鄧 鑫 譚湘麗

人文管理思想是一系列以人為中心的管理理論與管理實踐的總稱,它著重研究和思考如何發揮和應用組織中最特殊的要素——人的作用 ,涉及組織系統中一切與“人”有關的領域 ,包括塑造人際關系、開發利用人力資源、推行民主管理、提高組織成員的參與意識等 ,是一種將傳統管理理念與現代管理科學相融合的全新管理模式。
人文管理的涵義和作用
“人文管理”首先是制度管理。通常看來,“人文”和“制度”是兩個相悖的概念,其實二者存在著有機的聯系。實施人文并不是要摒棄制度,然而有制度并不代表有人文。一方面是制度的內容是否體現了人文,在制定過程是否充分考慮了人的因素,貫徹了“以人為本”的方針;另一方面是執行的方式方法是否體現了人文。如在實驗室管理中,根據儀器化公檢流程,認真分析研討行之有效的、可操作性強的崗位職責及制定合理的人性化的管理制度,在原有基礎上增設抽驗樣品管理制度、恒溫恒濕區域管理制度、帶班管理制度等一系列實驗室管理制度,既注重了細化制度,責任到人,又加強了制度的實效性,較好地控制了工作質量。所以我們說,沒有人文的制度是違背人性的制度,是教條主義;沒有制度的人文是一種管理中的自由主義,歸根到底還是“人治”。
“人文管理”是關注職工專業化發展的管理模式。人文管理既應改革外在層面上的管理制度和方法,也應重塑內在的深層次的管理理念,在管理中關注個體需求。一是要確立人在管理中的主導地位,要尊重人性 ,并圍繞調動人的主動性、積極性和創造性去展開一切管理活動;二是讓職工從工作中真正感受管理人性化,使其工作激情更高漲、工作目標更明確。人性化管理——以圍繞人的生活、工作習性展開研究,使管理更貼近人性,從而有效地提升人的工作潛能和提高工作效率,為達成發展目標作出最大貢獻。
“人文管理”是著眼于實驗室未來發展的管理模式。“人文管理”是管理科學的新發展,是在人性復蘇的前提下,以人為主體的管理。真正的人文管理是指管理的人性化,不必按照原有的法則或者套路循規蹈矩,而是在尊重事實、順應潮流的前提下,更多地放寬權利等方面的限制,尊重人、關懷人、以人為本,使獨立人格意識得到張揚,人的全面發展要求得到普遍認同和尊重。在這樣的人文環境中,不僅可以吸引人才,留住人才,實現人才的聚集,而且也為各類人才發揮作用提供了廣闊空間,讓更多的基層工作者參與到實驗室建設中來。
實驗室人文管理的體現途徑
以人為本,是一種尊重人的思維方式和價值取向,它要求以人的需要、能力、個性為基礎,尊重人、關懷人、引導人、塑造人、激勵人。實驗室人文管理可以通過多種途徑來體現。
1.尊重人——實施民主管理。實施民主管理、民主參與、民主監督,用以人為本的理念去觀察,也是體現對職工主人翁地位的尊重。對職工政治民主參與熱情的肯定,是體現人文精神的最高層次,能讓職工感到心情舒暢、精神愉悅。如將檢驗規程中的注意事項、各個檢驗環節的工作重點以及每天的工作排班、工作進度、人員的獎罰情況等通過液晶顯示器滾動播出,予以公示,既能使工作人員對工作狀態、檢驗進度有所掌握,又能培養主人翁意識,對存在問題亦能舉一反三、引以為戒,從而發揮他們的積極性和創造性,更好地參與實驗室建設。
2.關懷人——免除后顧之憂。從細微之處予以關懷,積極開展各種放心、寬心、開心工程,提高職工的生活滿意度。對存在暫時困難的少數人,更要堅持以人為本理念,為職工做好事、辦實事。如在檢驗忙季,可優先招錄職工家屬參與檢驗工作,既免除其后顧之憂,也使其有了歸屬感和認同感。職工生日,送上鮮花和祝福;職工生病住院,前往探視慰問;節假日,開展有意義的郊游、登山活動等等,都不失為增強凝聚力和向心力的有效方法。
3.引導人——營造寬松和諧人文環境。當前是注重創新的時代,創新需要有寬松和諧的人文環境。什么是人文環境呢?人文環境是人為的、社會的、非自然的,是由于人類活動產生的周圍環境。營造寬松和諧的人文環境必須堅持以人為本,呼喚具有新時代精神的人文關懷。
對實驗室基礎設施進行擴容升級改造時,就應充分關注人的需求,營造舒適人性的工作環境。如在儀器化公證檢驗中,HVI操作具有單一、機械、重復性,極易使人感到疲乏,若在HVI操作間利用語音播報系統播放一些由操作人員自行選定的歌曲,則可使操作者感到輕松愉悅,減輕疲乏。檢驗忙季,平衡間內的樣品批次多,即使按規律擺放,出架時也較麻煩,若設計可根據樣品平衡時間掃描讀碼器、平衡時間達到后進行自動語音提示的裝置,可大大提高工作效率。
在檢驗環境中設置溫馨提示、擺放體現人性關懷物件,也是營造良好人文環境的常用手段。如在感觀檢驗環節設置“品質在您心中,您能行!”的小提示,增加感觀檢驗人員的責任感與自信心;在樣品交接環節設置“進樣出樣要記清,品質效率源于您”的小提示,使樣品管理員時時保持良好的工作狀態;在休息室張貼“今天您辛苦了!”,以及放置醫藥箱,擺放鮮花和盆景,準備茶葉和咖啡,配備舒適的沙發等等,都能使工作人員在休息時身心得到充分的放松,有效緩解工作壓力。
4.塑造人——展示精神風貌。塑造新時期的纖檢隊伍形象,要求職工不僅要有健康的身體,還要有健康的心理。經常性地開展職工的思想教育,給每位檢驗人員自信與自律,提高工作人員的主觀能動性,變“要我做”為“我要做”,使每位職工都能融入到以儀器化公檢為核心的工作氛圍中,發揚無私奉獻、團結協作的精神。實驗室在引進和使用人才上,不僅注重人的才能,更注重人的品德、精神、趣味。對此,實驗室一方面可采取“送出去,請進來,強練兵” 的方式,積極選派人員參加各類業務技術和操作技能培訓,提高現有人員綜合業務素質,加強人力資源建設。另一方面,要積極做好人員技術結構合理配置和人才儲備工作。如適時制定《聘用專業技術人員考核方案》,組織招聘、實施考核,擇優選拔富有經驗同時具備一定資質的檢驗人員充實到檢驗隊伍中,可有效緩解檢驗人員不足的問題。實踐證明,招聘德才兼備的專業檢驗人員,其敬業和踏實甚至超越了在職職工,其職業素養和技術能力為檢驗質量的提升奠定了扎實基礎。
5.激勵人——升華管理質量。為充分調動檢驗人員的工作積極性和熱情,實驗室可制定崗位績效和操作計件等獎勵機制;建立差錯記錄、差錯警示制度;按照品級檢驗的特性和所制定的品級相符率目標,在感官檢驗環節開展“品質在您心中,您能行!”等激勵機制。根據檢驗數量和質量實施每周一評比每周一獎勵,并定期召開階段性表彰大會等措施,能極大地增強檢驗人員對質量把握的信心,保持一種平和的心態,領會質量管理的內涵,克服“厭戰”心理,使質量管理工作得到“升華”。
科學發展觀強調“堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,促進經濟社會和人的全面發展”,這就為我們如何開展實驗室管理工作,拓展了廣闊的思維空間。從管理的角度來看,只有得到更多更好的人文關懷,所參與的主客體才有良好的工作環境和工作心情,才能達到預期目標,取得預期的成果。
(作者單位:塔城地區纖維檢驗所)