高校學(xué)生檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

摘要 高校學(xué)生檔案管理工作是一個(gè)完整體系，然而如果要把這項(xiàng)工作開(kāi)展順利，僅僅依靠高校學(xué)生檔案管理工作人員的努力還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任的，所以必須得到學(xué)校各方面的大力幫助與配合，在思想上要重視，在制度上要進(jìn)行落實(shí)，在工作上要規(guī)范，負(fù)責(zé)任地做好學(xué)生檔案管理工作，充分發(fā)揮其在畢業(yè)生就業(yè)選拔中的價(jià)值。本文闡釋了高校學(xué)生檔案管理工作的意義，理性反思了目前高校學(xué)生檔案管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了完善對(duì)策。

關(guān)鍵詞 高校學(xué)生檔案 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

高校學(xué)生檔案管理是高校檔案管理的重要組成部分之一，高校檔案管理內(nèi)容龐雜，體系繁瑣、項(xiàng)目多元。該項(xiàng)工作不僅對(duì)于高校評(píng)估具有不可估量的價(jià)值，而且關(guān)系到高校學(xué)生的切身利益。高校教學(xué)院(系)的輔導(dǎo)員和教務(wù)管理人員分別承擔(dān)著學(xué)生學(xué)籍的管理工作。全面提高高校學(xué)生檔案管理工作，不僅是新形勢(shì)下高校自身發(fā)展的內(nèi)在需求，也是高校檔案管理工作自身建設(shè)的客觀需要，高校檔案工作是一門(mén)管理科學(xué)，要努力實(shí)行檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。

1 高校學(xué)生檔案管理工作的意義

隨著高等教育大眾化趨勢(shì)的來(lái)臨，各高校在招生規(guī)模上連年上漲，因此學(xué)生人數(shù)急劇增加，另外一方面由于教學(xué)管理人員資源的短缺，在有的高校，一個(gè)輔導(dǎo)員往往管理著好幾個(gè)年級(jí)，所管理的學(xué)生人數(shù)經(jīng)常達(dá)到兩三百人，如果僅依靠大腦記憶是不可能準(zhǔn)確掌握學(xué)生詳細(xì)情況、做好學(xué)生日常管理與服務(wù)工作的。……