建筑施工企業項目管理現狀分析

朱 剛 姜士昌

摘要:當前建筑施工企業之間的競爭日趨激烈,建筑施工企業項目管理暴露出了許多亟待解決的問題。建筑企業應制定適應市場的戰略發展規劃和經營策略,建立企業動態聯盟,強化落實成本管理,加強風險管理,建立健全有效的激勵、約束、調控機制,提高企業綜合管理水平,增強企業的競爭實力。

關鍵詞:企業項目管理;施工管理;管理模式

中圖分類號:F407 文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)35-0142-02

隨著經濟全球化發展,建筑施工企業面臨的市場環境正在發生深刻的變化,建筑市場競爭日趨激烈,業主的需求日趨苛刻,墊資、壓價的幅度越來越大,工期越來越短,質量要求越來越高,傳統的項目管理方式已經很難適應,一些影響建筑施工企業長遠發展的深層次矛盾不斷暴露出來。

一、現階段建筑施工企業項目管理存在的主要問題與原因分析

(一)項目目標偏離企業戰略目標,戰略布局、經營策略與管理覆蓋資源配置不相適應

項目目標定位與企業目標不一致,偏離企業發展戰略框架,本位主義嚴重,重項目利益輕企業整體利益。項目經理部企業化,生產資料固化。企業協調控制能力逐漸弱化,企業的整體實力嚴重削弱。

“企業是利潤中心,項目是成本控制中心”的本末被倒置,造成“項目盈利、企業虧損”的現狀;項目責任考核、企業倒過來欠項目幾十萬、上百萬無法兌現,只好掛在賬上,或打白條;職工收入很低,怨聲載道。這是對企業的不負責任,也是對社會的不負責任。

究其原因,是許多建筑企業對建筑市場研究不夠,分析不透,戰略布局沒有考慮到資源能否覆蓋,盲目布點,不能正確處理做強與做大的關系、拓展規模與經濟效益的關系,一說做大就搞分包、聯營,廣種薄收的經營策略變成了廣種不收。

(二)企業與項目關系不清晰,項目管理運作模式混亂

企業與項目的職責、權限不清,缺乏完善的項目管理體系,企業的監督失控,項目責任考核流于形式,配套措施不健全或執行不力。

(三)資源管理薄弱

建筑施工企業人力資源管理還相當薄弱,有的施工企業人力資源管理還僅僅停留在勞動工資管理的層次上,還沒有專業的人力資源管理的人才,沒有制定相應的制度、措施及管理辦法。有的國有企業的中、高層正在向民營企業流失,帶走了他們的成功的經驗和失敗的教訓,也帶走了業主和市場。這是另一種國有資產的流失。

(四)信息化建設滯后

建筑施工企業信息化建設還比較落后,停留在電子郵件收發處理、無紙化辦公、企業主頁建設階段,對信息化建設是一場深刻的革命認識不足,缺乏總體規劃和系統設計,信息化的價值沒有得到有效的挖掘,信息化在企業利潤增長中的貢獻率還很低,還沒有得到普遍認同,在企業發展戰略中的地位還沒有確立。

(五)成本控制系統觀念不強

雖然絕大多數建筑施工企業對成本控制的意義有深刻的認識,并各有一套管理辦法。但是全員參與,全面全過程控制的系統控制觀念還不強,還停留在堵漏洞階段,即堵材料、設備采購、工程分包、勞務分包、非生產性開支等漏洞。對一些潛在的影響工程項目成本的因素缺乏深刻認識,沒有強手腕、硬措施。技術革新對利潤增長的貢獻的價值認同度還比較低,對施工部署、施工組織對成本的重大影響的認識還比較模糊。

(六)風險管理與預警、防范機制不健全

許多建筑施工企業對風險認識不足,對潛在的市場風險、產品風險、財務風險、人才流失風險簡單歸咎于市場競爭激烈,生存環境惡劣。對市場解讀不透,對業主惡意壓價、墊資、超常規壓縮工期的要求一應承諾,對盲目擴張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計不足,對聯營失控,丟利潤、丟信譽、丟市場的嚴重后果屢錯屢犯,對資金嚴重枯竭、貸款與日俱增、償債風險等財務危機麻木不仁,對人才流失沒有找到深層次的原因,對利潤大幅滑坡沒有警惕,沒有預警機制,沒有防范措施。

二、建筑施工企業項目管理中問題的應對策略

(一)制定適應市場的戰略發展規劃和經營策略

市場戰略發展規劃和經營策略是企業項目管理的決定性因素。企業項目管理必須適應市場,企業項目管理不能偏離企業戰略發展規劃的框架,必須遵循經營策略。

因此要認真研究建筑市場,分析競爭態勢,立足于做強的基礎上做大,經營布點要與管理覆蓋和資源配置相匹配。認真篩選承接工程項目的類別,盡量減少經濟宏觀調控帶來的不利影響。要認真調研業主的資信、項目的前景,做到心中有數,不盲目出擊。爭取有利的合同條件,處理好規模擴張與效益增長的關系,廣種不收不如不種。

(二)構筑適應市場變化、適合企業發展、運營高效的企業項目管理模式

建筑施工企業項目管理模式一直是實踐與理論探討的焦點,選擇何種企業項目管理模式,是企業項目管理的核心關鍵問題,不同的企業項目管理模式其本質是不同的企業項目管理的權利體系,即對項目經理的授權與約束條件。授權過小,項目經理難以獲取需要的資源,難以完成所擔負的項目管理責任,項目缺乏積極性、創造性;授權過大,高層管理者難以實施對項目的監控,項目管理處于失控狀態,影響企業的利益最大化。實踐證明沒有絕對最優的管理模式,只有最合適的。

要遵循從自身的實際出發,適應市場變化,適合企業發展,尊重企業歷史,尊重企業文化。把責、權、利對等、切實地落到實處,承擔的責任與賦予的權利要對等,勞動成果的分配要同責任和奉賢掛鉤。同時要注意到企業項目管理模式也有一個在實踐中不斷改進、完善、提高的反復循環過程。

(三)優化資源配置

企業的資源是有限的,優化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業項目管理的重要環節。

企業應建立資源庫,包括人力、技術、資金、機械、設備、周轉材料等。其中人力資源是企業最寶貴的資源,是創造增值價值的資源。完善人才考核體系,建立企業人才庫,制定骨干員工培訓計劃,事業留人,感情留人,合理的薪酬待遇留人,不但要關心人才,留住人才,吸引人才,更要培養人才,開發人才。

實行材料采購、專業分包、勞務招標,選擇具有相應資質、誠實守信、實力強、價格低、服務好的供應商和分包商,簽訂好協議或合同,加強過程控制和跟蹤管理。

(四)加強信息化建設

信息就是資源,信息就是市場,信息就是利潤。信息化是建筑施工企業構筑管理平臺,提升企業形象,降耗增效,增強競爭力,增強企業發展后勁的動力資源。應把信息化建設納入企業戰略發展計劃,從全局進行規劃和設計,分階段分步驟實施,不斷提高信息化在企業利潤增長中的貢獻率,奠定信息化在企業發展戰略中的地位。

(五)強化落實成本管理

建筑施工企業粗放管理,重干輕算,是效益低、積累少、資金緊的根源。增強成本意識,樹立企業是利潤中心,項目是成本控制中心的觀念,全員參與,精細管理,挖潛增效,全過程控制。加強對材料、設備、機具采購、工程分包、勞務用工招標的管理,嚴格控制非生產性開支。加強施工現場管理,嚴格資源耗用管理,加大工程款回收力度。

采取組織措施、技術措施、經濟措施,控制成本,嚴格質量、安全管理,控制返工,加強合同管理,積極主動開展索賠及反索賠。

(六)進一步加強風險控制,建立健全有效的激勵、約束、調控機制

建立科學合理的績效考核與評估體系,是激勵、調動員工積極性,激發創造性,確保企業活力的根本保證。要突出公正、公平、合理,收益與奉獻掛鉤,堅持按勞分配與按生產要素和貢獻大小相結合的原則,適當拉開差距,兼顧公平。當前要特別注意挖掘技術崗位、質量、安全管理工作崗位的工作價值,給予其合理的薪酬定位。

三、結語

面對當前日益激烈的市場競爭,建筑企業唯有認真研究市場,研究企業項目管理,苦練內功,實現全局與整體的最優化,提升競爭實力,適應復雜多變的建筑市場,才能謀求生存與發展。

參考文獻

[1]傅淼成.建筑施工企業項目管理問題探討[J].施工技術,2005,(3).

[2]賈平.企業動態聯盟[M].經濟管理出版社,2003.