尹昌允
摘要:本文從“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的意義,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”在部隊管理中的應(yīng)用以及“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”在部隊財務(wù)管理中的安全幾對策三個方面闡述了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”會計電算化發(fā)展與部隊財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計電算化部隊財務(wù)管理
高速發(fā)展的現(xiàn)代化知識經(jīng)濟時代,對于邊防部隊來講,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)。誰就能在工作中搶得主動權(quán),信息流已成為部隊適應(yīng)社會的生命線。時代要求現(xiàn)行部隊要注重運用科學(xué)的理論和方法去改善部隊后勤管理,尤其是財務(wù)管理,以加快部隊全面管理信息化的進程,構(gòu)建一條迅速感知其所處環(huán)境、察覺工作中面臨的各種挑戰(zhàn)和客戶的需求。并做出及時響應(yīng)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,這個系統(tǒng)的核心就是財務(wù)系統(tǒng)。為了更好、更快的適應(yīng)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略,為部隊構(gòu)建確實適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,無疑,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”會計電算化發(fā)展將成為部隊財務(wù)管理的新趨勢。
一、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念及意義
所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作,如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等,以及事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Intemet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò):這對目前邊防部隊實行以各邊防支隊為會計核算中心的“集中核算”財務(wù)管理提供最科學(xué)、最便捷、最準確、最及時的會計結(jié)算具有特殊的意義(2)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng),而是以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng)。這對于提高邊檢服務(wù)水平、提高邊境管理水平提供準確、詳實的會計信息同樣具有重要的現(xiàn)實意義(3)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算。
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在:
1“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理。標志著一個新的財務(wù)管理時代,即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來;
2由于采用了Internet/Intranet技術(shù),為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的部隊全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間:
3“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。有利于信息的多元化利用:
4“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù)。使得部隊能夠緊跟時代潮流,從“電子商務(wù)”思維模式角度進行部隊業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強部隊的高科技領(lǐng)先地位:
5“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的推動作用。
二、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”在部隊管理中應(yīng)用
部隊應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行需求,分析確定部隊到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)應(yīng)用要達到什么目標和要求。比如:各總隊下設(shè)的邊防支隊級單位,要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要集中監(jiān)控。部隊財務(wù)管理的核心,在于從財務(wù)管理的實際情況角度來進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析,從而確定其開展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)做的工作和要求。這里具體要從以下幾個方面進行考慮:首先:1要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合,全面實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;2要實行財務(wù)集中核算和監(jiān)控;3支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4具有良好的與部隊外部之間可擴展性和融合性;5軟件功能適用。其次,選擇或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。再次,根據(jù)部隊需求進行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。
目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:1快速以太網(wǎng):2FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口);3ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低,性能也不錯;后兩種技術(shù)性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于部局、及各總隊級財務(wù)部門,就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于總隊級以下單位。可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng)。遠程子網(wǎng)可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接,普遍適用于各級獨立核算邊檢單位和集中核算的支隊級財務(wù)部門:對于人員編制少,業(yè)務(wù)工作量又不多的部隊來說,可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),又不想太多的投資,可用MSIIS建立自己的網(wǎng)站,通過EX-CHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。這時財務(wù)可從以下幾個方面去幫助部隊推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù):1提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù);提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的在線支持和內(nèi)容服務(wù);建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財服務(wù),用戶無需購買軟件,可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務(wù)并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。3為部隊提供全套服務(wù);幫助部隊設(shè)計和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供軟件并幫助安裝和維護等。
三、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”在部隊財務(wù)管理中的安全與對策
首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所依托的Internet/Intranet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議。它以廣播的形式進行傳播,有利于攔截偵聽口令試探和竊取、身份假冒。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)全面支持電子商務(wù),電子商務(wù)涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等,很容易受到不法攻擊。再次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的分布式操作使得網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個地方進行:而對于部隊內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當、內(nèi)部控制不嚴,也容易造成信息濫用和和部隊重要機密的向外流失。另外,推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)后,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了一體化,部隊的經(jīng)費管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果部隊對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控。一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響部隊管理的整體運行。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全對策可從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機制。首先,部隊必須建立科學(xué)嚴格的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證部隊網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全運行。其次,在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等,可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應(yīng)用。比如,Internet和Intranet之間可以采用防火墻技術(shù)進行安全隔離,必要時還要融人隧道技術(shù),即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道,通常將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)所用的協(xié)議和數(shù)據(jù)封裝在IP包中,對隧道中傳送的包進行加密解密。在應(yīng)用平臺開發(fā)的技術(shù)選擇上也要考慮數(shù)據(jù)安全性問題,比如基于Web的財務(wù)軟件雖然界面簡單、易于使用,但鑒于Internet發(fā)展的現(xiàn)狀,其財務(wù)數(shù)據(jù)安全性差,應(yīng)充分利用客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)和Web應(yīng)用的優(yōu)點才是安全可行之道,因此可在獨立核算實體內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集部門采用三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用,其界面靈活,功能強大,適合大量單據(jù)錄入處理:而另一方面。對于決策支持、遠程查詢、報表遠程上報則采用Web的應(yīng)用,這樣就可以大大提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。