淺析計量器具管理系統(tǒng)的設計

摘要：為了給企業(yè)創(chuàng)造良好的計量管理環(huán)境，提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力，本文以我國公司計量檢測中心計量器具管理的具體需求出發(fā)，對計量業(yè)務流程進行分析重組，以ERP先進的思想與理念，運用先進的數(shù)據(jù)庫技術和面向對象的應用系統(tǒng)開發(fā)方法和工具，設計并開發(fā)計量器具管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)了計量器具管理、檢定管理、信息統(tǒng)計、信息查詢、計量文檔管理等功能。

關鍵詞：計量器具 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫

1 系統(tǒng)設計的總體目標

該系統(tǒng)的總體目標是實現(xiàn)公司計量部門對全廠計量器具實行動態(tài)管理，盡量達到計量器具管理中間過程的無紙化，以充分共享計量信息。系統(tǒng)采用C/S模式和B/S模式的混合結構體系來構建。在計量部門內部通過局域網，采用C/S的結構對計量信息進行管理。同時，面向全公司通過Internet網，采用B/S的結構，以動態(tài)網頁形式向各生產現(xiàn)場、主管部門發(fā)布有關計量信息，實現(xiàn)計量信息資料的網上傳輸和控制，使得各使用單位能夠實時跟蹤計量器具信息。

計量器具的日常管理是對需用和占用的計量器具實施不間斷的管理和核算，包括計量器具的購建、驗收轉資、調撥(調劑)、報廢處置、清查等內容。計量器具管理系統(tǒng)總的功能是完成計量器具的日常業(yè)務管理，保證計量器具在企業(yè)各部門的正常工作。它能夠快速的反映計量器具的購建、檢定、調撥、清理、報廢等信息；能夠反映計量器具的增加、減少及其它變動，并能及時輸出相應的增減變動明細：同時完成計量器具各種分類匯總和統(tǒng)計，能夠及時提醒管理人員應該按時檢定的計量器具，并且輸出相應數(shù)據(jù)信息。

本文以ERP的先進理念、用C/S與B/S混合模式開發(fā)的計量器具管理系統(tǒng)，能夠做到：

1.1簡化計量器具手續(xù)繁瑣問題，提高效率。減少、消除計量管理混亂現(xiàn)象。

1.2易于操作與維護，節(jié)省計量器具管理的人力，減少支出成本。

1.3達到規(guī)范化、科學化、信息化的計量管理，為整個企業(yè)的運作提供良好的計量保證，提高工作效率和經濟效益。

1.4實現(xiàn)計量器具的動態(tài)管理，達到信息資源共享的目的，使各單位能夠及時跟蹤有關計量器具信息。

2 系統(tǒng)功能模塊

計量器具是企業(yè)的重要資產，計量器具管理是企業(yè)一項重要的基礎工作。一個企業(yè)(特別是制造企業(yè))的良性發(fā)展，離不開計量器具的有效管理。對于技術裝備密集型大中型制造企業(yè)，計量器具管理顯得尤為重要。大中型企業(yè)因為計量器具規(guī)模龐大、分布范圍廣且分散，計量器具的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯。

計量器具管理的主要任務是建立健全計量管理制度，合理配備并有效使用計量器具，提高計量器具的使用效益，保證計量器具的安全和計量的準確性。傳統(tǒng)的計量器具管理模式無論從質量上還是效率上，都難以滿足企業(yè)現(xiàn)代發(fā)展的需要。因此，開發(fā)一套使用方便，管理高效的計量器具管理系統(tǒng)十分必要。計量器具管理系統(tǒng)即可以獨立適用，也可以與其他系統(tǒng)配合使用，它也是一個完整的ERP系統(tǒng)不可缺少的一部分。

2.1系統(tǒng)功能分析根據(jù)以上的分析，本系統(tǒng)實現(xiàn)計量器具管理的基本功能有：

2.1.1計量器具的基本信息管理計量器具的基本信息管理，是準確錄入、異動、查詢、統(tǒng)計計量器具的重要基礎。使用部門、檢定單位、檢定結果、檢定周期、管理狀態(tài)等基本信息是計量器具管理的重要組成部分。

2.1.2計量器具管理包括計量器具信息的錄入、修改、刪除、查詢，計量器具的臺帳管理、計量器具的異動管理、計量器具的周期檢定、計量器具統(tǒng)計，信息輸出等等，它是計量器具管理工作的核心.也是計量器具管理系統(tǒng)的設計重點。

2.1.3計量人員管理計量人員管理，包括計量中心人員和單計量器具使用單位計量人員管理，他們是計量器具的主要管理者，也是該系統(tǒng)的主要使用者。

2.1.4計量文檔管理計量文檔管理，包括各種計量管理文件、法規(guī)、制度以及企業(yè)內部的各種與之有關的文檔管理，方便用戶查詢、閱覽、保存。

2.2系統(tǒng)模塊設計根據(jù)功能分析，本系統(tǒng)分為計量器具管理和計量器具查詢兩大功能模塊，其中計量器具管理模塊采用c/S模式，主要針對計量管理人員，計量器具查詢模塊采用B/S模式，主要針對各使用單位人員以及相關部門的一些用戶。

計量器具管理模塊包括基本信息、計量器具管理、計量人員管理、文檔管理、系統(tǒng)維護五個模塊。其中基本信息模塊包括使用部門、檢定單位、代碼維護、年度管理等功能模塊；計量器具管理由計量器具臺帳管理、計量器具查詢、計量器具異動、計量器具檢定周期、計量器具檢定計劃、計量器具檢定結果、計量器具數(shù)據(jù)導出、計量器具信息統(tǒng)計、計量器具檢定報警以及計量器具圖片管理等功能模塊組成，它是計量器具管理的主要模塊；計量人員管理包括計量人員的基本信息和計量人員的信息查詢等功能模塊；系統(tǒng)維護主要有用戶口令維護、用戶權限設置和數(shù)據(jù)庫備份等模塊組成。

計量器具查詢模塊主要完成計量器具的綜合查詢、分類查詢等功能，該模塊是通過Internet網發(fā)布信息的Web應用程序，由于供用戶，主要是計量器具使用部門的一般管理人員和使用人員查詢使用，功能相對簡單。

3 系統(tǒng)的軟件描述

計量器具管理系統(tǒng)是面向該計量檢測中心的計量工作流程和計量信息管理的應用軟件系統(tǒng)。該軟件系統(tǒng)運行于公司的企業(yè)局域網環(huán)境。

系統(tǒng)采用C/S與B/S的混合模式的體系架構來構建。

在計量部門內部通過局域網，采用C/S模式對計量信息進行管理。這部分具體劃分為以下幾個大功能模塊：基本信息、計量器具管理、計量人員管理、文檔管理、系統(tǒng)維護五等。同時，系統(tǒng)面向全公司通過Intranet，采用B/S的結構，以動態(tài)網頁形式向各生產現(xiàn)場、主管部門發(fā)布有關計量信息，實現(xiàn)計量信息資料的網上傳輸和控制，使得各使用單位能夠實時跟蹤計量器具信息。

整個系統(tǒng)各模塊之間既相互獨立，又有信息通信和交互，它包含了計量器具信息的全部管理工作，并充分利用計算機信息技術與網絡技術的特點，為計量工作和計量信息的管理提供了一個現(xiàn)代化的手段。

4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計與優(yōu)化

數(shù)據(jù)庫是整個管理信息系統(tǒng)的核心，是存儲數(shù)據(jù)的實體，是整個系統(tǒng)信息資源共享的基礎。數(shù)據(jù)庫設計的任務是按照用戶應用的要求，為某一部門或組織設計一個結構合理、使用方便、效率較高的數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的優(yōu)劣將影響整個系統(tǒng)的性能。

4.1數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化常見的數(shù)據(jù)模型有層次模型，網狀模型和關系模型三種。

4.1.1層次模型能夠反映客觀世界存在較廣泛的同類事物的信息結構，但處理效率較低，難以描述層間是多對多關系的數(shù)據(jù)結構。

4.1.2網狀模型改善了層次模型的限制，提供了多對多關系的描述。

4.1.3關系模型將數(shù)據(jù)的邏輯結構歸納為滿足一定條件的二維表的形式，稱為一個關系，其中行稱為記錄，列稱為域。這與我們實際中應用的用各種表格來記錄，處理有關數(shù)據(jù)極為相似，因此，用這種關系模型來處理和使用信息就更為方便、直觀。

與其它兩種模型相比，關系數(shù)據(jù)模型具有以下優(yōu)點：①具有較好的非過程化特性，面向非專業(yè)用戶，應用系統(tǒng)的開發(fā)效率高。②易于實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的重組和控制，簡化了DBA(數(shù)據(jù)庫管理員)的工作。⑨易于實現(xiàn)各種不可預計的隨機查詢，從而對管理決策活動中數(shù)據(jù)庫應用提供較好的支持。④理論基礎好，數(shù)據(jù)庫的研究更加科學化，尤其是關系操作的完備化、規(guī)范化和查詢優(yōu)化等方法，為數(shù)據(jù)庫技術的成熟奠定了很好的基礎。

為此，本系統(tǒng)采用關系數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000設計后臺數(shù)據(jù)庫。根據(jù)系統(tǒng)需求，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中表較復雜，存在多種表中套表的情況，應用關系數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化理論(常用的有三范式理論)能夠很好地避免這種情況。

4.2數(shù)據(jù)庫性能的優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能的優(yōu)劣涉及到應用程序、系統(tǒng)軟硬件及控制管理等多個方面，規(guī)范化理論也只是針對關系模型中的屬性之間的依賴性來建立的，并不是規(guī)范化程度越高就越好，規(guī)范化程度增加，獲取數(shù)據(jù)要求的表的數(shù)目和表之間連接的復雜性勢必會隨之增加。因此，獲取數(shù)據(jù)要求的表的數(shù)目和表之間連接的復雜性勢必會隨之增加，而這種太多的表間的復雜關系的連接會太大地降低數(shù)據(jù)庫的使用性能。因此在進行完數(shù)據(jù)庫的初步建立后還需要根據(jù)實際情況對其進行性能優(yōu)化。

4.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計主要分為需求分析(分析用戶需求)、概念設計(信息分析和定義)、邏輯設計(設計實現(xiàn))等幾個過程。

4.3.1需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的輸入、保存、修改和查詢。這就要求數(shù)據(jù)庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入等要求。按照系統(tǒng)功能，計量器具管理中主要包括計量器具基本信息表，使用部門表、檢定單位表、檢定周期表，計量人員表等等組成，這些表相互依存，互有聯(lián)系，組成了用戶需求的各種信息。數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)處理流程是數(shù)據(jù)庫設計的基礎。

4.3.2概念設計進行數(shù)據(jù)庫的概念設計，需要選擇適當?shù)母拍?數(shù)據(jù)模型。目前應用最廣泛是實體關系數(shù)據(jù)模型(E R模型)，用E-R圖表示的E-R數(shù)據(jù)模型，便于開發(fā)人員與戶理解與交流。采用E-R圖的方法來進行數(shù)據(jù)庫概念結構設計，E-R圖是描述數(shù)據(jù)實體-及其關系的種直觀的描述工具。實體、聯(lián)系和屬性是E-R圖的三個基本要素。通過分析，計量器具管理系統(tǒng)中規(guī)劃出來的實體有：系統(tǒng)用戶實體、企業(yè)部門實體、計量器具基本信息實體、器具檢定實體、檢定結果實體、器具臺帳實體、器具異動實體、計量人員實體等等。

4.3.3邏輯設計開發(fā)一個具體的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)時，核心問題是設計數(shù)據(jù)庫結構，數(shù)據(jù)庫結構的設計好壞是系統(tǒng)成敗的關鍵所在。由于設計者對現(xiàn)實世界的認識或看問題的方法不同，同一個系統(tǒng)可以設計出不同的關系數(shù)據(jù)庫結構，由于設計不當，在實際應用當中往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余修改異常，插入異常和刪除異常等問題。數(shù)據(jù)模型是面向數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的邏輯結構的，一個數(shù)據(jù)模型實質是一組向用戶提供的規(guī)則，這組規(guī)則規(guī)定了數(shù)據(jù)是如何組織的，其結構怎樣以及允許進行那些操作。

5 小結

依據(jù)系統(tǒng)需求規(guī)劃設計功能模塊是設計應用系統(tǒng)的前提，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計是整個系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)的基礎。本章根據(jù)計量器具管理的功能分析，將本系統(tǒng)分為計量器具管理和計量器具查詢兩大子系統(tǒng)，其中計量器具管理系統(tǒng)采用C/S模式，主要針對計量管理人員，計量器具查詢系統(tǒng)采用B/S模式，主要針對各使用單位人員以及相關部門的一些用戶。采用C/S模式的計量器具管理系統(tǒng)可以讓整個工作分布在客戶系統(tǒng)和服務器系統(tǒng)共同執(zhí)行，從而使系統(tǒng)中軟、硬件資源最大限度的得到利用，具有較強的事務處理能力，能實現(xiàn)復雜的業(yè)務流程，執(zhí)行效率高，速度快。操作界面漂亮、形式多樣，可以充分滿足客戶自身的個性化要求。采用B/S模式的計量器具查詢系統(tǒng)具有很強的通用性，軟硬件配置要求不高，能有效的降低系統(tǒng)的總體成本，并且共享性強，具有分布特點，用戶可以隨時隨地進行查詢、瀏覽信息。本文對數(shù)據(jù)庫設計做了詳細的分析與研究，為系統(tǒng)的最終實現(xiàn)奠定了基礎。

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