淺談電視設備管理

文丨王昕宇

（秦皇島市廣播電視臺，河北秦皇島 066001）

作為多年的電視臺技術管理人員，筆者對電視臺整體運行運作方式有著深刻的理解。電視設備管理的運作機制直接決定著電視臺生產業務的正常進行，其機能的好壞直接影響電視臺的生產效率。

1 電視設備管理理論

設備管理是一項系統化工程，是對設備全壽命過程的綜合管理，是對設備本身的研發、采購、安裝、生產、維修、改造和報廢等生命過程的系統化、科學化安排。它可以最大程度的提高設備本身的利用率，達到最佳的費用利用率，提高其生產綜合效率。

電視臺的設備管理工作涉及采、編、播等前后期所有設備，它們是有機的整體，它們各自良好的運作才能保證電視臺節目生產的規律進行。設備管理，不僅僅是對設備的維護保養，更包括設備的購置、分配、組合、使用方式、數據統計、收費管理及內部成本核算等多方面。

設備管理的真正目的是追求在適應電視臺節目生產體系前提下的經濟最大化。隨著電視工作市場化的發展，電視臺由事業轉為企業是大勢所趨，在這樣一個巨大的變革下，電視臺的管理者必須把經濟效益放在等同社會效益的一個高度上看待。那么，除了廣告和三產的創收，內部的開支優化也是提高經濟效益的重大舉措。作為電視臺內除人員開支以外第一開支大戶的設備管理工作來說，如何使設備的購置、使用、報廢等全流程合理的安排，在夠用、好用的基礎上盡量節約開支才是擺在技術人員面前的頭等大事。設備管理工作可以提供給編輯記者們一個最大化生產效率的平臺，當然設備質量越好、數量越多，編輯記者們的生產效率必定會最高，但是如何使編輯記者的生產效率和設備開支有機的結合，用最小的經濟付出換來最高的工作效率，是每一個設備管理者必須時刻調研的課題。

2 電視設備管理方式

電視設備管理方式多種多樣，不同的電視臺使用不同的方式，但是總體要適應電視臺本身的實際情況，對經濟效益的追究程度和決策者的管理理念決定了具體的管理方式。

對于一些縣市電視臺，由于其使用的大部分是DV級別的視頻設備，雖然數量級龐大，但是價格低廉，使用成本的概念基本不存在，它們基本放棄了設備管理的理論探索，更不存在優化管理的方式方法，其使用的還是老套路的粗放式管理。雖然這種管理方式一目了然，或許也適用于個別電視臺低成本、網絡化的設備要求，但是仍然有很大的提高空間，關鍵在于管理者的經營和經濟理念是否跟得上時代的要求。

對于更多的電視臺來說，電視設備高中低配置一應俱全，每年的設備開支龐大，并且開始實行內部的成本核算制度，這就要求設備管理部門要協同節目部門做好設備使用成本的初步核算，對節目部門征收設備占用費、使用費和維修費，并對各部門的用機要求進行統計，形成一個固定占用和機動使用的雙軌制度。前期，能夠根據節目的形式要求，確定其適合什么質量和數量的設備并予以優化購置；后期，能夠根據各欄目節目的大概生產時間和時長動態的分配編輯制作設備，以達到制作設備的最大化投入產出比。若要實現對電視設備的有效、有序的分配和生產過程安排，必須要對電視設備管理進行深入研究，使用手動計算和統計完全無法滿足要求，這就需要使用合理的軟件設計，利用計算機技術進行精確計算，實施全方位實時管理。

使用計算機技術的管理方式，可以實現將前、后期和播出設備管理分別或者統一的予以考慮，有機或者動態的進行設備的購置、使用及備份，統一的維護維修、分別的征收使用費和播出費，直接或者間接和財務掛鉤等等適合現代管理理念的作法。

3 電視業務成本核算

成本核算，是對產品生產過程中的材料成本、人工成本、制造費用等產品生產全周期的費用計算。

電視臺業務運行的成本主要包括人力成本、設備成本和經營管理成本。其成本核算的對象是節目部門、廣告運營部門和三產。而成本核算并不僅針對電視臺宏觀業務的運行，更要針對單位內部的成本構成，既內部成本核算制度。

廣義上的設備管理是和經營成本直接掛鉤的，設備管理不論在理論規模還是具體操作上都是一個龐大而又復雜的程式化問題。電視設備管理理念是和電視系統的成本核算制度直接掛鉤的管理理念。

電視系統成本核算的具體實施是電視設備管理的源動力，研究的是電視節目制作成本的構成和統計思路，它直接反應了電視業務的盈虧。伴隨電視臺或者個別頻道經營管理自籌自支的普遍化、常態化，電視系統不得不進行成本核算，不得不擴展思路創收增支，那么設備管理工作直接為決策制提供成本核算的數據基礎，為電視業務的改革提供最直觀的依據，越發彰顯設備管理工作的重要性。

4 電視設備管理系統

電視設備管理系統作為電視臺電視設備管理的利器，在設備購置預算、選型、分配、利用率統計、故障率統計、生產效率統計、成本核算、人員的工作效率考核等各方面提供著科學詳盡的數據依據。

電視設備管理系統由于各電視臺要求不同有著很大的區別。

對成本核算沒有具體要求的電視臺，僅使用手工記錄常見的幾組數據就可以完成簡單明了的設備管理，譬如每次設備的使用時間、每天設備的使用次數、每次設備使用的人員信息、設備使用過程中的故障信息等，但是其數據的統計比較耗時耗力，而且無法提供豐富詳盡的成本信息，對節目的生產基本沒有精確的數據支持。

隨著成本核算的具體落實和信息化、網絡化的發展，基于數據庫的電視設備管理系統也走過了十幾個年頭，它可以為電視技術人員、節目負責人和財務部門提供全面的數據信息。它的信息涵蓋前期設備、演播室、編輯機房、轉播車、播出機房等所有電視設備和節目單元。它安全可靠，使責任落實到人，使時間精確到秒，使成本精確到分，為各項統計提供了快速、準確、實時、客觀的數據依據，甚至可以拿來作為節目部門個人考核的客觀依據。它融合IC卡一卡通技術、條形碼技術、指紋識別技術、觸摸屏技術等不斷出現的人機交互技術，使電視設備管理系統在具體的使用過程中更加的簡單化、人性化、可視化。它已經不僅僅是普通意義上的電視設備管理系統，它已經擴展為包含設備管理、節目生產管理、帶庫管理、財務管理、考勤管理、門禁管理等全方位的電視臺全臺信息化管理平臺，它為電視臺的高效運作提供了科學的、規范的、可靠的、可行的操作空間。

5 電視設備管理系統的具體實施

基于筆者的經驗，電視設備管理系統分為前期設備管理、制作設備管理和播出設備管理三大模塊。整套電視設備管理系統采用C/S模式，其硬件配置包括一臺數據庫服務器（考慮配置雙主機）、一臺主控機、若干分控機和硬件周邊設備。其中數據服務器負責系統所有數據的收錄和統計分析，是整套系統的中心首腦；主控機負責基礎數據的錄入和打印控制；分控機作為可以獨立使用的客戶端負責人機交互過程和設備管理的具體實施者；硬件周邊設備包含電源控制、人機交互設備（IC卡讀卡器、觸摸屏等）和路由器等。

6 總 結

不論什么樣的管理方式，都是形成于具體的經濟管理模式下。隨著我國經濟和文化事業的快速發展，電視設備管理的理念和方式方法不斷在發展，也會不斷誕生優秀的電視設備管理系統，為電視臺的決策者們摒除后顧之憂，改變長期以來對電視技術部門只投入不產出的誤解，改變電視臺高投入低產出的假象，電視臺完全可以通過設備管理提高經濟效益。誠然，我國的電視設備管理工作還沒有發展成為電視臺工作的主流平臺，也沒有被提到應有的高度，但是設備的管理是有公式可循的，它本身就是一種生產力，電視設備管理工作無疑將成為我國電視事業向前發展的重要推動力。