會計電算化存在的問題及對策

［摘 要］會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但由于我國會計電算化工作起步較晚，在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新的問題，因此應(yīng)針對目前會計電算化存在的問題，采取相應(yīng)的對策。

［關(guān)鍵詞］會計電算化;問題;對策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.12.003

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2009）12-0012-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。在市場經(jīng)濟瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，從而增強決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

一、存在的問題

目前，會計電算化在實踐中存在一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

1企業(yè)內(nèi)部存在的問題

（1）會計電算化人員的技術(shù)水平有限。

目前，會計中心會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高會計管理水平則比較欠缺。另外，會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果，一般只懂得簡單使用計算機，談不上對計算機和財務(wù)軟件進行維護、開發(fā)和利用，缺乏對網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。

（2）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。長期以來，我國的會計工作主要從事事后的核算與監(jiān)督，事前的分析預(yù)測和事中的控制，這些都因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位，卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，則根本沒有設(shè)計，有的內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

（3）會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，沒有及時明確相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復。

2.會計電算化軟件本身存在的問題

（1）會計軟件通用性差，集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。近幾年，我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。

（2）數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，只要會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。

二、采取的對策

1.建立通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，做好系統(tǒng)實施工作

應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作二次處理，這樣可降低對操作員的要求，并使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)的彼此銜接，即企業(yè)應(yīng)用集成打下基礎(chǔ)。

2.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊伍，來滿足規(guī)模市場的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識，熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。只有建立一套完整的會計電算化理論體系，培養(yǎng)會計電算化復合型人才，才能真正促進我國會計電算化的健康發(fā)展，加快會計電算化實施進程。

3.改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡

現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理功能的模塊。

4加強會計電算化保密控制

保密控制主要是保證會計電算化的程序、會計數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制，文件密碼存儲控制，用戶進入操作系統(tǒng)的口令控制等措施，以保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。

主要參考文獻

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