;也不要直接就薪水討價還價。否則,你會引起面試官的反感,甚至丟掉這份工作,特別是在一些國際知名的大公司。這時我們需要做的,最好是謙虛地和他溝通:“I was thinking of something more like four to five thousand,considering my qualification,but it depends on the pay scale Would there be regular increments?”

總之,在應聘外企的時候,對薪資這個問題一定要認真準備、從容應對,對可能出現的每一個環節都加以考慮,只有這樣我們才能有備無患,取得理想的結果。

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