基于Ｂ／Ｓ結(jié)構(gòu)的ＭＩＳ通過Ｅｘｃｅｌ的簡捷實現(xiàn)

[摘要]在計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)日益完善，系統(tǒng)科學不斷發(fā)展的今天，管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化管理不可缺少的組成部分，在Internet條件下基于B／S結(jié)構(gòu)的MIS通過Excel就可以實現(xiàn)信息輸入、信息處理、信息輸出和數(shù)據(jù)保護等方面的問題，給MIS系統(tǒng)操作者帶來管理上的便利。

[關(guān)鍵詞]MIS；B／S結(jié)構(gòu)；Excel

[中圖分類號]F270.7；C931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2009)08-0082-02

一、引言

MIS(Management Information System，管理信息系統(tǒng))是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、貯存、加工、維護與使用的系統(tǒng)。它由3個部分組成：管理系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)、傳輸系統(tǒng)。它是一門新興的科學，其主要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強信息管理，一個完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動化系統(tǒng)(OA)與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet的應(yīng)用。可以這樣說，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Intranet，但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。

傳統(tǒng)MIS的核心是C／S(Client／Server，客戶端／服務(wù)器)兩層架構(gòu)，而基于Internet的MIS的核心是B／S(Browser／Server，瀏覽器／服務(wù)器)3層架構(gòu)(如圖1所示)。B／S架構(gòu)比起C／S架構(gòu)有著很大的優(yōu)越性，傳統(tǒng)的MIS依賴于專門的操作環(huán)境，而B／S架構(gòu)則不需要專門的操作環(huán)境，在任何地方，只要能上網(wǎng)，就能夠操作MIS，這就給MIS操作者帶來極大的便利。

基于Intemet的MIS是對傳統(tǒng)MIS概念上的擴展，它不僅可以用于高層決策，而且可以用于進行普通的商務(wù)管理。通過用戶的具名登錄(或匿名登錄)，以及相應(yīng)的權(quán)限控制，可以實現(xiàn)在遠端對系統(tǒng)的瀏覽、查詢、控制和審閱。隨著In-ternet的擴展，現(xiàn)有的公司和學校不再局限于物理的有形的真實的地域，網(wǎng)絡(luò)本身成為事實上發(fā)展的空間。基于Internet上的MIS，彌補了傳統(tǒng)MIS的不足，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代的特點。隨著Internet技術(shù)的高速發(fā)展，基于Internet的MIS必將成為網(wǎng)絡(luò)時代的新一代管理信息系統(tǒng)，前景極為樂觀。

一般來說，一套MIS主要包括輸入信息、處理信息、輸出信息三大組成部分，用Excel可以很容易地處理這些部分。Excel是Windows環(huán)境下的一種電子表格軟件，它同時具有電子數(shù)據(jù)表、圖表和數(shù)據(jù)庫的功能，具有極強的分析性能、報表制作工具和豐富的統(tǒng)計圖表。下面通過使用Excel來簡捷實現(xiàn)MIS的信息輸入、信息處理、信息輸出和數(shù)據(jù)保護等方面的問題。

二、MIS信息的輸入

信息處理首先就是要有信息，最常用的信息輸入方法有3種：

(1)在工作表的單元格中直接輸入文字和數(shù)據(jù)(重復(fù)數(shù)據(jù)可由填充把柄拖拉而得)；

(2)采用輸入框輸入少量數(shù)據(jù)；

(3)自行設(shè)計對話窗體，在其上可加入標簽框、文本框、列表框、分組框、選擇框、滾動條和命令按鈕等，然后設(shè)計其對象格式(如屬性、保護、控制項、對齊、字體和圖案等)，如圖2所示。

當然，利用Wmdows提供的剪貼板進行數(shù)據(jù)的復(fù)制或粘貼也不失為一種常用的方法。此外，Excel還提供了強大的文件轉(zhuǎn)換功能，可將Txt文件、Word文件等直接轉(zhuǎn)換為Excel工作簿文件，這就為數(shù)據(jù)的共享、快速錄入及轉(zhuǎn)換提供了極大的方便。

三、MIS信息的處理

按行業(yè)的不同，信息處理的要求有較大的差別，常用的信息處理包括數(shù)據(jù)的修改、查詢、檢索、排序和統(tǒng)計匯總。在Excel中，幾乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能輕松地完成。最常用的是右端“數(shù)據(jù)”菜單中的各項功能：

“記錄單”選項提供了數(shù)據(jù)庫記錄、查詢、輸入、修改或刪除的簡單方法；

“排序”選項提供了數(shù)據(jù)庫記錄同時按“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”3個字段的排序方法，可以按行或按列、以升序或降序、當前數(shù)據(jù)清單有或無標題行來進行排序；

“篩選”選項提供了隱藏除符合指定條件外的所有數(shù)據(jù)的方法，為數(shù)據(jù)庫同類記錄的查詢和重點顯示提供了方便；

“分類匯總”選項提供了同類數(shù)據(jù)的匯總及統(tǒng)計方法，選擇要進行匯總的字段名，并可將匯總結(jié)果展示

出來；

“數(shù)據(jù)透視表”選項可以迅速使一個復(fù)雜的表格變得容易閱讀和理解，它可以方便地概括出用戶感興趣的字段，從不同的角度“透視”出求和值、計數(shù)值、平均值、最大值、最小值、乘積值、標準偏差、總體標準偏差、變異值、總體變異值等。

表格設(shè)計是MIS的重點和難點之一，然而在Excel中，表格設(shè)計卻易如反掌。Excd的工作簿是一個三維電子表格，一個工作簿由若干個工作表構(gòu)成，每個工作表本身就是一張表格，它最多可達65536行256列，足以滿足表格設(shè)計的需要。表格中每一行的高度和每一列的寬度均可隨意調(diào)節(jié)，多余的行和列可以隱藏起來，表格中的每個單元格可有不同的字體、字號、邊框線、前景色、數(shù)據(jù)格式、對齊方式和保護方式，在每個單元格中還可插入不同的文字附注和聲音附注。此外，在每個工作表中可任意繪制直線、曲線、矩形、橢圓、箭頭和各種窗體控件，并且還可插入其他Windows應(yīng)用程序的圖片和對象，Excel的這些功能為靈活設(shè)計各種復(fù)雜的表格提供了極大的方便。

統(tǒng)計圖表是各類MIS的特色之一，能否設(shè)計出美觀易懂的圖表從一個方面反映了MIS生命力的強弱。Excel的作圖能力特別強大，操作使用方便，它可從工作表中靈活地提取所需的數(shù)據(jù)，快速生成二維或三維的條形圖、柱形圖、餅圖、環(huán)形圖、散列圖、曲面圖、雷達圖等。這些圖形能直觀地反映出數(shù)據(jù)間的關(guān)系。

四、MIs信息的輸出

Excel具有所見即所得的功能，凡是在工作表上能顯示出來的內(nèi)容(文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表)均可打印出來，超寬表格可以自動分頁打印；其打印選項十分豐富，完全不需要自己編寫另外的打印驅(qū)動代碼。根據(jù)條件對數(shù)據(jù)進行查詢過濾，可顯示滿足條件的所有記錄，還可根據(jù)條件對數(shù)據(jù)進行定位并打印出來，如圖3所示。

五、MIS數(shù)據(jù)的保護

MIS的數(shù)據(jù)保護能力是用戶和軟件開發(fā)人員共同關(guān)心的問題。在Excel中，不必編寫任何程序代碼就可達到數(shù)據(jù)保護的目的。對一些不需要改動的資料性數(shù)據(jù)，為防止由于誤操作帶來的不必要麻煩，Excel為用戶提供了多級保護手段，可以自行選擇是否保護某個單元格或某個控件，是否保護某張工作表，是否保護某個工作簿，是否需要輸入打開工作簿的口令。一般而言，打開工作簿的口令由用戶設(shè)定，其他保護功能由程序設(shè)計人員設(shè)定，一經(jīng)設(shè)置了保護功能，任何人(包括程序設(shè)計者)在不知道口令的情況下均無法越權(quán)使用。當要撤銷保護時，Excel需要核對口令，如果口令不符，則拒絕撤銷。

六、結(jié)束語

當今社會已經(jīng)進入信息時代，信息渠道的流暢、管理手段的現(xiàn)代化是企業(yè)在激烈競爭中的制勝法寶。管理信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)的產(chǎn)物，對實現(xiàn)信息渠道的流暢、管理現(xiàn)代化起著重要的作用。本文介紹了B／S結(jié)構(gòu)下使用Excel來解決MIS管理信息系統(tǒng)的問題，對我國各行各業(yè)管理信息系統(tǒng)的普及具有一定意義。

主要參考文獻

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