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如何利用薪酬制度有效留住核心員工

2009-04-29 00:00:00
銷售與管理 2009年3期

留住員工的成本在上升,企業該如何制定有激勵與維系作用的薪酬制度就是企業面臨的一項重要課題

對于勞動者而言,工資收入是其個人和家庭收入的重要來源,對于企業而言,工資支付是其最重要的一項義務。事實上工資對雙方來講都意義重大。一旦企業和勞動者之間發生工資爭議,不僅會使企業面臨法律風險,更重要的是會對企業的名聲造成不利影響,必將降低員工對企業的忠誠度,不利于吸引和留住企業的核心員工。

那么,如何制定有激勵與維系作用的薪酬制度就是企業面臨的一項重要課題。

一、企業應該對工資的構成有一個準確、清晰的把握

國家法律對工資的構成有明確的規定,企業要精確把握,以便在工資的操作管理中合理合法,規避各類風險,比如社會保險的繳納、加班費的計算基數問題。依法、及時、足額的支付勞動者工資,尤其是要注意合理支付特殊情況下的工資,如加班加點工資、病事假工資、年休假工資以及停工期間的工資等,避免引起不必要的爭議,特別是企業不得隨意拖欠和扣罰勞動者的勞動報酬。

二、提供具有公平性和富有競爭力的薪酬

公平,是實現報酬制度達到滿足與激勵目的的重要因素之一,對于通過勞動獲得報酬的員工而言,必須讓他們相信付出和報酬一定是相適應的。不要總是幻想用極低的價格就能夠招到合適的員工,要將薪水級別和崗位分析結合在一起,這樣能夠幫助你更公正的處理薪酬問題。同時,有實力的公司必然會考慮縮短加薪的周期,并設計靈活的加薪方案。因為如果員工感到加薪太慢跟不上變化的消費指數,就會為無法承擔較高的生活成本而焦慮,進而影響工作效率。同樣非常重要的是企業在薪酬問題上要建立必要的信度,否則員工對薪酬制度的信任感也會下降,工作積極性和主動性會大打折扣。

富有競爭力的薪酬能夠使員工從進人企業的第一天起就懂得珍惜自己的工作崗位,因為支付高工資的企業最能吸引企業所需的員工,尤其是那些出類拔萃的員工,這對于行業內處于領頭羊地位的公司尤為重要。較高的薪酬必然帶來較高的滿意度和忠誠度,與之俱來的還有較低的離職率。薪酬缺乏市場競爭力,將使企業可能流失核心員工,形成企業不斷的招聘新員工以滿足企業運營的同時老員工不斷離職的惡性循環,必將導致企業資源的巨大浪費。企業薪酬制度的公平性和競爭力是相對的,要根據企業所處的發展階段和經濟承受能力決定。

三、合理設計符合員工需要的福利項目

薪酬的激勵作用與員工的福利密切相關。員工的個人福利通常情況下可以分為兩類,一類是法定福利。是法律規定企業必須按照既定標準為員工支付的各項福利,比如基本養老保險、失業保險、生育保險、醫療保險和工傷保險等。第二類是公司根據自身情況自主設置的福利項目,常見的有旅游、健康檢查、帶薪休假、脫產學習、提供公車交通、提供住房支持或者購房支持計劃等。員工在衡量個人薪酬水平的時候通常會把這些福利折算成收入,用以比較企業間薪酬的吸引力。因此完善的福利系統對于吸引和保留員工具有特殊意義,也是衡量企業人力資源管理系統是否完善的一個重要標志。福利結構設計的好,不僅能為員工帶來方便,增強對公司的忠誠度,而且也有利于提升企業的社會聲望,為公司的運營和發展獲取源源不斷的優秀的員工。

四、實現薪酬與績效掛鉤

單純的高薪難以起至Ⅱ最佳激勵作用,只有薪酬與績效緊密結合才能充分調動員工的積極性。從薪酬結構上看,績效工資的出現極大的豐富了薪酬的內涵和作用,過去那種單一的無激勵的薪酬形式已接近絕跡。取而代之的是個人績效和團隊績效緊密結合的靈活多樣的薪酬系統。績效工資為公司績效的創造發揮了不可磨滅的作用,但是并非實施績效工資就一定能夠達到預期的效果,關鍵在于企業績效薪酬的設計是否合理,如果績效薪酬方案設計不當,負面影響可能很大,設計科學合理的績效評價指標體系是績效薪酬實施成功的重要保證。績效薪酬要有具體的兌現日期并及時兌現,不能拖延,否則績效薪酬對員工的即時刺激作用會大大減弱,另績效薪酬體系設計要覆蓋所有員工,不能有的員工有績效薪酬有的沒有;公司制定績效工資體系時要吸納員工參與,參與的過程既是一個溝通和培訓的過程也是讓員工和公司發現問題并樹立實施信心的過程。

五、薪酬的支付要半透明

薪酬是保密還是公開是令現代企業處于兩難境地的一個課題,這源于員工對薪酬公平性的高度敏感性。企業無論采用絕對的薪酬公開制度還是絕對的保密制度都是不可取的,企業必須在兩者之間權衡,把握好保密和公開的“度”,因為尺度的把握直接影響到激勵效果。實行密薪制的企業可能禁止員工相互了解薪酬水平和薪酬結構,但是這并不影響薪酬信息的溝通。員工總能通過一些途徑獲取其他員工的不完整的薪酬信息,并對薪酬的公平性做出一個判斷,這個判斷極有可能是扭曲的,扭曲的判斷難免使員工帶來負面情緒。同樣完全公開的薪酬也不能使員工對薪酬的公平性作出正確的判斷。因此,企業要有選擇的傳遞一些薪酬蘊涵的信息,借以表達企業推崇和鼓勵的思想。此外,讓員工相信你制訂的薪酬標準是合理的也十分重要。比如,利用薪酬報告向員工表明,你的薪酬在同行業中是有競爭力的。

六、支付薪酬要滿足不同層次的需求,巧付薪酬

馬斯洛的需求層次論認為,需求是人內在的,天生的和下意識存在的,而且按先后順序發展,滿足了的需要不再是激勵因素等。員工只有在低層次的需要得到滿足之后。才能考慮更高層次的需求。企業在設計薪酬的時候應該有針對性的了解員工的需求,適時的滿足員工的合理需求。因此對收入較低的員工適宜于經濟性的薪酬;對高層次的員工應將經濟性和非經濟性薪酬結合起來。

另外,將經濟性和非經濟性薪酬的有機結合適當縮短常規獎勵的時間間隔,保持激勵性的及時性,有助于增強激勵效果。薪酬管理不是對金錢的直接關注,而是關注如何正確的使用薪酬的激勵作用。即使薪酬絕對金額相等,支付方式不同帶來的激勵作用和績效有可能大相徑庭。

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