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平衡之中求發展

2009-04-08 08:45:20柳世勤
教書育人·校長參考 2009年2期
關鍵詞:財務管理心理學校

柳世勤

平衡是營養學的一個基本法則,同樣也適用于學校管理這一領域。一方面是手續越來越嚴格,程序越來越規范,另一方面是學校謀求發展的創新和突破。面對“一費制”打破學校管理平衡的現實,學校如何使失衡的管理走向平衡、保持學校的健康發展呢?筆者認為,勤儉辦學固然重要,校長把握好平衡亦是關鍵。曾有校長用“巧婦難為無米之炊”來形容學校的財務管理,這句話不準確也不合適。因為,畢竟校長還是有支配權的,雖然難度是大了一點,但也只是難為而已,一個有作為的優秀校長迫切需要在平衡中求發展。

1、前后平衡。任何一項措施的出臺,都有一個磨合的過程。目前,新的財務管理措施確實給學校帶來了很大的困擾,經費申請時間長,手續嚴格,使學校日常工作小心翼翼,更為麻煩的是一旦計劃不周全,就影響學校的整體工作。因此,學校財務管理,不僅要精打細算,而且要注意“瞻前顧后”,力求前后平衡。所謂“瞻前”就是要做好長遠規劃、強化制度建設。在學校收入減少或者說比較固定的情況下,校長首先要做的就是使前后的財務支出及工作安排平衡起來,對于前面的工作進行梳理,要舍得忍痛割愛,該上的就上,不該上的就下來。校長要在學校的長遠發展規劃中,使資金的分配使用建立在促進學校發展這一基本原則之下,避免“頭痛醫頭,腳痛醫腳”。所謂“顧后”就是要在管理行為、使用行為上積極規范,謀求在行動領域符合規劃的要求。在不違背上級政策的前提下,學校應積極建立健全相應的配套措施,變被動為主動,從而提高工作效率。

2、單元平衡。學校的各單元“一個鍋里攪勺子”,彼此之間難免有磕磕絆絆的事情,必然會產生資源分配上不平衡現象。協調單元之間的關系使之趨于平衡,才能促進學校整體的和諧發展,這是校長的一項重要職責,如平衡教師之間的工作權重、教師獎金的發放、科研經費的投入使用、校園開發資金的投入規劃等等,校長都要做到心中有數。不能因為這頭來要經費這頭答應,那頭需要經費就沒有了。不同的單元工作性質有差異,在經費的需求上,也有不同的訴求。校長要關注這種差異,并依照這種差異,合理地安排學校的長遠規劃和短線投入。惟有平衡才能維持學??傮w的發展方向和各單元的協調發展。

3、動靜平衡。權衡動與靜之間的關系,是維系平衡、促進學校和諧發展的重要因素。目前,主要有兩類校長,一類是取消了一切開支,甚至連日常的紙筆等辦公用費,都縮了再縮,這樣很容易導致學校發展停滯。在學校經費緊張的情況下,減少正常教務活動的次數,雖然是節約經費的一個好辦法。但是,這是不利于學校發展的。因此,校長要善于選擇,在動與靜中求平衡,對于一些有利于學校發展的活動,校長還是應該給予積極的支持,對于一些可有可無的項目,最好在校長的心目中不要“立項”支持。另一類校長大型活動一場接一場,特別是一些與教學活動無關的活動,結果浪費了資金,降低了資金使用效益而渾然不知,這種情況下,校長應該注意休養生息,靜而求生存。聰明的校長都會注意動靜結合,要把有限的經費用在保運轉、保發展上,杜絕鋪張浪費,以保證學校健康、持續、穩定地發展。

4、心理平衡。學校內部產生矛盾多為心理失衡造成的。在一個學校的整體中,全員上下的心理平衡最重要,校長要多學一些心理學,在經費的使用方面要善于使用心理效應,使教職工都有一種心理上的平衡感,從而促進學校的發展。例如有的校長善于基建擴張,結果攤子過大,一時收不回來,造成老師的績效和福利不及時,一拖再拖,就很容易造成老師的心理不平衡,影響工作積極性,這時的校長應該適當收縮。再如某學科組的獎金多,其學科組的老師就有意見,后勤的績效高,前勤的績效低等現象,這就需要校長善于捕捉問題點,做好教師的心理平衡。物質的不平衡不僅要用物質來填補,還需要正面引導等精神慰籍來填平,反之亦如此。物質刺激和精神鼓勵是兩種必不可少的管理手段,合理使用,相互影響,才能相得益彰,這是校長需要把握的影響學校發展的平衡點。

“一費制”是“紅線”,更是校長的責任,其嚴肅性可想而知。嚴格學校經費管理,強化制度管理,其正面意義自不必細說。在“一費制”的管理背景下,校長只有從維護平衡人手,運用平衡之術,精打細算,把好鋼用到刀刃上,才能促進學校穩步健康發展。

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