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建筑工程項目成本管理的對策研究

2009-04-29 00:00:00張綺開

摘要:進行建筑工程的項目成本管理,可以促進改善經營管理,提高企業管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。

關鍵詞:建筑工程 工程項目 成本管理

1 建筑工程項目成本管理中存在的問題

1.1成本管理意識不強,分級歸口責任制不健全在某些項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,分級歸口責任制不夠健全,雖然公司要求項目部要做到先算后做,且項目部都配有預結算人員。但由于責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作有些脫節,造成有的項目是干了后算或邊干邊算,有的項目雖有預算但無核算,無實際成本分析比較,無法指導、監督成本計劃執行。即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統觀念影響,成本管理意識不強,缺乏市場意識、法律意識,把業主—總包—分包關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續,但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續和證據而收不回工程款。

1.2材料管理不嚴,存在浪費現象有的項目未嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收:有的班組承包只包工不包料,只顧出產值,材料過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;有的下料計算不準確,損耗率超標:有的鋼材看管不嚴,遺失時有發生:有的采購材料型號不對,造成閑置浪費:有的監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的原因之一。

1.3成本核算跟不上有的項目部雖配有預結算員,但在施工過程中未將成本預算和成本核算結合起來,由于項目沒有分階段分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,因此對項目成本控制,未起到指導、監督作用。加上獎勵機制不健全,有的管理人員不知道自己所負責工程部分的成本盈虧情況,只要進度上得去,自我感覺就良好。由于沒有分階段分部分項成本核算和分析檢查考核,所以到項目完工結算時才知道項目虧損。

1.4管理人才缺乏具有施工管理和組織經驗的人,專業理論知識不足,成本管理能力有限;具有理論知識的管理人員成本管理經驗缺乏:既具有理論知識、又具有成本管理經驗的復合型人才不多。由于管理人才缺乏,所以有的項目沒有目標成本分解、責權利落實不到人,加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,存在臨時觀點,責任心不強。

2 工程項目成本管理的過程

項目成本的發生貫穿項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。工程項目成本管理的過程可以分為事前管理、事中管理、事后管理三個階段,包括了成本預測、成本決策、成本計劃編制、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核七個部分。

2.1事前管理成本的事前管理是指工程項目開工前,對影響工程成本的經濟活動所進行的事前規劃、審核與監督。工程項目成本的事前管理主要包括以下幾個方面:①成本預測成本預測是根據有關成本費用資料和各種相關因素,采用經驗總結、統計分析及數學模型的方法對成本進行判斷和推測;通過項目成本預測,可以為企業經營決策層和項目經理部編制成本計劃等提供相關數據。②成本決策成本決策是企業對工程項目未來成本進行計劃和控制的一個重要步驟,根據成本預測情況,由決策人員認真細致地分析研究而做出的決策。正確決策能夠指導人們順利完成預定的成本目標,可以避免盲目性和減少風險性。③成本計劃成本計劃是對成本實行計劃管理的重要環節,是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、降低成本率和降低成本額所采取的主要措施和規劃的方案,它是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和成本核算的基礎。

2.2事中管理在事中管理階段,成本管理人員需要嚴格地按照費用計劃和各項消耗定額,對一切施工費用進行經常審核,把可能導致損失或浪費的苗頭,消滅在萌芽狀態:而且隨時運用成本核算信息進行分析研究,把偏離目標的差異,及時反饋給責任單位和個人,以便及時采取有效措施,糾正偏差,使成本控制在預定的目標之內。

成本的事中管理的內容,主要包括以下幾方面:

2.2.1費用開支的控制。一方面要按計劃開支,從金額上嚴格控制,不得隨意突破。另一方面要檢查各項開支是否符合規定,嚴防違法亂紀。

2.2.2人工耗費的控制。對人工費的控制,要采取“量價分離”的原則,主要通過對用工數量和用工單價的控制來實現。通過控制定員、定額、出勤率、工時利用率、勞動生產率等情況,及時發現并解決停工、窩工等問題。

2.2.3材料耗費的控制。在工程造價中,材料費要占總價的50~60%,甚至更多。要搞好材料成本的控制工作,必須對采(購)、收(料)、驗(收)、(庫)管、發(料)、(使)用六個環節進行重點控制,嚴格手續制度,實行定額領料,加強施工現場管理,及時發現和解決采購不合理、領發無手續、現場混亂丟失浪費等問題。

2.2.4機械費的控制。對機械費的控制,主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的維修保養,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。

2.3事后管理成本的事后管理是指在某項工程任務完成時,對成本計劃的執行情況進行檢查、分析。目的是對實際成本與標準成本的偏差進行分析,查明差異的原因,確定經濟責任的歸屬,借以考核責任部門和單位的業績:對薄弱環節及可能發生的偏差,提出改進措施:并通過調整下一階段的工程成本計劃指標進行反饋控制,進一步降低成本。成本的事后分析控制,一般按以下程序進行:①通過成本核算環節,掌握工程實際成本情況。②將工程實際成本與標準成本進行比較,計算成本差異,確定成本節約或浪費數額。⑨分析工程成本節超的原因,確定經濟責任的歸屬。④針對存在問題,采取有效措施,改進成本控制工作。⑤對成本責任部門和單位進行業績的評價和考核。

3 工程項目成本管理解決對策

針對以上提及的成本管理中不健全的現狀,需要從組織、技術和經濟上采用相應的對策來解決。

3.1組織措施建立一個完善的項目成本管理責任體系,確定項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;各級成本管理部門組織實施,各職能部門分工負責,齊抓共管,全員參與。

3.2技術措施①制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。②努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。③嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。

3.3經濟措施①人工費控制管理。改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度:加強技術教育和培訓工作,提高勞動技能。②材料費控制管理。改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;嚴格材料進場驗收和限額領料制度。③機械費控制管理。正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。

4 結束語

在競爭日趨激烈的建筑市場,建筑施工企業要想在市場中求生存、謀發展,必須加強工程項目成本管理,采取各種措施降低成本,提高企業的經濟效益,否則企業將面臨被淘汰的危險。

參考文獻:

[1]郭繼.工程項目成本管理北京:化學工業出版社2005.

[2]宋國防.目標成本管理.北京:經濟管理出版社2000

[3]蒲建明.建筑工程工程項目管理總論.機械工業出版社2003

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