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高校圖書館為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的幾點(diǎn)思考

2009-04-29 00:00:00鄭翹楚
考試周刊 2009年10期

摘 要: 本文論述了高校圖書館與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的關(guān)系,探討了高校圖書館如何在文獻(xiàn)資源建設(shè)和文獻(xiàn)信息服務(wù)等方面為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)做好信息服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞: 高校圖書館 重點(diǎn)學(xué)科建設(shè) 關(guān)系 文獻(xiàn)資源保障體系 文獻(xiàn)信息服務(wù)

重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是高校學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是衡量高校教學(xué)質(zhì)量、科研水平和整體實(shí)力的重要指標(biāo),在高校發(fā)展中具有至關(guān)重要的作用。高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源保障中心,是教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)的重要支撐力量,理應(yīng)為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供強(qiáng)大的信息資源和高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。為此,構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系,深化信息服務(wù)內(nèi)容,把參與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)作為提升自身服務(wù)能力、樹立品牌特色的最佳切入點(diǎn),是當(dāng)前高校圖書館建設(shè)和發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1.高校圖書館與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的關(guān)系

1.1重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源依賴圖書館

在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中,文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是其中重要的支持和保障因素,或者說是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要組成部分。其原因在于,重點(diǎn)學(xué)科的核心問題就是教學(xué)、科研水平和學(xué)科隊(duì)伍。任何一個(gè)重點(diǎn)學(xué)科能夠從眾多學(xué)科中脫穎而出,都離不開作為推動(dòng)和支撐科研水平不斷提高和學(xué)術(shù)成果不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)——文獻(xiàn)信息資源。作為高校三大組成部分之一的圖書館,在學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中責(zé)任重大。圖書館應(yīng)從高校發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要意義,努力建設(shè)富有特色的圖書文獻(xiàn)信息源體系,不斷豐富原有的特色館藏資源,為重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障。

1.2圖書館的發(fā)展必須為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)

近年來,隨著社會(huì)科學(xué)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館也得到了充分的發(fā)展。眾所周知,任何圖書館都不可能追求“小而全”或“大而全”的藏書體系,而要有自己的特色和重點(diǎn)。因此,圖書館必須充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特色與學(xué)科優(yōu)勢,以重點(diǎn)學(xué)科為中心建立有重點(diǎn)、有層次、有特色的館藏體系,將文獻(xiàn)資源的建設(shè)納入學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的整體規(guī)劃之中,使得自身的建設(shè)水平與重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展水平相一致。由于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展決定了高校的未來和發(fā)展方向,因此,高校圖書館與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的關(guān)系是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源依賴圖書館,圖書館的發(fā)展必須為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù),二者緊密聯(lián)系,互相促進(jìn)。

2.為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供完善的文獻(xiàn)資源保障體系

2.1掌握重點(diǎn)學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)資源的需求

高校重點(diǎn)學(xué)科是教學(xué)重心,也是科學(xué)研究中心。教學(xué)工作和科研工作都是較高層次的,特別是科研工作處于科技發(fā)展的前沿。重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)是學(xué)科建設(shè)的一部分。為了適應(yīng)高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的要求,使文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)質(zhì)量與教學(xué)工作和科研工作相適應(yīng),圖書館文獻(xiàn)采訪工作必須與重點(diǎn)學(xué)科目標(biāo)相匹配,根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)范圍,掌握重點(diǎn)學(xué)科讀者的需求,全面系統(tǒng)、長期穩(wěn)定地收集重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資料,做到重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏全面系統(tǒng),相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)收藏有所選擇,形成一個(gè)較為完整的學(xué)科文獻(xiàn)體系。

2.2加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源收藏管理

由于高校的性質(zhì)、規(guī)模、學(xué)科、教學(xué)、科研及文獻(xiàn)資料管理方式等實(shí)際情況各不相同,各校的文獻(xiàn)收藏管理方式也不相同。收藏方式大致可分為兩種:分散式收藏管理和集中式收藏管理。從目前看來,分散式收藏管理是各高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏的主要方式。這種方式由于對(duì)文獻(xiàn)采訪和收藏缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理,不僅造成資源浪費(fèi),而且不便于用戶的利用。集中式收藏管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)文獻(xiàn)的集中收藏集中管理或分散收藏集中管理,有利于對(duì)文獻(xiàn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和用戶的方便利用,它是傳統(tǒng)文獻(xiàn)布局模式改革的產(chǎn)物,目前有些高校已開始采用。各高校可通過研究選擇適合于本校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的文獻(xiàn)收藏管理模式。

2.3滿足重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的需要

首先,要全面統(tǒng)計(jì)校圖書館、院(系、部)資料室等所有部門收藏圖書資料的藏書數(shù)量,分類統(tǒng)計(jì)出中文圖書、外文圖書、報(bào)刊、電子資源等各類型文獻(xiàn)的種數(shù)、冊數(shù)及其占文獻(xiàn)入藏總量的比重,重點(diǎn)是對(duì)館藏重點(diǎn)學(xué)科的各類文獻(xiàn)資源的種數(shù)、冊數(shù)的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的分類統(tǒng)計(jì)和分析比較,并計(jì)算出各類文獻(xiàn)的占有率,即學(xué)校某一重點(diǎn)學(xué)科圖書文獻(xiàn)數(shù)量占該學(xué)科出版數(shù)量的比例,一般認(rèn)為學(xué)科文獻(xiàn)占有率在60%以下的是不完備級(jí)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)文獻(xiàn)復(fù)本率、利用率、占有率等多項(xiàng)指標(biāo),再結(jié)合其他各種數(shù)據(jù),綜合分析重點(diǎn)學(xué)科在圖書館文獻(xiàn)信息收藏的質(zhì)量與數(shù)量水平,了解漏缺,從而準(zhǔn)確評(píng)價(jià)文獻(xiàn)收藏的級(jí)別并確立文獻(xiàn)收藏的原則,對(duì)資料不全、不新、連續(xù)性不強(qiáng)、達(dá)不到較高查全率的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)要進(jìn)行重點(diǎn)補(bǔ)購,加大經(jīng)費(fèi)投資,保證重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè),滿足重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)服務(wù)。其次,隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化資源的涌現(xiàn),在館藏建設(shè)中不僅要強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)的紙質(zhì)書刊的收藏,更應(yīng)重視灰色文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)及各種數(shù)據(jù)庫的采集,以資源的多元化優(yōu)勢滿足重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)對(duì)信息的需要。此外還必須建立“專家選書制度”,邀請(qǐng)學(xué)科帶頭人、專家教授等專業(yè)人員參與核心期刊的確定、專業(yè)圖書的選訂及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的篩選等重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)采集工作,從而確保重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)內(nèi)容有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性,保證其收藏的完整性和研究性。同時(shí)應(yīng)確立重中之重,即在文獻(xiàn)資源建設(shè)問題上,任何時(shí)候、任何情況都要認(rèn)真研究文獻(xiàn)資源的學(xué)科分布與文獻(xiàn)內(nèi)容的覆蓋面,按照高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、確立購置經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)狀,加大教學(xué)的重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科和重點(diǎn)科研項(xiàng)目文獻(xiàn)購置的傾斜度,將不同層次的學(xué)生數(shù)、專業(yè)數(shù)、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)課程及各個(gè)等級(jí)科研成果等作為經(jīng)費(fèi)分配的重要參數(shù),建立分配指標(biāo)體系分層次并給予保障。

3.為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供有效的文獻(xiàn)信息服務(wù)

高校圖書館不僅要擁有一個(gè)圖書資料豐富、功能健全完備的文獻(xiàn)資源體系作保障,還要充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,不斷深化信息服務(wù)工作,在服務(wù)內(nèi)容和方式上下功夫,加強(qiáng)文獻(xiàn)信息深層次的開發(fā)、加工和利用,使信息服務(wù)工作不斷深入和完善。

3.1建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科數(shù)字化資源

豐富的館藏是圖書館為重點(diǎn)學(xué)科提供服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。圖書館發(fā)展到今天,其文獻(xiàn)載體形式呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)象,除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),電子文獻(xiàn)也大量涌現(xiàn),給讀者帶來極大的便利。圖書館要在做好紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步注重館藏的數(shù)字化、虛擬化。館藏?cái)?shù)字化、虛擬化是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢,重點(diǎn)學(xué)科的科研對(duì)文獻(xiàn)信息的要求更高、更快、更新,數(shù)字資源能滿足這種需求。數(shù)字資源主要包括電子出版物信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源。電子出版物存儲(chǔ)量大、成本低、檢索快、它品種繁多、內(nèi)容豐富,主要有電子期刊、電子報(bào)紙、電子圖書、電子百科全書、電子辭典、全文數(shù)據(jù)庫等。例如《維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》和《人大復(fù)印報(bào)刊資料專題全文數(shù)據(jù)庫》,這三大數(shù)據(jù)庫基本上囊括了國內(nèi)重點(diǎn)學(xué)科中文核心期刊,利用率非常高。另外,網(wǎng)絡(luò)中也分布著大量的信息,這些信息分散、無序,很難利用,圖書館可以對(duì)這些資源進(jìn)行重組,提供給用戶使用。圖書館的數(shù)字化建設(shè)除了要注意文獻(xiàn)的專業(yè)性,還要注意它的時(shí)效性和完整性,要對(duì)浩如煙海的數(shù)字資源進(jìn)行整合,包括縱向整合和橫向整合。縱向整合要體現(xiàn)學(xué)科資源的發(fā)展性,并且注意對(duì)資料進(jìn)行深層次的挖掘,向縱深處拓展;橫向整合要體現(xiàn)學(xué)科的交叉性和邊緣性,使大量資源處于有序狀態(tài),有利于讀者利用。

3.2建立學(xué)科館員制度

為重點(diǎn)學(xué)科提供高質(zhì)量的服務(wù),最重要的就是要按學(xué)科、專業(yè)、項(xiàng)目重組圖書館的各種信息資源,這樣才能提供針對(duì)性的、深層次的服務(wù)。擔(dān)任此項(xiàng)重?fù)?dān)的是學(xué)科館員。學(xué)科館員制度是圖書館事業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是以學(xué)科建設(shè)為對(duì)象而建立的學(xué)科專業(yè)高級(jí)對(duì)口服務(wù)的模式。實(shí)施學(xué)科館員制度是提高個(gè)性化服務(wù)水平的一個(gè)重要保證。學(xué)科館員應(yīng)具有較高的圖書館專業(yè)業(yè)務(wù)水平和較高的學(xué)歷與職稱;具備較寬的知識(shí)面和較高的外語水平;具備敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息組織整理能力和熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能利用Internet網(wǎng)上豐富的網(wǎng)絡(luò)信息為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的信息傳遞服務(wù);懂得運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)工具的檢索功能和高效的檢索技巧回答用戶在檢索中提出的問題,根據(jù)學(xué)科專業(yè)及用戶需求對(duì)網(wǎng)上各類信息進(jìn)行綜合分析研究,形成科研人員所需要的文獻(xiàn);同時(shí)還應(yīng)具有良好的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德。目前,很多高校還未正式建立學(xué)科館員制度,尤其是一些地方院校,已經(jīng)建立的提供的服務(wù)也比較有限。學(xué)科館員的服務(wù)水平體現(xiàn)了圖書館的服務(wù)水平和學(xué)術(shù)水平,因此,要建立并完善這一制度,在重點(diǎn)學(xué)科和圖書館之間搭建一座橋梁,促進(jìn)和推動(dòng)重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)。

3.3倡導(dǎo)并開發(fā)自主創(chuàng)新和參與式服務(wù)

圖書館人員要加強(qiáng)與“教、學(xué)、研”人員的及時(shí)溝通,積極參與重點(diǎn)學(xué)科的教學(xué)、科研活動(dòng),為學(xué)科骨干提供特色服務(wù)。其一,為重點(diǎn)學(xué)科提供專題信息服務(wù),開發(fā)定題服務(wù)和課題服務(wù)。主動(dòng)了解重點(diǎn)學(xué)科教師的科研課題,可選定有關(guān)研究課題作為重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,深入其中,從課題立項(xiàng)到成果鑒定,自始至終進(jìn)行跟蹤服務(wù),并為他們建立科研檔案。其二,積極提供檢索、咨洵服務(wù)。為重點(diǎn)學(xué)科教師代查文獻(xiàn)資料,提供科研立項(xiàng)、課題論證、最新信息報(bào)道等,由此,正確、及時(shí)地把所需文獻(xiàn)信息傾注于課題之中,使有效信息在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中,發(fā)揮其最大效能。其三,做好文獻(xiàn)信息報(bào)道工作。重點(diǎn)學(xué)科需要對(duì)口的文獻(xiàn)信息量大、專指度較高,但重點(diǎn)學(xué)科教師都是教學(xué)和科研的中堅(jiān)力量,承擔(dān)著教學(xué)和科研課題等多重職能,工作任務(wù)繁重。圖書館人員應(yīng)結(jié)合自己的工作特點(diǎn),利用其優(yōu)勢,主動(dòng)向重點(diǎn)學(xué)科教師提供信息快報(bào),如及時(shí)通報(bào)新到館的圖書、學(xué)術(shù)期刊及光盤數(shù)據(jù)庫等,加大專題書目、索引、文摘、匯編等二、三次文獻(xiàn)信息檢索的工作力度,為他們提供綜合的濃縮情報(bào)信息,以此節(jié)省他們檢索文獻(xiàn)的時(shí)間和精力,使他們能夠及時(shí)獲取最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和科研成果。

3.4建立重點(diǎn)學(xué)科的信息導(dǎo)航系統(tǒng)

重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)是高校圖書館有效地組織和利用信息資源的重要方式,是了解學(xué)科信息資源的一個(gè)重要窗口,因此,開發(fā)重點(diǎn)學(xué)科信息導(dǎo)航系統(tǒng)非常必要。圖書館應(yīng)以學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)設(shè)置和科學(xué)研究為依據(jù),根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科用戶的信息需求,以學(xué)科為單元有重點(diǎn)、系統(tǒng)地搜集信息。收集范疇涉及國內(nèi)外各學(xué)科領(lǐng)域的各種學(xué)術(shù)信息、科研狀況、動(dòng)態(tài)信息和綜述信息,主要包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)電子出版物、網(wǎng)上館藏?cái)?shù)據(jù)庫、網(wǎng)上動(dòng)態(tài)信息及紙質(zhì)的信息資料,并對(duì)其進(jìn)行分類、組織、有序化整理。圖書館可以在主頁上用鏈接的方式建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)并鏈接到圖書館網(wǎng)站主頁上,使重點(diǎn)學(xué)科教師在網(wǎng)上能迅速查到自己所需的文獻(xiàn)信息,充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。在建設(shè)中應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫并不是一些網(wǎng)址和部分信息的堆積,而是經(jīng)過搜集、鑒別、選擇、分析、知識(shí)重組之后提供的知識(shí)服務(wù),是圍繞學(xué)科發(fā)展方向,從本校科研和教學(xué)的需要出發(fā),從科研人員、教師、學(xué)生的需要出發(fā),為他們提供高質(zhì)量的、全面的、準(zhǔn)確的信息,因此信息資源的搜集要符合適用性、權(quán)威性、準(zhǔn)確性、獨(dú)特性、前沿性、穩(wěn)定性要求。

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