脫口就能“秀”

即興講話必須具有先聲奪人的氣勢，它能激聽眾之疑，使他們很想弄清事情的究竟。

在現實生活中，官員難免會碰到這樣一的場合，事先未作準備，根據工作需要而作即興發言。因此，這種“脫口秀”式的即興演講對官員思維的敏捷性、語言的邏輯性和口頭表達的雄辯性都有很高的要求。

美式“四步曲”

美國官員中有很多即興演講的高手，美國演講專家理查德為此總結了即興演講的“四步曲”，他以一個“保障行人生命安全”為實例，圍繞著“喂喂”——“為什么要費這個口舌”——“舉例”——“怎么辦”四步驟，設計了一個美式即興演講。

第一步“喂，喂!”提示官員開始即興講話必須首先喚起聽眾的興趣。理查德說：不要平鋪直敘地開始演講，“今天，我要講的內容是保障行人生命安全”，這樣的開場白肯定不是最佳的，你可以這樣開頭：“在上星期四，特購的450具晶瑩閃亮的棺材已運到了我們的城市”，理查德設計的這一開場白雖然不符合中國人的心理習慣，但它無疑是為了說明，即興講話必須具有先聲奪人的氣勢，它能激聽眾之疑，使他們很想弄清事情的究竟。

“為什么要費這個口舌”是第二步。理查德說，接下去你應向聽眾講明為什么要聽你演講。若談交通安全問題，可這樣講：“不講交通安全，那訂購的450具棺材也許在等待著我，等待著你，等待著我們的親人?！崩聿榈滤v述的“為什么”既聯系著“我”(演講者)，又聯系著“你”(聽講者)，還聯系著場外與你我有關系的千千萬萬的“親人”，這就使所有的與會者不知不覺在心理上與他產生了共鳴。

緊接著的第三步為“舉例”。理查德指出，比如談交通安全問題，你若用活生生的事例來說明那些會使人們送命的潛在因素，遠比只講那些干巴巴的條文要好得多。事實上，演講的傳播媒介主要是口語，輔之以肢體語言。與書面語相比，口語和肢體語言在傳達事例方面比傳達條文更具有優勢。特別是官員發表即興演講，更要注意在這方面揚長避短。

“怎么辦”是最后一步。理查德提醒演講者注意的是，這一步一定要告訴聽眾你談了老半天是想讓人家做些什么，最好能講得生動一點、具體一點、實際一點。從根本上說，“怎么辦”是演講者的目的所在，如果演講者忘記了這一步，或者這一步處理不好，就會給聽眾留下無的放矢或不知所云的感覺。

理查德還認為，“為什么”和“舉例”這兩部分如同餡餅里的餡，味道全在這里面。但是，這兩部分要與引人注意的“喂，喂”和結尾的“怎么辦”相呼應。

中式“五要訣”

中國人的表達習慣盡管與美國不同，但是美式“四步曲”的要義還是能夠給中國官員提供一些啟發。那么，從中國人的習慣出發，官員在即興演講時候需要注意哪些問題?

保持警覺，選準話題。官員無論參加什么會議，都要始終保持全神貫注。要掌握會議的主題，討論的具體題目，爭論的焦點，有很強的警覺和思想準備。一旦即興發言，也不會心慌意亂。有了思想準備，還必須尋找好的話題，而準確的話題，來源于對會議有關情況的熟悉與掌握。要注意在什么時間、什么場合，對誰講話。

抓住話題，組合材料。確立話題，就要抓住不放；進而緊扣話題精心組織材料進行論證。即興演講無法在事先做充分準備，完全依靠即興抓取材料，其來源，一是平時的知識積累，二是眼前的人和事，又應以后者為主。如過多地引用間接材料，往往失掉即興演講的現實感和針對性，起不了應有的作用，只有多聯系現場中的人和事，才能緊緊抓住聽眾的注意力。

情感充沛，以情奪人。要使聽眾激動，發言者自己首先要有激情。發言者動了真情，才能喜怒分明，語言繪聲繪色，從而感染聽眾，達到交流情感的目的。

語言生動活潑。根據聽眾的知識結構和文化修養，選用不同風格的語言。對一般群眾的演講可選用樸素的語言，這就要求演講者要善于學習人民群眾生動活潑的語言，吸收外國語言中有益的成分，學習古人語言中有生命的東西。

短小精悍，邏輯嚴密。即興發言多是在一種特定的場合下進行的，例如工作交流或者歡迎酒會等等，沒有人樂意聽長篇講話，因此必須短小精悍。短小，指篇幅而言；精悍，指內容而言。即興演講不能象命題演講那樣講究布局謀篇，但也要結構合理，詳略得當，要有快節奏風格和一氣呵成的氣勢，切忌離題萬里，拖泥帶水。