新時代聲像檔案管理策略分析

張維娜

摘 要 目前，為了滿足我國社會不斷發展的需求，對于聲像檔案管理方面的要求變得更為苛刻。此外，隨著數字信息技術的快速進步，使得聲像檔案管理工作逐步進入新時代，并且為今后聲像檔案管理工作提出了難度更大的挑戰。因此，為了確保聲像檔案管理策略可以迎合新時代的要求，有必要對新時代的聲像檔案管理策略進行有針對性的分析。鑒于此，文章將對新時代聲像檔案管理策略進行細致且有針對性的分析，以供相關人士借鑒與參考。

關鍵詞 新時代；聲像檔案；管理策略；分析

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）212-0161-02

在對聲像檔案的發展歷程進行分析后發現，其在發展過程中存在多種類型，例如，磁帶、照片以及錄像帶等。與此同時，隨著數字信息技術的不斷完善，為聲像檔案相數字化方向發展奠定了重要基礎，從而使其進行發展的新時代。其中，對于數字化聲像檔案來講，其不再采用磁帶或者膠片來充當信息的載體，并且與傳統聲像管理模式相比，其由于有著更多的顯著優勢，所以數字化聲像檔案管理模式將會有著更加廣泛的發展空間。基于此，為了加快新時代聲像檔案管理模式的發展速度，對其管理策略進行深入的分析將有著重要意義。

1 傳統聲像檔案管理存在的問題

聲像檔案在發展過程中，存在多種的類別，所以對于傳統聲像檔案管理工作而言，為了保證管理的有效性，有必要對其進行分類，隨后根據載體形式的不同而采用有針對性的管理方式。例如，對于影像檔案管理工作來講，其內容通常由動畫以及文字所組成，所以具有較大的管理工作強度，并且為了保證影像檔案的保存質量，需要將其放置在防磁柜中進行保管。再比如管理照片檔案工作中，僅需要對其中的照片保管工作加以注意，積極做好防火以及防潮等工作便可，所以工作量相對較少。因此，鑒于傳統聲像檔案管理需根據不同的載體而采用不同的管理方式，所以會導致在傳統聲像檔案管理環節中出現一系列的問題。

1.1 需要大量的人力資源

對于傳統聲像檔案來講，由于其存在較多的載體形式，所以會導致在管理以及保存聲像檔案過程中存在較多的工序。通常來講，任何一道管理工序均存在不同程度的重復勞動，所以會顯著提升人員的勞動強度。因此，為了滿足勞動力增加的需求，便會極大的提升人力資源的利用程度，進而提高了傳統聲像檔案的管理成本。此外，由于每種聲像檔案載體有著較大的不同，所以對復合型聲像檔案管理人才有著更多的需求。因此，在傳統聲像檔案管理過程中，不僅存在較大的工作強度，同樣會顯著增加人力資源的成本，從而使得聲像檔案管理的成本提升。

1.2 資金投入大

鑒于傳統聲像檔案的信息載體存在多種形式，所以為了提升傳統聲像檔案的管理水平與質量，通常需要根據信息載體的不同而采購有針對性的存儲設備。此外，對于聲像檔案管理要求較高的檔案、資料形式來講，其對于存儲以及管理的要求也會顯著提升，并且對保管設備的要求也會顯著增加，以便確保重要聲像檔案的管理質量。因此，為了保證聲像檔案資料管理的合理性，添置現代化的保管設備就顯得極為重要，進而為管理部門增添了資金投入的負擔。

1.3 制約聲像檔案管理理論的發展

由于在儲存以及介質在聲像檔案管理中存在顯著差異，并且導致管理工作復雜且工作強度較高等特點，使得部分單位不重視聲像檔案管理工作。其中，具體的表現形式為：缺乏先進的管理方式與理念以及管理水平有待提升等。此外，在管理傳統聲像檔案過程中，盡管存在多種管理方法，但是缺乏對此有所約束的標準或規范，極大地限制了聲像檔案管理工作的發展。？

2 新時代對聲像檔案管理的影響

如前文所述，傳統聲像檔案管理存在管理流程多、工作量大以及管理成本高等弊端，并且由于部分單位忽視對聲像檔案管理重要性的認識，從而極大地降低了聲像檔案管理的質量，不利于今后聲像檔案管理工作的發展。在現階段，隨著數字信息化技術的不斷完善，為聲像檔案管理水平的提升創造了中澳機遇。其中，數字化信息聲像檔案管理主要體現為：

1）隨著將數字化技術應用在聲像檔案管理工作中，可以極大地提升聲像檔案的管理效率與質量。例如，照片檔案可通過掃描儀與計算機的處理來進行存儲。2）利用數字化技術可以實現錄音檔案的轉錄工作。由此可見，隨著數字信息化技術水平的提升，高效、科學的完成聲像檔案的采集、管理以及存儲等將會極大地推動聲像檔案管理水平的提升。

3 新時代下數字信息化聲像檔案的管理對策

在傳統聲像檔案管理過程中，由于其采用較為落后的存儲手段，所以在檢索過程中就會顯得更加耗時，并且會提升檢索聲像檔案的難度。此外，對于載體形式為磁帶或者膠片等聲像檔案來講，其如存儲時間過長，將難免會導致其出現失效，對于聲像檔案的管理工作造成嚴重的負面影響。隨著數字信息化在聲像檔案管理中應用，其可通過轉錄的形式將傳統聲像檔案中的信息存儲在計算機當中，不僅會提升聲像檔案信息存儲的質量，同時也會更加方面人們進行信息的檢索。因此，對新時代下數字信息化聲像檔案管理策略進行研究就顯得極為重要。

3.1 數字化采集

通過應用數字化技術可以實現對傳統聲像檔案的采集與轉錄。通常來講，在對圖片類檔案進行采集過程中，可通過運用掃描儀來將檔案中的圖片信息掃描至電腦當中，并對信息資料進行相應的編碼，從而完成數字化聲像檔案的存儲工作。與此同時，對于數碼膠片形式的聲像檔案來講，其同樣可以通過互聯網技術從網上將資料下載至計算機中，隨后對其進行分類編號，從而完成數碼膠片類聲像檔案的數字化采集工作。因此，除了管理與保存是數字化采集的優點外，其同樣可以顯著提升資料的應用價值。

3.2 利用相同的標準來實現編碼

科學合理的聲像檔案編碼，可以顯著提升人民的檢索效率，并且有必要通過相同的標準來對檔案資料進行編碼。例如，在對視頻類型檔案進行管理時，除了需要對場景、節目等進行編碼外，還應對其中的演員以及導演等主要參與人員進行存檔，并通過相同的標準來對相關信息進行編碼，有助于相關信息可以快速的檢索出來。此外，在聲像檔案管理過程中，編碼工作通常具有較大的工作量，并且相關流程極其復雜，所以為了提升編碼的準確性，需要對聲像檔案管理人員有著更高的專業素質以及責任心方面的要求，并且有助于提升編碼的水平與質量。

3.3 建立在線數據庫

通常來講，信息資源共享有助于提升聲像檔案資料的利用價值與服務價值。因此，在線數據庫的建立，對于提升新時代下聲像檔案管理的水平有著不可或缺的關鍵意義。其中，為了可以快速檢索相關聲像檔案，需要對其按照圖片、視頻以及音頻等形式進行詳細的分類。另外，為了提升在線數據庫的應用價值，在建立數據庫環節中，其需要與單位的實際特點相適應，例如，某單位通常需要對大量的聲像檔案進行管理，并且存在管理工作量較大的特點，同時對于聲像管理工作而言，其通常需要繁瑣且復雜等特點，所以在一定程度上提升了聲像檔案管理的難度，所以單位在建立在線數據庫時，需要根據其實際需求來科學、規范的建立其在線數據庫，以便聲像檔案資料可以通過資源共享來提升其應用價值。

3.4 選擇性設置在線聲像檔案

在聲像檔案管理的過程中，由于資源占據的空間非常大，需要大量的存儲空間。因此，可以通過建設在線聲像檔案的辦法來節省存儲空間。具體的辦法為：把所有的磁盤數據分為兩個類型，一個是近線數據流磁帶庫，一個是離線數據流磁帶庫。同時，分析數據庫的利用率。按照利用率的多少再進行分別儲存。該模式在應用的過程中具有很大的優勢。具體為：在聲像檔案管理的過程中，增強了存儲空間的利用率，減輕了空間的壓力，緩解了數據庫空間利用的壓力。實踐證明，建設在線數據庫沒有安全方面的風險，而且效果比較突出，是聲像檔案管理的有效手段，值得推廣。

4 結論

由此可見，由于傳統聲像檔案管理已經難以適應現階段社會的發展要求，并且隨著數字信息化技術的不斷發展，使得聲像檔案管理逐步進入到新時代。其中，在新時代聲像檔案管理過程中，數字信息化技術的應用不僅提升了聲像檔案的檢索效率，而且有助于聲像檔案實現資源共享，進而使得聲像檔案的利用率提高，對于聲像檔案管理水平的提升有著極為重要的現實意義。

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