吉林省中小企業會計電算化現狀、存在的問題及解決對策研究

[摘 要]本文根據中小企業會計核算和財務管理的現實情況，以吉林省部分中小企業為研究對象，探討解決上述問題的有效方法，以使中小企業會計核算逐步完善，幫助中小企業財務工作走上規范化的軌道，為企業經濟的進一步發展和有關部門的宏觀管理提供真實的信息，并構建中小企業信息化架構體系。

[關鍵詞]中小企業;會計電算化;規范;效率

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.14.004

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)14-0014-02

近年來，吉林省中小企業發展迅速，在全省經濟中所占的比重越來越大，對拉動全省經濟的增長有著不可低估的作用。我國《小企業會計制度》頒布實施已有近3年的時間，而中小企業在會計核算和財務管理方面的狀況仍令人擔憂，到了必須解決的時候。

一、中小企業會計核算現狀分析

中小企業所有者和經營者通常集于一身，企業的所有權和經營權并未完全分離，所有者通常就是管理者、利潤分配者、監督者，管理層次較少而管理幅度較大，組織形式較松散，權力集中在所有者。所有者對會計主體的控制比較容易，外部監督相對較難。所有者和經營者的觀念和眼光決定了中小企業是否會使用先進的計算機進行會計核算和財務處理。中小企業的結構簡單，業務規模不大，經濟業務不多，手工做賬的速度不會影響財務數據的運用，不能體現計算機的運算功能和處理速度，短期內，企業利用計算機進行財務處理的非迫切性制約了中小企業的會計電算化進程。而會計核算方法的應用和會計處理程序不規范，也導致中小企業在一定的程度上存在著會計信息失真。

二、中小企業會計電算化進程存在的問題

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，幾年前，使用財務軟件還是資金雄厚的大企業的專利，而現在，越來越多的中小企業也已緊跟大企業的腳步，開始配置財務軟件。值得注意的是，由于中小企業在規模、資金、人力資源、經營方式上都與大企業有很大的區別，所以在實行電算化時也有特殊的考慮。

第一，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義和重要性。許多企業受傳統計劃經濟體制的影響，思想守舊。在實施會計電算化過程中員工存在抵觸情緒。因為電算化不可避免會帶來工作中的變革，這意味著許多人將不得不改變其長期以來的工作內容和工作方式。有些人會因為害怕難以勝任工作而深感不安，有些人對新工作很不適應，有些人則害怕自己權威受損或秘密泄露。盡管有的企業實現了一定程度的電算化，但僅僅是計算機軟硬件方面的改善，沒有再造信息系統下的會計流程，這都會造成電算化過程中的巨大阻力。

第二，中小企業會計人員素質偏低，難以滿足信息時代電算化處理的要求。不少中小企業的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，在使用微機處理業務的過程中，往往很多人是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

第三，中小企業購買的軟件不能滿足自身的需要。目前，大多數企業用的是用友、安易的軟件，對各類企業提供通用版本難免產生問題，還有不少小企業片面追求功能強大、界面華麗，結果導致了很高的購買成本，實際上，由于中小企業自身的特點及其固有限制，這些成本許多都花在一些中小企業極少使用或永遠都用不上的功能上。再者大軟件不僅帶來了安裝調試上的不必要的冗長和復雜，更帶來了日常操作中一些不必要的工作煩瑣和延誤。另一方面，由于中小企業人力資源相對不足，也無法順利使用大軟件提供的一些復雜功能，這些都影響了大軟件應有功能的有效發揮。最后就是缺乏靈活性。中小企業賴以與大企業競爭的重要優勢之一就是其經營的靈活性。由于大型財務軟件設計上的標準化和模塊化，難以真正符合中小企業靈活而有特色的經營需要。而設計大型財務軟件的制造商由于把目標放在大企業上，往往不會專門為中小企業修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型財務軟件不僅影響使用效率，還會影響企業的活力，成為影響中小企業競爭力的不利因素。

第四，企業內部數據的“深加工”欠缺。隨著互聯網技術的發展，數據倉庫、數據挖掘已經成為現實，而中小企業大多數只是關注對會計信息的簡單錄入、打印，沒有注意數據的內部聯系，這中間隱藏著重要的會計信息，可以用來為管理層提供決策所需的信息。

三、中小企業提高會計電算化水平的對策

中小企業在國民經濟中占有越來越重要的地位，為了在網絡時代市場競爭中脫穎而出，加強作為企業運行核心環節的財務管理是必然的選擇。

1.提高會計人員計算機操作水平和業務素質

要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。特別是要培訓一定數量的既懂財務又懂計算機知識的復合型人才，應加大在這方面的投入，使會計人員定期參加培訓，學習和提高會計電算化的知識，適應時代的要求。另外，中小企業還要引進電算化專業技術人才，加大電算化工作力度。

2.組織崗位培訓，取得技術支持

由于種種原因，中小企業往往只重視軟件硬件的購置和安裝，不重視對相關人員進行培訓。而實際上，由于中小企業在人力資源方面相對落后，更需要做好相關人員的培訓工作。培訓方式可以多種多樣，離崗培訓和在崗培訓都可以，目標是要讓相關人員掌握工作所需的知識和技巧，增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性，提高工作效率。此外，取得技術支持也是中小企業應進行的重要工作。中小企業一般不具有內部的技術支持部門和充足的技術支持人員，因此，尋求外部支持，建立穩固的外部支持聯系是很重要的。常用的方式是在購買軟件時就與軟件商約定建立密切的合作關系。不但在安裝調試過程中要有技術人員在場，在軟件運行幾個星期后，還要請技術人員來進行檢測。在軟件運行出現問題或是企業對軟件提出新的要求時，也要及時請技術支持人員進行指導。

3.ASP應用服務平臺是當前解決中小企業信息化問題的有效途徑

應用服務提供商能集中為中小企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運行平臺，包括前期的設計、實施，后期的維護等一系列服務。企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，只需前期支付一次性的項目實施費和定期的ASP服務費，即可通過互聯網享用信息系統。同時ASP/IE服務商會通過一定的技術和措施保證每家企業數據的安全性和保密性。與傳統的公司應用軟件和服務相比，ASP服務更安全可靠，可使中小企業得到過去只能由大中型企業享受的專業服務，既節省了投入，又降低了風險。通過ASP服務。企業無需對IT系統軟件和硬件進行日常維護，既可以節省信息化的成本，又能方便地利用信息化系統，提高業務運作效率。ASP模式和傳統軟件提供的應用服務相比，有以下特點:ASP提供對應用的訪問和管理，以應用為中心，并出售應用訪問。ASP服務一般在一個中心位置集中管理，而不是分散在各個客戶的位置?？蛻魟t通過遠程訪問ASP提供的應用服務，實現信息集中管理。傳統的托管服務都是一對一的，每個解決方案的部署都針對客戶的特殊要求，ASP則是以一對多的方式向客戶提供服務。ASP這種嶄新的網絡服務模式，為中小企業的會計電算化和利用計算機技術進行財務管理開辟了一條新路，其優勢表現在以下幾個方面:

(1)節省了系統的初建費用和后續升級費用。在ASP模式下，企業只需要購置必要的PC設備，實現與ASP服務中心聯網的數據交換，每年支付一定的費用，就可以享受ASP不斷更新的高端服務器和數據庫產品，大大降低了建立電算化系統的成本。

(2)獲取高質量的專業性服務。中小企業將其財務管理系統服務外包給ASP后，軟件系統可由ASP的技術人員負責維護，從而避免了獨立建立電算化系統條件下，由于企業財務數據的堆積，系統維護工作量增加帶來的問題。企業不再需要專業技術人員就可以保證系統的穩定運行，企業財務數據的安全性也可以得到更多的保障。

(3)加強對異地分支機構的管理。采用ASP模式，企業可以將處于不同地區的各個分支機構的數據傳送并存放在ASP處理中心的服務器上，可選擇由ASP或者總公司進行數據核算和匯總，這樣分支機構的業務數據與總公司所掌握的情況可保持一致。

(4)提高了企業財務管理的運作效率。通過ASP服務，企業可以避免被企業軟件和硬件系統的日常維護工作所困擾，從而真正將資源投放在提高企業財務管理水平以及發展企業自身的核心競爭力上面，并最終實現通過利用計算機技術進行財務管理和實行會計電算化來提高企業的業務運作效率。

主要參考文獻

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