淺談企業的標準化工作的方法

姚一鵬

企業要不斷提高標準化水平,必須要占有大量的標準資料。因此,全面收集標準化資料也是企業標準化日常管理中的一項重要工作。所謂全面收集,就是不僅要收集國內標準資料,同時也要收集國外標準資料;不僅要收集歷史的標準資料,同時也要收集預測未來發展情況的資料。標準化資料的收集必須走在制訂、修訂標準的前邊,只有這樣,才能使標準化人員及時掌握國內外標準化的動向,進行正確的標準化決策,并為制、修訂出合理的標準化提供依據。

標準化部門對已經收集的標準資料,還應及時進行整理、分類,做好登記、編號和制卡工作,并通過資料陳列和目錄報導等各種形式,積極向人們推薦,供有關人員選用。與此同時,對已經收集到的資料還必須加以妥善保管,以防丟失和損壞。有條件的企業還應該建立計算機輔助標準化信息管理系統,以提高標準信息資料的管理效率,以及企業標準化工作的系統性和有效性。

一、不斷進行標準化宣傳和教育

企業標準化是一項由企業全體職工參加的全員性工作。因此,要搞好企業標準化,企業的標準化部門也必須經常不斷地向廣大干部職工進行標準化法規和業務知識的宣傳教育,提高他們對標準化工作重要性的認識,提高其標準化業務技能水平,使每個人都能結合自己的本職工作,積極參加企業標準化活動,為實現企業標準化的任務做出貢獻。

每項企業標準批準、發布后,都應組織該項標準的培訓和宣講,使企業有關人員正確理解和掌握標準內容,有效地執行標準。

二、隨時修訂滯后失效的企業標準,補充先進科學的企業標準

任何企業標準化過程中,都可產生一些滯后于生產經營活動、失效甚至阻礙企業生產經營發展的標準。為此,就要不斷地修訂或淘汰這些標準。

例如,隨著新產品的開發、設備的改造更新、工人技術水平的提高、工藝的改進等。原有的材料消耗定額、工時定額或能耗定額就不適用,必須及時修訂,以適應和指導企業組織生產管理,編制生產作業計劃和物資(包括能源),供應計劃。

三、做好標準化統計和經濟效果的分析與計算工作

企業標準化活動開展的好壞,最終要反映在標準化給企業帶來的經濟效果上。一般地說,經濟效果越大,說明企業標準化取得的成績也就越大,給企業和國家帶來的人力、物力、財力的節約也就越多。因此,搞好標準化經濟效果的分析和計算,也是企業標準化的一項經常性工作。

搞好標準化的統計工作,對促進企業標準化的發展有著十分重要的意義。做好標準化統計工作,一方面可以使企業領導和標準化人員通過統計資料對本企業標準化工作的進展情況做到心中有數,從中發現標準化的活動規律,為進一步改進標準化工作指明方向。另一方面,也為企業分析與計算標準化的經濟效果提供必要的數據。標準化統計和其它統計工作一樣,必須力求全面、準確、及時、可靠。

四、建立標準檔案

企業為了不使制定標準的各種原始資料流失,必須參照國家技術監督局發布的《標準檔案管理辦法》建立標準檔案管理制度或標準。標準檔案主要包括制定標準的調查處理、標準的正式稿和報批稿、標準草案、領導指示及意見匯總資料、標準審查資料、貫徹標準情況以及有關修訂標準的依據等等。建立完善的標準檔案,可以幫助人們了解一個標準形成和發展過程,以便更有成效地搞好標準的制訂和修訂,不斷提高企業的標準化水平。

五、抓好標準的制定工作

制定標準是一項政策性、技術性和經濟性很強的工作,必須緊緊圍繞制定標準的目的,合理選擇制定標準的對象,按照規定的工作程序和方法,遵循制定標準的原則進行工作,才能保證標準的質量。

在我國,制定標準的根本目的是為了發展社會主義商品經濟,促進技術進步,改進產品質量,提高社會經濟效益,維護國家和人民的利益,適應社會主義現代化建設和發展對外經濟關系的需要。具體目的則因標準類型的不同而有所不同,可簡單地概括為以下幾點:1.便于相互理解,促進生產協作;2.保證安全、衛生,保護環境和節省能耗;3.控制產品品種;4.保證產品的適用性;5.保證產品接口和互換性。

企業中的許多活動都是重復發生的,例如,產品的設計、工藝文件的編制、原材料的投入、工人的操作、產品的生產、產品的質量檢驗,以及各種管理業務等,這些重復發生的活動都是制定企業標準的對象。

一般而言,企業標準是對企業范圍內需要協調、統一的技術要求和管理要求所制定的標準,它是企業組織生產、經營活動的依據,主要包括:1.企業生產的產品,沒有相應的國家標準、行業標準時,由企業制定作為組織生產和交貨依據的企業產品標準;2.為提高產品質量和技術進步,由企業制定的技術內容嚴于國家標準、行業標準,或對國家標準、行業標準的技術內容加以補充的企業產品標準;3.為簡化設計、精簡品種規格的需要,從國家標準、行業標準中選擇部分技術內容制定的企業產品標準;4.為指導企業內部生產和經營活動而制定的工藝、工裝、半成品標準、方法標準和管理標準。

制定標準時,必須遵循下述各項基本原則:1.符合國家的政策,貫徹國家的法令、法規;2.積極采用國際標準;3.合理利用國家資源;4.充分考慮使用要求;5.正確實行產品的簡化、選優和通用互換;6.技術先進、經濟合理;7.從全局出發,考慮全社會的綜合效益;8.有關標準應協調配套;9.廣泛調動各方面的積極性;10.適時制定,適時復審。

制定企業標準除應遵循上述制定標準的基本原則外,還應遵循下述要求:1.貫徹國家法令和地方有關法規,嚴格執行強制性國家標準、行業標準和地方標準,企業標準不得與之相抵觸。2.鼓勵自愿采用推薦性國家標準和行業標準。企業可制定比國家標準和行業標準更為先進的企業產品標準.3.新產品批量生產前,凡是沒有國家標準、行業標準和地方標準的,必須制定相應的企業產品標準;4.產品標準的審查,應當充分聽取使用單位、科學技術研究機構的意見。根據需要,可邀請企業外有關學術團體、專業工程技術人員和用戶代表參加。5.制定企業標準時,應先抓好基礎標準的制定,然后再搞一般性的標準。在抓好技術標準的同時,也要制定好相應的管理標準。還要考慮到企業的生產特點、產品的對象和范圍,對于具有傳統特色的產品,制定企業標準時應保留其名牌產品的特點。6.企業標準由企業法人代表或法人代表授權的主管領導批準,由企業法人代表授權的部門統一管理。7.企業產品標準,應在發布后三十日內辦理備案。8.企業標準應定期復審,一般兩年內復審一次。

(編輯/丹桔)