顧文麗
摘要:隨著市場經濟向縱深發展和加入世界貿易組織,外國建筑施工企業也將進入我國,在殘酷的市場競爭環境下,為了生存與發展,迫使施工企業改進技術,更新管理方式,努力降低成本,以適應市場適者生存的法則,施工企業要想在激烈的競爭中生存和發展,就必須改變過去粗放的管理模式,從加強自身的施工項目成本管理入手,降低工程成本,以提高企業經濟效益。施工企業也面臨更加激烈的市場競爭。企業能否在競爭中立于不敗之地,關鍵在于施工企業能否為社會提供質高、價低的產品。本文主要從施工項目的降低途徑進行探討。
關鍵詞:施工企業成本降低途徑
一般來講,降低成本的措施主要有增產和節支兩種,增產可使單位成本降低。節支就是直接減少成本支出。施工企業的產品具有單件性、生產周期長的特點,這樣對施工項目成本控制的要求就更高一些。
降低施工項目成本的途徑,就是降低建設工程施工中活勞動和物化勞動的消耗。但是由于本身自有的特點,施工項目竣工后一般根據預算總價值來結算的,如果工程預算偏低,就會直接影響企業的成本降低額。因此,降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流。或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源。都不能達到降低成本的目的。至少是不會有理想的成本降低效果。降低施工項目成本的途徑,主要有以下幾方面:
一、加強合同預算管理,增加工程預算收入
正確編制施工圖預算。在編制施工圖預算時,要充分考慮可能發生的成本費用,包括合同規定的屬于包干性質的各項定額外補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程結算向建設單位取得補償。應該堅持一個原則,即凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,保證項目的預算收入。但不能將項目管理不善造成的損失,也列入施工圖預算,更不得違反政策高估冒算或亂收費。
按合同規定的“開口”項目作為增加預算收入的重要方面。一般來說,按照設計圖紙和預算定額編制的施工圖預算,必須受預算定額的制約,很少有靈活的余地,而“開口”項目的取費則是項目創收的來源。例如,根據工程變更資料,及時辦理增減賬等。
二、合理組織施工,正確選擇施工方案
工程項目的成本控制是一個動態而又復雜的過程。要從根本上解決成本控制的問題,首先要有一個穩定的項目管理組織,其次成本控制的思想深入人心,最后每個人都能積極參與到建筑項目的成本控制工作中,發現問題、解決問題。所以說,組織措施是解決成本控制問題的關鍵。
基于工程進度與工程質量管理互動關系,建立在工程進度管理和質量管理之上的組織系統統籌運作,為取得項目成本與工程質量、工程進度的最佳結合而采取的一系列管理措施。
由于成本、進度、質量三者密不可分,成本管理決不能脫離質量管理、進度管理而獨立存在,三者中不能片面的只追求某個方面,相反要在成本管理、質量管理、進度管理三者之間進行綜合平衡。將價值工程理論延伸定義為V=Q/(T*C)。用V表示項目綜合目標,T表示工期,C表示工程投資成本,Q表示工程質量。將質量管理、工期管理和成本管理有機地結合在一起。
三、采取技術措施降低成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對合同中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。優化的施工組織方案,劃定收入與支出配比責任層次,成立各級責任中心。編制各層次的責任成本控制預算。各責任層次的責任中心制定各種控制措施,并對各項工作的予以過程進行考核和獎罰兌現。從而提高項目整體經濟效益。同時,通過責、權、利相結合的機制,使全體員工以提高項目整體經濟效益為己任,積極、主動地完成企業制定責任目標,它體現了人本管理的思想,是一種強化人員管理的手段。
四、提高勞動生產率
提高勞動生產率意味著單位時間內產品數量的增加,也可表述為生產單位產品的勞動時間消耗的減少。提高勞動生產率可以加速施工進度,縮短工期,使建設項目早日竣工使用,增加新的生產能力,能夠極大地促進工程成本的降低。
為了不斷提高勞動生產率,應從以下幾方面著手:(1)提高職工的科學技術水平和勞動熟練程度。提高職工的業務水平、勞動技能和勞動積極性,增強職工的責任心。在一切生產過程中,人是最根本、最積極的要素。必須努力提高企業領導人員、工程技術人員、管理人員和生產工人的業務水平、勞動技能及勞動積極性。增強其責任心。可采取以下方法:一是搞好工資分配,工效掛鉤,向一線職工傾斜,調動全體職工的勞動積極性。二是精簡機構。減少管理人員,避免人浮于事,尤其應注意保護一線職工的勞動積極性。三是開展勞動競賽,獎勵優勝者,鼓勵職工多學習先進技術,形成積極向上的工作氛圍。四是實行“包工期、包質量、包效益、包安全”的四包責任制。保證每一名職工都認識到自己擔負的責任。(2)建立、健全責任成本控制。加強責任成本控制制度的實際成本、數據資料的收集、記錄、整理工作,特別是非正常情況和例外情況的成本數據資料的收集、整理與記錄。(3)建立職工考核獎懲制度,每月及每項分部分項工程完工后對各項指標的完成情況進行考核、評比,剔除例外情況后,對考核結果進行公布,并按規定進行獎勵與懲罰,充分調動職工降低成本,提高管理效率與水平的積極性,使項目取得最大的經濟效益。(4)加強對施工項目領導和職能部門人員的管理培訓,提高管理素質與水平。(5)提高機械設備利用率,充分利用施工企業現有施工機械設備。在其壽命期內,多創效益,加快施工進度,縮短工期,降低工程成本。根據工程需要,原則上使用本單位機械,對機械設備實行單位承包、單臺核算。對確需租用外部機械的,在確定臺班單價時應與內部機械一視同仁,并根據實際完成作業量考核結算,促使機械設備滿負荷運轉,提高機械利用率。
五、降低材料和能源的消耗
在施工工程成本中,各種材料費用占據了施工成本的很大比重。所以,在施工過程中,大力節約各類原材料消耗。是降低施工工程成本的主要途徑。為了控制、節約材料消耗,在保證工程質量的前提下,應采取各種有效措施。(1)嚴把進料關,盡量降低材料采購成本。材料采購成本低,攤入工程的材料成本基數就會降低,最終將降低工程成本,所以一定要把好進料關。做到貨比三家,最好能直接到廠家進貨,盡量不從中間商手中購買,同質同價的就近不就遠,以最大限度節約運輸費,同價不同質的選購高質材料,以提高工程質量。(2)制定材料消耗定額和加強材料控制力度。應科學地合理制定材料消耗定額,并加強材料的采購、運輸、驗收、保管、發放、退庫等各個環節的控制工作,保證材料消耗定額的執行。由于工地倉庫一般都在施工現場,比較雜亂,特別要注意保障材料的安全完整,并嚴格辦理領、退料及現場清底制度。防止材料
的丟失、浪費和損壞;以減少材料的消能量。(3)改善技術操作方法。例如,利用水泥活性,采用經驗配合比,摻入煙灰,可以節約大量水泥。(4)推廣節約材料和能源的先進經驗。例如,推廣冷拔鋼筋,鋼筋集中加工配料等。(5)采用代用材料。例如,承臺梁模板采用土模代替木模,用組合鋼模板代替木模板等。f6)盡量減少庫存積壓,盡量做到工完料盡。采購材料一定要嚴格執行材料采購計劃,同工程進度保持一致,不盲目采購,造成積壓浪費。f7)在施工中改進技術和工藝,大搞技術革新,推廣節約材料和能源的先進經驗。能回收利用的,要千方百計再利用,提高材料的使用率,通過施工方法的改善,在不降低工程質量,消耗同等材料的情況下加快工程進度,降低工程成本。
六、保證工程質量,減少返工損失
在施工過程中,如果能夠高度重視工程質量,不僅能減少返工損失,降低工程成本,而且工程竣工交付使用后能夠延長使用壽命,保障群眾的安全。如果在施工過程中發生工程質量事故,就會造成人力、物力、財力的浪費,加大工程成本。甚至還可能給國家和人民生命財產造成重大的損失。
在實際工作中,由于費用支出有的要支付現金、有的要通過倉庫領料、有的是通過工資形式支付、有的由有關部門提供勞務等等。發生費用的形式多種多樣,給間接費用控制造成了一定的困難。為了便于控制,項目經理部所屬各部門不論采用什么形式支付費用,都必須按制度規定辦理費用支付手續,否則,律不予支付。如某項費用超過限額,則要加以控制,防止突破費用定額。如果非超支不可,則需項目經理審批同意。除了制定各項費用限額之外,對每一筆費用支出,都要認真審查原始憑證,直接控制費用支出。審查的要點一是審查原始憑證,如有無憑證發票、是否合法等;二是審查原始憑證反映的業務是否合法,是否符合費用開支范圍。三是審查原始憑證的基本要素是否完整;四是審查原始憑證的內容是否真實;總之,只有完全符合財務制度的要求才能辦理支付手續。建立和健全費用的審批制度,也是控制費用支出的一種有效方法。項目經理部應預先嚴格規定各種費用的審批權限。規定審批權限時,合理分工。只有這樣層層把關,才能最大限度地控制費用。
隨著近幾年建設市場日趨成熟,投標報價在激烈的市場競爭中越來越低,使得原來就很狹小的利潤空間一縮再縮。如何在激烈的市場競爭中獲勝,躋身于世界先進建筑承包商的行列,是每一個施工企業需要認真解決的重要問題。而降低施工項目的成本是施工企業取得競爭優勢的重要手段之一。
總之,搞好施工企業的成本管理必須實行全員全過程的管理,需要全體職工的參與、配合,需要建立健全各項規章制度,并保證這些制度的貫徹執行。只有這樣,企業才能真正搞好成本管理,才能實現良好的經濟效益,才能在市場競爭中做強、做大。