建筑材料電子采購初探

摘要：當今社會是一個信息社會，企業采購電子化是企業運營信息化不可缺少的重要組成部分。利用網絡招投標系統，進行建筑材料電子采購，實現了采購過程的系統化管理，從根本上提高工作效率，有利于企業降低建筑產品成本，挖掘市場潛力，掌握競爭主動權。因此，將成為今后建筑材料采購的發展方向。

關鍵詞：建筑材料 電子采購 網絡招投標

0 引言

在工程項目建設中，“材料是基礎，管理是保證”，建筑材料成本占工程總成本的60％～70％，因此，正確分析材料管理的各個環節，抓住影響工程成本的重要過程實施監控，是降低成本、提高企業效益的關鍵。材料采購是項目材料管理的重要環節，但傳統的采購業務流程效率不高，缺乏有效的管理，導致采購周期延長，采購費用增加。近年來，隨著信息技術和電子商務的發展和不斷成熟，電子采購模式在國際零售業巨頭沃爾瑪、IBM、Intel等跨國公司，以及中國比較領先的企業如華為等得到了廣泛應用，取得了一定的成果，并增強了公司的競爭力。面對日益激烈的市場競爭和全球化趨勢，實現建筑材料電子化采購已經成為當前建筑業所面臨的一項緊迫任務，也是建筑行業贏得市場、掌握競爭主動權的關鍵之一。

1 電子采購基本理論

電子采購e-Procurement是指以計算機技術、網絡技術為基礎、電子商務軟件為依據、Internet為紐帶、EDI電子商務支付工具及電子商務安全系統為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。它是電子商務的一種，電子采購除了將傳統采購作業流程電子化以外，也支持采購例行作業的管理(包含供貨商評估、品質管理、合約管理、付款管理)，進一步做到策略采購。采購分為直接采購和間接采購兩種。直接采購是指涉及到生產的直接原材料、設備等的采購；間接采購指的是企業日常用品和服務的采購。在直接材料采購上，電子采購必須與ERP整合，才能有立竿見影的功效。一般而言，e-Procurement專指在企業間(B2B)的采購之電子化，也即指制造商對供貨商的采購電子化。參與電子采購的公司通常能更有效地控制庫存清單、減少采購中間代理、降低采購成本、并改善和縮短產品周期。

電子采購作為一種全新的商業模式，它使企業不再采用電話、傳真、面談等傳統方式購買和銷售它們的產品，而是利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，買賣雙方通過網絡，實現信息共享，商業交易開始變得無縫性，有效地整合了企業的資源，降低了采購成本，提高了企業的核心競爭力，而且使企業在一定程度上避免了因信息不對稱引起的資源浪費，有利于社會資源的有效配置，使企業采購更具有戰略性的眼光。

2 建筑材料電子采購

20世紀90年代后期，電子采購作為EDI技術的改進，以在因特網上進行采購交易的方式出現。目前我們與國外企業的差距并不大，如果能抓住這個機遇，國內建筑企業可以利用信息化的手段迅速提高自身的管理水平和競爭力，縮小中外建筑施工企業的差距。國內一些領先的建筑企業也逐漸認識到這一問題的重要性，開始審視自身的采購流程，建立適合自己的電子采購系統。這一系統以實現對材料設備進行快速速查詢、選型、詢價、招標、談判、訂購等操作為目的，實現快速投標報價。

隨著網絡化、信息化和數字浪潮的進步與發展，網上招投標作為招投標最好的發展方向之一，可以充分體現招投標工作的“透明”特征和“公開、公平、公正”的原則。利用網絡招投標平臺進行建筑材料采購的招投標工作越來越多的得到國內建筑企業的認可。CEC網絡招投標平臺是目前國內唯一實現全程在線招投標功能的平臺軟件，其全面性、安全性和完整性已得到政府部門、有關機構和應用行業的廣泛認可。進行建筑材料采購的招標方和投標方可以通過CEC網絡招投標平臺實現電子采購。該平臺的主要功能包括：①分配機構內部招投標權限

管理員可根據機構或企業內部制度分配不同權限給各子用戶，以便各部門間相互協作。②管理招標項目在CEC網絡招投標平臺上建立招標項目，記錄從確定采購招標開始的相關情況，并可隨時查看招標進度。③制作并發售招標文件：招標機構可利用CEC網絡招投標平臺自動在多家媒體發布招標公告，并根據CEC提供的各種招標文件模板編制招標文件，然后上傳至服務器，對投標商進行資格審查并決定是否向其發售標書。④在線投標：通過資質審核的投標商，根據提供的獲取招標信息的單一入口，下載招標文件，根據其內容，完整填寫系統自動生成的空白表格，并將電子版投標文件上傳至服務器，以備開標時使用。⑤選取專家：招標方可以在CEC網絡招投標平臺的專家數據庫中自主選取或隨機抽取評標專家。⑥在線開標、評標：在規定開標時間后，由各投標方解密投標文件，統一公開投標內容。CEC網絡招投標平臺可根據事先規定的評分方法進行系統打分，或直接交由評標小組進行在線評標工作，并確定中標者及發送中標通知書。⑦招投標項目歸檔及查看：招投標雙方可將歷次招投標項目歸檔管理，并且可以隨時查看其全部過程和文件。

3 需要注意的問題

3.1安全問題電子采購作為企業整體電子商務的關鍵環節之一，安全問題是影響其應用的一個主要因素。在進行合同簽訂、合同傳遞、訂購款項支付等行為的過程中，由于采購各方不進行面對面的接觸且有時不使用現金交付，交易雙方最關心的問題是網上信息是否可靠、真實以及如何確保信息不被篡改。基于電子商務安全知識，電子采購的安全包括以下兩個方面：①電子采購系統硬件安全。包括計算機系統硬件(含外部設備)和網絡設備的安全。②電子采購系統軟件安全。主要包括操作系統安全、數據庫安全、網絡安全和應用軟件安全。當前網絡病毒、木馬無孔不入，這些都對網絡安全提出了更高的要求。網絡安全包括傳輸保密性、數據完整性、信息不可否認性、證明交易原始性四個要素。采用虛擬專網，即通過專用網絡建立兩兩之間的安全信道，通過EDI進行數據傳輸，再利用加密技術、認證技術和防火墻技術，大大提高電子采購系統軟件安全性。

3.2誠信問題可以說電子采購的健康持續發展，關鍵在于構建一套成熟、有效的誠信體系，完善相關法律制度體系，保護好參與各方的切身利益。這是一項涉及整個產業鏈的復雜的系統工程，需要各企業、各部門協同努力、共同推進。

3.3實行戰略性電子采購戰略采購作為一種戰略性管理工具，有利于發揮采購的增值潛力，加強企業營運能力及市場定位。戰略采購建筑材料不僅在于通過招投標過程選取質優價廉的產品，重點是運用一種系統的、以數據分析為基礎的方法，幫助采購方更了解外部供應市場狀況及內部需求，通過這種認識，國內的建筑企業將直接使用在線電子采購方法，對其采購成本、內部需求控制、采購戰略、供應基地聯盟做出戰略性決策，開發一個戰略性供應基地，從而降低建筑產品造價，增加盈利，加強企業的競爭力，使公司能在這高速發展的經濟中成長發達。

此外，隨著新材料、新技術、新方法在建筑產品中的應用，很多采購方擴大其供貨商的責任范圍，包括新材料設計和研究開發等。這種戰略性關系需細心設計和維持，才能確保雙方在互惠的情況下交易。

4 結束語

電子采購從根本上改變了傳統商務活動模式，在整個采購模式中所占的比率將會越來越高。企業利用網絡招投標系統，進行建筑材料電子化采購，能縮短采購周期，進行更有效和針對性的采購，贏得更廣泛的動態、實時交易能力和更大的市場機會，充分挖掘市場潛力，實現企業經濟效益最大化，提高企業核心競爭力，促進企業可持續發展。

參考文獻：

[1]石志華.買方主導式電子采購系統應用研究[D].華中科技大學2006

[2]http://www.cec.gov.cn