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淺談國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作

2009-01-06 09:31:54張錦文
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2009年4期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益施工管理

張錦文

摘要:從國有施工企業(yè)目前的現(xiàn)狀出發(fā),闡述了國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及存在的問題,重點(diǎn)探討并提出了加強(qiáng)國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)辦法。揭示了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)企業(yè)促進(jìn)經(jīng)營管理,改進(jìn)經(jīng)營方法,提高經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)整體競爭能力具有重要意義。

關(guān)鍵詞:國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題意見

內(nèi)部審計(jì)早在19世紀(jì)的英國就已經(jīng)誕生,隨著二戰(zhàn)后資本主義競爭的日益激烈,促使企業(yè)更加重視內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,從而使得內(nèi)部審計(jì)得到了迅速發(fā)展。與西方國家不同,我國內(nèi)部審計(jì)是在政府審計(jì)的羽翼下建立和發(fā)展起來的。在1985年8月頒布的《國務(wù)院關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》要求縣級(jí)以上政府部門和大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)制度。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。隨著體制改革的逐步深入,企業(yè)集團(tuán)大量涌現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)的管理層次增多,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)開始出現(xiàn)。我國企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)雖然發(fā)展時(shí)間短,但在各級(jí)主管部門的積極推動(dòng)下,內(nèi)部審計(jì)得到了蓬勃發(fā)展,有一大批具有豐富財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人員從事集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)。為企業(yè)集團(tuán)的健康發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。另一方面,我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)處于發(fā)展的初級(jí)階段,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作還需要不斷探索和發(fā)展。與社會(huì)審計(jì)和政府審計(jì)相比,我國的內(nèi)部審計(jì)不論是在法律法規(guī)制度的建設(shè)上,還是機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量和質(zhì)量上以及業(yè)務(wù)建設(shè)和職能作用發(fā)揮上都明顯落后,與西方內(nèi)部審計(jì)相比。差距更大。

一、目前國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,要求企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束;內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)自我約束的重要組成部分,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)的決策者要求所使用的信息必須及時(shí)、準(zhǔn)確,這給內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展提出了新的課題。筆者從在國有施工企業(yè)多年從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)及體會(huì)來看。雖然在促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)整體競爭能力等方面作了積極的工作,但由于方方面面的原因,還有諸多不如人意的地方,表現(xiàn)為審計(jì)工作質(zhì)量不高,不能滿足企業(yè)加強(qiáng)管理的需要;內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論如審計(jì)意見書和審計(jì)決定得不到有效的貫徹執(zhí)行,它對(duì)促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的作用不大。究其原因,是由于目前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還存在以下幾方面的問題:

(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的地位不明確,獨(dú)立性差

由于國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的,內(nèi)部審計(jì)受本單位直接領(lǐng)導(dǎo),僅僅強(qiáng)調(diào)它與被審的其它部門相對(duì)獨(dú)立,與雙向獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)差異極大。

(二)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

他們可以隨意撤并內(nèi)審機(jī)構(gòu)、精簡內(nèi)審人員。從而出現(xiàn)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)撤并或?qū)?nèi)部審計(jì)人員精簡并入財(cái)務(wù)部門或從財(cái)務(wù)部門分離出內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員的情況,這使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)勢單力薄,很難發(fā)揮作用。

(三)內(nèi)部審計(jì)人員的任免隨意

由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員是直接對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)。因此在人員的配備上就有很大的隨意性,造成了內(nèi)審機(jī)構(gòu)與內(nèi)審人員很大的波動(dòng)性,還未等一批內(nèi)審人員將企業(yè)的具體情況摸透又換來新的一批,這就使內(nèi)部內(nèi)審人員由于頻繁更迭而不能發(fā)揮其職能作用。

(四)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)不高,人員單一

一般的國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員較多,審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)不全面,捕作不到特別有用的審計(jì)信息,提不出較高質(zhì)量的審計(jì)意見和審計(jì)處理決定,對(duì)促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理作用不大。

(五)國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的層次不高。大多還停留財(cái)務(wù)審計(jì)的初始階段

從內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷程來看,經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)到現(xiàn)代管理審計(jì)的發(fā)展,目前盡管一些國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門有了專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)管理人員。拓展了內(nèi)部審計(jì)的新領(lǐng)域,在改善管理、健全機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益方面取得了一些成就,但整體來看,國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)仍處在較低的財(cái)務(wù)審計(jì)層次上,還不能滿足企業(yè)發(fā)展壯大的需要。

二、針對(duì)國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題提出的意見

(一)審計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí),擺正自身的位置

雖說內(nèi)部審計(jì)是我國審計(jì)監(jiān)督制度的重要組成部分,它是由部門、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部專設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和本部門、本單位的規(guī)章制度,按照一定的程序和方法。相對(duì)獨(dú)立地對(duì)本部門、本單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行監(jiān)督的行為;體現(xiàn)其監(jiān)督的特性。但它是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它隨企業(yè)的生存而生存,隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,它對(duì)企業(yè)有完全的依附性。就其性質(zhì)來看,它是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動(dòng)。是內(nèi)部控制的重要組成部分。它以內(nèi)向服務(wù)作為其工作目的,國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益而開展的審計(jì),其根本目的是要服務(wù)于企業(yè)的管理者,是對(duì)內(nèi)提供報(bào)務(wù)的;報(bào)務(wù)的內(nèi)容有:通過對(duì)會(huì)計(jì)資料及其它相關(guān)資料的審計(jì),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性,便于企業(yè)管理者正確地用于決策:揭露單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的錯(cuò)弊,并分析其原因,以便企業(yè)管理部門采取糾正措施;揭示業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全;保證本單位遵守國家的財(cái)經(jīng)法紀(jì),并且在業(yè)務(wù)活動(dòng)中能按照本單位的既定目標(biāo)和政策進(jìn)行;審查分析經(jīng)營管理活動(dòng)中的效益,并提出積極的建議促使單位挖掘內(nèi)部潛力,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。要做到監(jiān)督與服務(wù)并重,審計(jì)人員要正確理解“有為才有位,有位要有為”的辯證關(guān)系,扎實(shí)工作,牢固樹立“今天工作不努力,明天努力找工作”的憂患意識(shí),要將監(jiān)督寓于服務(wù)之中,達(dá)到以審計(jì)促管理的作用,做到內(nèi)部審計(jì)與其所依附的企業(yè)的和諧發(fā)展。

(二)要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視,健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)是有效開展內(nèi)部審計(jì)和提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的前提和根本保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持且和內(nèi)審人員一起廣泛宣傳內(nèi)部審計(jì)的重要性。提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的地位;領(lǐng)導(dǎo)干部的思想要實(shí)現(xiàn)由“要我審”到“我要審”的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)地接受審計(jì)人員的審計(jì)到主動(dòng)請(qǐng)審計(jì)人員審計(jì)的轉(zhuǎn)變。其次,企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員配備要實(shí)行專職化和多樣化。以利于更好地開展企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。另外,對(duì)從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員在實(shí)行嚴(yán)格準(zhǔn)人制度的同時(shí)也要保持其穩(wěn)定性。要使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成為企業(yè)管理機(jī)構(gòu)中必不可少的一個(gè)機(jī)構(gòu),使內(nèi)部審計(jì)人員在穩(wěn)定的環(huán)境中工作。

(三)要建立與現(xiàn)代施工企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)模式

為了適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營者分離、制衡的運(yùn)作機(jī)制,必須建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)模式。由于我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建立較晚,在借鑒外國經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上出現(xiàn)了以下幾種模式:一是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;二是由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模

式:三是由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;四是由總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;五是由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式。這幾種模式各有利弊,比較而言,董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)模式,由于它的領(lǐng)導(dǎo)層次較少,地位超脫,權(quán)力最大,受其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)較少,內(nèi)部審計(jì)部門的相對(duì)獨(dú)立性最強(qiáng)。因此,這種模式應(yīng)是現(xiàn)代施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的最佳選擇。

(四)要改變內(nèi)部審計(jì)方法,做到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)和現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)管理審計(jì)并重,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的轉(zhuǎn)變

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,國有施工企業(yè)的性質(zhì)發(fā)生了變化。產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了變化,國家不再扮演投資者與管理者的雙重角色,而完全成為投資者參與企業(yè)的利潤分配,而企業(yè)完全成為經(jīng)營者。在這種體制下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)只審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性與合法性,已不適應(yīng)經(jīng)營者的要求。現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)部審計(jì),重點(diǎn)在于審計(jì)和評(píng)價(jià)企業(yè)的有效性,它的根本目的是改善經(jīng)營管理。提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從本單位的實(shí)際出發(fā),把審計(jì)的重點(diǎn)放在內(nèi)控制度和經(jīng)濟(jì)效益上,有利于對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益作出評(píng)價(jià),提出有建設(shè)性的建議,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策。所以國有施工企業(yè)的內(nèi)部部門重點(diǎn)要搞好其企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作,以利于明確企業(yè)的權(quán)利與責(zé)任。建立健全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)中求勝,增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭能力;要充分理解國有施工企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)的不同,因而經(jīng)營管理的方法與手段也不一樣;要充分理解施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特殊性。掌握施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)和方法。深刻領(lǐng)會(huì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的含義及經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的概念。掌握施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特點(diǎn),理解經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評(píng)價(jià)重心的長久性和審計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性。另外。在審計(jì)方法上,國有施工企業(yè)審計(jì)部門要變事后審計(jì)為事前、事中審計(jì)。以提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)的控制質(zhì)量。將事前、事中、事后審計(jì)有機(jī)的結(jié)合在一起,努力擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面,以利于改善經(jīng)營管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(五)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)專業(yè)文化知識(shí),掌握開展職務(wù)工作的專業(yè)技能

一方面,要掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)的有關(guān)技巧,熟悉查錯(cuò)防弊的基本技能,諸如從異常時(shí)間上發(fā)現(xiàn)問題、從異常的地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題、從異常的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題、從賬戶之間異常的對(duì)應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問題,能夠從日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中捕作有用的審計(jì)信息。另一方面,內(nèi)部審計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理審計(jì)的有關(guān)知識(shí);掌握影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的各種經(jīng)濟(jì)要素及各種經(jīng)濟(jì)要素之間的相互關(guān)系,能分析成本節(jié)超的內(nèi)在原因,能剖析企業(yè)損益變化的根本原因,能拿出一份高質(zhì)量的審計(jì)意見書和審計(jì)決定書。只有這樣,內(nèi)部審計(jì)部門才能起到揭露一切違法亂紀(jì)行為,制止化公為私、損害集體或公司利益行為發(fā)生的作用;才能拿出具有建設(shè)性的、針對(duì)性較強(qiáng)的、能夠改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的審計(jì)建議和具有權(quán)威性的審計(jì)評(píng)定,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)職能。

(六)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高自身的職業(yè)道德操守

審計(jì)工作的質(zhì)量取決于內(nèi)審人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,二者缺一不可,但不能平分秋色,從某種意義上來說,職業(yè)道德還應(yīng)起著主導(dǎo)性的作用。內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德要求內(nèi)審人員要有守得住清貧,耐得住寂寞的優(yōu)良品質(zhì),要有威武不能屈、富貴不能淫的堅(jiān)強(qiáng)信念。一般來說,業(yè)務(wù)能力可以通過不斷學(xué)習(xí)、交流以及在實(shí)踐中總結(jié)、積累,是完全可以提高的,而職業(yè)道德與本人的性格、世界觀、人生觀有關(guān),它是一個(gè)人長期的生活和工作習(xí)慣所形成的固有屬性;學(xué)習(xí)教育雖然對(duì)職業(yè)道德水平的提高有一定的作用,但這種外力的影響起不了決定性的作用。再者業(yè)務(wù)能力是建立在道德基礎(chǔ)上的,沒有職業(yè)道德的人是不會(huì)在業(yè)務(wù)上刻苦鉆研、精益求精的;相反,沒有哪個(gè)有職業(yè)道德的人不在業(yè)務(wù)上下苦功夫的;沒有職業(yè)道德的人如果業(yè)務(wù)能力越強(qiáng),給企業(yè)帶來的危害可能性就越大。

總之,可以這么說。國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展前景是美好的,內(nèi)部審計(jì)在國有施工企業(yè)的作用同樣也是巨大的。但它離不開各級(jí)主管部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;同樣,也需要廣大施工企業(yè)內(nèi)審工作者良好的職業(yè)操守和勤奮努力的工作。二者相互聯(lián)系,緊密配合,才可共譜企業(yè)和諧發(fā)展之歌。

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