淺論網絡會計

[摘 要]本文分析了網絡會計的特點和目前存在的問題，并提出了相應的對策，以期進一步推動網絡會計的健康發展。

[關鍵詞]網絡會計;問題;對策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.14.005

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)14-0016-02

網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業會計核算

工作走上無紙化的階段。

一、網絡會計的特點

網絡會計的產生與發展提高了會計核算的準確性，提高了核算效率，增強了信息的共享，因而具有傳統會計不可比擬的優勢。

(一)核算的充分性

網絡會計充分擴大了會計主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由于受到核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約，提供的信息量是非常有限的。網絡會計下，計算機強大的運算和傳輸功能，掃除了手工處理信息成本高的障礙，提高了信息的質量。

(二)信息的及時性

網絡會計重點突破了速度問題，使會計核算從事后轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門借助于企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門，財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理并將相關信息反饋回去，從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中，最大限度地發揮會計反映與控制各類交易的職能(參見圖1)。

(三)信息的交互性、資源的共享性

網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統，用戶可以根據自己的需要，選取不同的會計處理方法，生成不同的會計報表，從而滿足更具體、更個性化的要求。資源共享也是網絡會計特有的優越性，網絡會計除了服務器外，其他終端都可以共享服務器的各種軟硬件資源，并可進行實時處理，既提高了資源的使用效率，又減少了投資。另外，在網絡環境下，在線數據庫還包括了網上所有企業的信息，企業依此可以科學地進行預測和決策。因而，會計信息資源能做到充分共享。

網絡會計通常集成在ERP系統中，高度集成的信息在企業的物料系統、銷售系統、生產規劃系統等部門自由流動，集成的信息在各個部門的共享中為企業創造價值。而基于Internet/Intranet技術之上的網絡會計可以使財會人員在一個開放的網絡上處理各項財務信息，獲取的信息更加多樣化，實效性也有了根本性的提高。通過信息的高度集中，達到信息共享、信息透明的目的。同時，將分散在各部門的財務信息集中起來，有助于企業高級領導的決策分析，又形成了企業的集中管理。

(四)業務的協同

財務與業務的協同一直是企業管理工作中重要的環節。網絡會計是基于互聯網、內部網以及電子商務的在線理財活動，它的發展使得財務與業務的協同得以實現。主要包括3個方面的協同:一是與內部業務的協同，如網絡采購、網上營銷、網上考勤、網上進行工資核算、決策預算等。在企業ERP系統流程中，物流、資金流和信息流相互協調，一旦產生財務信息，財會人員就可以在任何地方通過網絡平臺了解到，可以及時對信息進行加工、處理并反饋給ERP中的其他系統。二是與供應鏈的協調，如網上詢價、網上催賬等。ERP系統中有供應鏈管理系統，通過網絡會計可以對供應鏈中產生的財務信息及時進行處理，而這種處理突破了時間和空間的限制，其效率也有很大的提高。顯然，企業的供應鏈也成了基于網絡的供應鏈，只有通過網絡會計的協同才能發揮最大的作用。三是與社會各部門的協同。如網上銀行、網上保險、網上審計、網上報稅等。協同業務從本質上延展了財務管理的能力和質量。

(五)理財的柔性

企業理財系統柔性是指企業快速而經濟地處理理財活動中環境變化或由環境變化引起的不確定性的能力，環境變化和企業理財系統的不確定性是柔性存在的前提。一方面，網絡會計擴展了財務管理的空間。網絡環境下，任何的物理距離都成為了鼠標距離，財務管理可以延伸到世界的任何角落，使得遠程處理和集中式管理成為現實。企業由傳統的在ERP系統中關注內部財務資源轉為更多關注整合企業外部財務資源。網絡時代的企業更多依賴于客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至是全球經濟的變化。企業網絡活動的增多，必然伴隨著財務活動的增加，網絡會計為企業處理財務信息提供了更為方便的渠道。另一方面，網絡理財以其全新的運作方式提升了財務管理的效能。市場經濟條件下，企業經營所面臨的市場競爭更激烈，風云變幻的市場環境要求企業具有處理突發事件的能力。網絡會計通過網絡化的理財和各種在線活動可以使企業財會人員能夠在任何地方以最快的方式了解到關系企業經營和管理的信息。各種財務危機都可以通過網絡及時地傳達給企業的決策管理者以便做出有針對性的決策，各種好的市場機會也能被及時發現并運用，為企業創造價值。

二、網絡會計存在的問題及對策

(一)會計信息的安全性

計算機網絡的發展，使各種計算機系統互相連接，使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的，病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。 在網絡環境下，數據信息通過網絡得以傳遞，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改，泄露財務機密等成為亟待解決的問題。

1.數據安全問題。網絡會計實施中的數據安全涉及系統中的軟件、硬件、運行環境的安全問題以及計算機犯罪、計算機病毒、計算機管理等一系列問題。無論是ERP系統內部的數據還是來自于Internet數據都有可能被破壞、被篡改和被盜用，這些數據一旦遭到毀損，必將對企業造成各種直接或間接的損失。

2.系統安全問題。系統安全主要是防止各種非法用戶對網絡化系統的入侵，對于那些安全性能不是很好的計算機系統，外部人員可以輕而易舉地侵入內部網絡對系統進行破壞或是造成數據的毀損。

3.通信安全問題。通信是系統安全控制中極為脆弱的一個環節。非法用戶或通過盜取企業員工的用戶名和密碼的人都可以直接截獲以無線電形式傳送的無線電波，也可以將終端傳達到傳送數據的線路上，通過偽裝成連接到系統上的真正用戶，對各種財務或非財務數據進行增刪修改。在這種情況下需要對數據進行加密，將數據轉換成對非法用戶無意義的形式，然后在網絡間傳送，達到對數據的安全傳輸。

應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程，加強軟、硬件維護，防止計算機出現故障導致信息丟失。同時應建立會計數據系統的防火墻，建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多重身份認證，如口令控制、指紋識別、面容識別等。采取了上述措施后，企業計算機網絡系統在實現物理意義開放的同時，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，確保網絡系統的可靠運行。由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源，所以企業在網上進行貿易時，也易處于風險之中。主要是一些非法操作，如網上黑客的惡意攻擊等;病毒也是網絡安全的一大勁敵，要采取適當的防病毒措施。

(二)內部控制失效風險

網絡環境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾，使內部控制難度增加。網絡會計系統的開放性與企業會計運作的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能，而這種功能又很集中，即使發生微小的干擾或差錯，都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中對外開放，落入未被授權的人員手中，若被競爭對手獲取，則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息，有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。

網絡會計使得原來靠賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在，光、電、磁介質不同于紙張介質，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。導致對內部控制的權利責任劃分被削弱，內部控制風險增加。

在進行軟件控制的同時，應盡快建立和完善電子商務法規，以規范網上交易中的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等，為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。

(三)從業人員的技能

網絡會計下要求會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、接受新事物能力較差，限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。

應提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網絡會計的風險防范意識，降低非安全事故發生的概率。國家必須重視對高素質、復合型會計人才的培養和開發。教育尤其是高等教育，應當加快調整現行的會計教育體系，重組會計人員知識結構，更新教育手段和方法。最后應加強對現有財會人員的后續教育。