進諫的理由不能只是自己的感覺,事實更有說服力。和老板一樣拍腦袋提方案,你的腦袋肯定沒有老板的大。
現象
對于如何制定下一年度的招商政策,Q企業內部分歧嚴重。新組建的營銷管理層一改過去憑感覺決策的方式,進行了大量的基礎調研工作。不但深入訪談具有典型意義的代理商,而且充分聽取了一線業務人員的意見,最后集中討論形成了全新的招商政策。其基本思路是:根據目前公司業務人員偏少、廣告費用緊張的現實,充分利用現有300多家一級代理商,鼓勵和幫助他們在本地區招商,擴大二級網絡、增加終端數量。每發展一家新的二級代理,公司按新增銷售額的5%對一級代理商進行補貼。這種“借雞生蛋”的方式投入少、見效快。初步計算,在全年僅投入100萬元的情況下,即可新增提貨額2000萬元,新增二級代理商200家以上,從根本上改變目前縣鎮終端專賣店嚴重不足的問題。但向公司匯報后,老板卻提出了強烈的反對意見。他認為招商還是要依靠公司自己的業務人員去做,這樣不需要增加多少費用,而且效果更好。這實際上還是在延續過去的招商思路,事實證明,在操作中困難很多。營銷部門在會上反復解釋均不奏效,大家對老板的固執己見普遍感到失望。放棄現有的渠道力量不借用,按老方式招商,用人海戰術在全國范圍內大海撈針,效果肯定不會理想,但如何去溝通才能得到領導認可呢?
解決分歧的三因素理論
知道分歧的來源才能消除分歧。
如果肯定了目標是一致的,那么上下級的分歧無非出自三個層面,找到這些因素并加以剖析,雙方即可達成共識。這可以稱為解決分歧的三因素理論。
因素一:信息來源差異。
即原始數據或基礎信息不同。常見的情況是上級對一線信息知之不詳,而下級對全局信息了解不夠。
這是“盲人摸象”式的分歧。幾個盲人,有的摸到大象腿,說遇到四根大柱子;有的摸到大象身子,說遇到一面墻。這種初始化上的差異,導致大家都拿著殘缺不全的“病態”論據說話,自然無法得出一致結論。
因素二:推理過程差異。
即推導過程中出現邏輯誤判。
一個結論的得出,往往在邏輯上出現多個“與、或、非”的交織。論據相同,而上下級得出的結論不同,這一定是推導過程中的一方出現失誤。
因素三:結論判斷差異。
哪怕是得出了同樣的結論,但是每個人對結論的判斷和感覺也會有不同之處。比如同樣得到了半杯水,有人認為還沒滿,會產生遺憾;有人則認為至少還有半杯,會有滿足感。
根據上述原理,營銷部門會后利用私下溝通的方式最終找到了差異點,成功化解分歧。
1.消除信息差異。
深入交流中發現,老板認為“自派業務員招商費用低”,是受到了以前信息的誤導。
為突出業績,前任營銷團隊向上匯報招商成果時,只談及招商人員花掉多少差旅費、人工費,這樣計算下來,招商費用只占到新增銷售額的3%,看起來十分劃算。
但實際上自主招商需要大量廣告支持,同時公司要提供門店裝修費用,此外還要對新代理商首批提貨給予優惠返點,這三項費用是隱藏在營銷日常費用中的,但都與招商密不可分。
統算下來,自派業務員赴全國招商,總費用要占到新增提貨額的12%,遠比公司給一級代理商的招商獎勵高得多。
2.消除推理差異。
繼續溝通,發現“自主招商效果好”的觀點來自于推理上的誤判。
在推理過程中,老板根據以前經驗,每家二級代理年銷售額約10萬元,按每名業務員一年可新招5家計算,現有的50名業務人員,年增加銷售額2500萬元。
但現實中這種情況是不可能發生的。有的代理是年初招到的,有的則是在年末。即便是每家二級代理的年銷售額為10萬元,由于加盟時間參差不齊,年內增加銷售額為2500萬元的推理也是錯誤的。通常來說,這樣最理想的效果也只是1000萬元左右。
所以,營銷部門推出的方案更有銷量保證。
3.消除判斷差異。
明確了哪種方案費用更低、效果更好之后,雙方還存在對結論的判斷差異。
老板認為,由一級代理商招收來的二級網絡,對公司缺乏忠誠度。這種擔心是不必要的。新代理商加盟看重的是企業品牌,誰招收來的不重要,重要的是企業應該加強對銷售終端的管理。而只要把業務人員從繁重的招商工作中脫離出來(以往業務人員只顧招商卻無暇管理,二級網絡的忠誠度其實更低),把主要精力集中在渠道管理上,企業的渠道控制力不會成為問題。
通過上述逐項分析,營銷部門繞開雙方方案上的分歧,把隱含的差異抽絲剝繭地找出來,最終使新的招商政策得到了批準。
老板:謹防“官渡陷阱”
表面的問題雖然得到解決,但背后的問題仍然值得思考。
從這一事件中可以看出,Q企業的授權機制還有待完善。制定招商政策本屬于營銷中心職權范圍內的事情,老板不應在關鍵戰役籌劃上干擾一線將官的指揮權。
公司層面對下只授執行權不授戰略制定權固然正確,但執行權也包括策略制訂權,營銷政策就是策略權的一部分,不能讓下級一點思考的余地都沒有。
策略上不授權,仗是打不好的。授權不充分常常是企業最突出的問題之一。
管理學中,有一個典型的現象叫做“官渡陷阱”。這是取例于三國時期的中國化案例。
在袁紹與曹操對峙于官渡時,人才濟濟的袁紹帳下形成兩種意見。謀士團隊代表郭圖提出,此時應派精兵夜劫曹操大營;而武將張等人則力主先保己方的烏巢糧草。
袁紹是一個比較糊涂的管理者,最終的決定是派張去劫營,派郭圖推舉的一個平庸將領去保烏巢。
兩路的執行者都在干和自己意愿相反的事。張在郁悶,劫營成功是自己執行得好呢,還是郭圖出的主意好?同樣,另一路也同樣郁悶,巴不得證明對方的想法是錯的,所以兩路人在執行中都不肯盡全力。結果,兩路均大敗。此后,曹操雄霸一方,而袁紹則一蹶不振,徹底退出逐鹿之爭。
決策與執行脫節是這類問題的本質。
拿主意的人不去執行,執行的人不讓拿主意。結果錯了搞不清原因,對了分不出功勞?;煸谝黄穑l為結果負責呢?
下次還這樣,下級就會比張還郁悶。結果出岔子,領導首先會考慮換將,但不改變授權機制,換多少人都是一樣。
企業在管理中應盡力避免這種“領導挖陷阱、大家一起跳”的怪現象。越大的企業,領導人個人因素越要淡化,以法治代替人治,才能防止因個人決策上的缺陷造成企業的巨大損失。
那種興亡安危系于領袖一人的企業,成功了是僥幸,失敗了則是必然。
營銷干部:進諫需要資格和方法
在授權不充分的情況下如何開展工作?
首先,營銷部門會后再與老板私下溝通顯然是必要的。
分歧大時,先放一下無妨。但下級不可斷言上級的思路就一定是錯誤的,而應再補充調查,否則很難找到雙方的差異點。在沒有找到雙方的差異點之前,不要盲目進言。
營銷干部手握重兵、身居要職,企業最重要的市場業績要靠他們去創造,所以有時難免會有“直言進諫”的習慣,這對解決分歧有時適得其反。
歷史上從古至今,從來就不乏屈死的忠臣。他們的目的是好的,抱著為國為君肝腦涂地的心情,但做出的事卻讓皇帝切齒痛恨。他們一心想進諫,卻大多忘記了問自己兩個問題:一是你有沒有進諫的資格,二是你有沒有進諫的方法。
不是所有人都有進諫資格的,與皇帝親近一些的人可以直言,而疏遠的人就不行。重臣和心腹是兩個概念,官高也不等于信任。不分場合的堅持會使人懷疑動機,而一旦皇帝對你動機產生懷疑時,內容正確與否已經不重要了。
做到了親近只是第一步,親近的人在不贊同領導想法時,也要注意進諫的方法。比如,絕對不能公開爭論,因為當問題變成挑戰領導權威時,性質就變化了。而且,在公開的會議上找到了差異點也很難講清楚,即使講清楚了,領導也不好當場改變主意。
會上擁護、會下懇談是可行之道,沒有外人在場時,領導才好接受,這是下級必須體諒上級的地方。
其次,會下的進諫也要先揚后抑,先肯定領導思路中的可取之處,代表自己深刻思考過領導的指示,這樣才能讓領導有好感并繼續聽下去,然后才陳述理由。
理由不能只是自己的感覺,事實更有說服力。和老板一樣拍腦袋提方案,你的腦袋肯定沒有老板的大。
最后,當領導仍然無法改變錯誤觀點時,要想好補救的措施。
在著名的街亭之戰中,馬謖的助手王平做到了這一點。他不但向主將提出了建議,而且當意見不被采納時,做好了善后的準備工作。所以在馬謖被斬、諸葛亮“自貶三級”的敗軍之際,王平仍然可以升官封侯。
編輯:范超偉