由于資金集中管理以后提高了資金的利用效率,并通過解決存貸雙高,及時償還貸款、靈活安排資金、節約利息支出,給中郵普泰節省了上千萬元的財務費用。
5月18日,由金蝶軟件公司負責實施的中郵普泰通信服務股份有限公司(簡稱中郵普泰)資金管理項目成功通過驗收。其實,無論對中郵普泰還是金蝶軟件來說,這個資金管理項目都不算是“大”項目,但是金蝶國際軟件集團董事局主席徐少春和中郵普泰董事長譚星輝都親臨項目驗收會現場,因為這個項目“意義重大”。對于中郵普泰來說,資金就是生命線,資金管理系統的成功上線,意味著中郵普泰有了更有力的手段管好企業的“生命線”。
而對于金蝶來說,這是在高端管理軟件市場向大型國有企業業務滲透的一個好的例證。徐少春在接受記者采訪時表示:“以前,國外的公司和國內的公司在產品成熟度、理念、咨詢服務能力等方面的差距很大,但是經過多年的與狼共舞,我們不斷地學習和創新,逐漸在縮小這種差距。所以可以預見,越來越多的央企、國企會理性地選擇國內的廠商作為合作伙伴。”
資金管理成為必需
在談到為什么要做資金管理系統時,譚星輝對記者說:“我們希望通過一套資金管理系統,解決我們資金使用效率的問題、資金提前準備的問題,以及資金統一使用的問題。”
中郵普泰是中國郵電器材集團公司下屬的國有大型商貿企業,是諾基亞、摩托羅拉、索尼愛立信、夏新等手機品牌最重要的全國分銷商,是中國移動重要的手機定制平臺合作伙伴。在通信終端產品分銷方面,市場份額多年持續上升并始終保持第一,目前市場占有率超過20%。像中郵普泰這樣一家通信商貿企業,每天資金使用額就在三四十億元,對于資金管理的需求應該是很迫切的,但是為什么直到2008年才上系統進行管理呢?
“這跟我們集團管控模式的變化有關。”譚星輝介紹說,“2006年以前,中郵普泰管控模式是投資控制型,集團對下屬分子公司的業務管理較為松散;從2007年開始我們籌備上市,集團管理模式轉變為運營控制型,集團下屬分子公司按照事業部來管理,在這種管控模式下,資金集中管理才變得很需要。”
協同效益顯現
資金管理系統成功上線,各事業部之間的資金協同效益已經開始顯現。比如中郵普泰從銀行融來的資金,在事業一部資金比較富裕的時候,可以把資金調配到資金可能有點緊張的事業二部。目前,在銀行認可的情況下,中郵普泰的事業一部、事業二部和零售事業三部資金可以做到統一使用、完全共享,這在以前是絕對不可能的。
而且,在金融危機的形勢下,銀行對企業發放貸款更加謹慎,資金管理系統的建設,使得中郵普泰的資金鏈變得更加透明,也更容易贏得銀行的信任。“現在銀行不光看你怎么用錢和能不能還錢,也看你的資金管理水平和能力,我們有了這套系統,讓他們很清楚資金的流向,對我們也更放心了。所以說,這個系統的上馬,對我們的影響是很正面的。”譚星輝表示。
另外,由于資金集中管理以后提高了資金的利用效率,通過解決存貸雙高,及時償還貸款、靈活安排資金、節約利息支出,給中郵普泰節省了上千萬元的財務費用。