企業(yè)的發(fā)展需要資源,人是最重要的資源保障。人力資源管理水平的提升,影響和促進企業(yè)管理水平提升,戰(zhàn)略人力資源管理理念,將人與企業(yè)的戰(zhàn)略有機結合起來并提高企業(yè)增值能力,目前行業(yè)內(nèi)員工的情商和智商在工作中發(fā)揮作用的大小,受多種因素的影響,大多數(shù)員工公僅限于完成基本的工作任務,應付工作了事,上進心不強, 企業(yè)的后續(xù)發(fā)展資源不足,這是企業(yè)經(jīng)營者在管理工作中必須解決的問題。
目前,基層煙草系統(tǒng)人員結構情況看,真正滿足崗位任職條件的人員還有較大差距,部分員工參與意識、競爭意識不強,團隊精神不足。那么如何通過有效手段挖掘員工潛能,創(chuàng)造符合相應崗位需要的人才,滿足人力資源戰(zhàn)略的需要,更多地實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
第一,有共同的目標。在目標確定過程中,有三個因素很重要:參與、共識和統(tǒng)一口徑。在確定目標的過程中,要讓員工充分參與討論,發(fā)表意見,收集信息,并根據(jù)目標實現(xiàn)的相關條件對信息進行分析評價, 最終使大家對目標有清醒一致的認識,取得共識。讓員工在一定的制度范圍內(nèi)有權做出決定,讓員工在參與企業(yè)不同層次的決策工作中,實現(xiàn)企業(yè)的管理愿望,也讓員工找到歸屬感,讓員工受到尊重。共識達成后,才會統(tǒng)一口徑,做到心一致,行動一致。
第二,選對用對人才。清代顧嗣協(xié)在四百多年前就在一道碑文中寫道:
俊馬能歷險 力田不如牛
堅車能載重 渡河不如舟
舍長以就短 智者難為謀
生材貴適用 慎勿多苛求
就是每個人都有一些特別的潛能,也都有自身的長處和弱點,要擅于發(fā)現(xiàn)分析并加以運用,要將人材在合適的時間,用到合適的崗位,符合人的需求層次、功能,找到他們實現(xiàn)自身價值能力的點,幫助他們自我實現(xiàn)。
第三,充分授權。既委以重任,又授予權力,使員工敢負責任,讓他們明確自己的職責,忠于職守。人在壓力下有畏懼心理,智商會下降,有時正常的潛能都發(fā)揮不出來,領導者授權后就要予以信任。首先要信任他們對企業(yè)的忠誠,讓他們創(chuàng)造性地開展工作;其次要信任他們的工作能力。只要下屬有能力完成某項任務,授權后應具有一定的自主權。得到了組織的認可后, 他們會主動調(diào)動思維能力,他們的素質(zhì)和內(nèi)函會得到最大限度的發(fā)揮, 他們就會用言行影響身邊的上級、同事、朋友,會最大限度地利用自己生活中所有的資源力量來實現(xiàn)自己的目標。只要不違背大原則,不要隨意牽制和干預。如果員工在自主處理事情的過程中,發(fā)生偏差,如果偏離不多,就要放手讓員工去嘗試,如果比較嚴重,就應預先提醒,為員工的成長提供成長環(huán)境。
第四, 在培訓方面,對員工做具體的分群調(diào)研和分類排序,有針對性地選擇內(nèi)部崗位學習,輪崗、脫產(chǎn)學習,外部短期培訓等,不搞一鍋煮,讓員工在靈活多樣的學習中取長補短,或借助外力,縮小差異,減少短板,進行彼此觀念整合,在現(xiàn)有的人力資源條件下,從不同測面逐步減少企業(yè)員工的差距,建立起一個適合單位需要的人才庫,為各崗位提供可供挑選的崗位人才,盡量使人崗匹配。
第五,創(chuàng)造條件,建立高效的團隊。團隊在執(zhí)行過程當中要制定高標準,并且是追求高效益。在工作中,管理者要注重工作細節(jié),利用不同人員的優(yōu)勢,注意員工間互相借助外力,相互彌補;在日常的工作和生活中,要多換位思考,根據(jù)員工不同情況實施有效溝通,形成一個和諧友愛團結的競爭環(huán)境,建立高效團隊才成為可能。如各單位開展的卓越團隊建設培訓活動中,一個過電網(wǎng)的團隊競賽游戲,要求團隊成員人人順利通過電網(wǎng),整個活動才能結束,在通過的整個過程中團隊成員不能有任何一人發(fā)出任何一點聲音,且完成任務的時間要盡可能短才能獲勝。整個游戲活動過程都強調(diào)高效的團隊精神,團隊利益大于個人利益,高效團隊強調(diào)“我們”,而不“我”,要實現(xiàn)團隊高效益,必須要有一個高效團隊為基礎。
第六,實施寬嚴并舉、軟硬兼施,以情感人的管理思路,將管理理念深入到被管理者的內(nèi)心,成為他們的自覺行動。管理者要對工作中存在的進取精神不夠,團隊精神不足,又不能正確定位的員工,通過認真分析他們的興趣愛好、性格、情趣、心態(tài)等,找到與他們溝通思想的切入點、方法;從情感上注意了解員工的實際情況,幫助解決一些生活、學習和工作中的困難。從工作上留意員工的工作情況,有了進步或好的做法,及時在合適的公共場合進行表楊,增強員工自信心,樹立員工的自豪感,多看別人的長處,特別是對極個別成事不足,敗事有余的同志,更要找到他們的長處,采取正確有效的交流溝通、引導和制度管制,引導他們通過自我實現(xiàn)來實現(xiàn)自己的人身價值觀和成就感,迫使他們主動超越自我,在企業(yè)內(nèi)部形成一種崗位競爭、收入靠貢獻的競爭格局。
當然,在引導員工發(fā)揮潛能的過程中,有一些原則我們必須遵循,比如耐心、果斷、制度約束等等。總之,員工的潛能是無限的,企業(yè)要做的就是制定合理績效與薪酬福利措施和合適的規(guī)章制度,創(chuàng)造自己獨特的企業(yè)文化,建立企業(yè)長期的原景與使命,賦予工作更高的價值與意義,讓企業(yè)的成長與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃配套,營造環(huán)境、創(chuàng)造條件使得員工潛能最大極限地發(fā)揮,人有了主觀能動性,處于高度的滿足狀態(tài),身心愉悅,就愿意為自已的企業(yè)奉獻誠實勞動和聰明才智,就實現(xiàn)管理創(chuàng)新,成就個人與企業(yè)的共同創(chuàng)新。