企業(yè)績(jī)效管理問題剖析

中國企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理過程中，總是會(huì)面臨這樣或那樣的問題。筆者在咨詢過程中遇到的一些較為典型的案例總結(jié)出來，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理者提供一些啟迪和幫助。

案例1：目標(biāo)制定缺乏員工參與和承諾

H企業(yè)銷售部張部長在管理方面一向比較強(qiáng)勢(shì)，最近H企業(yè)剛實(shí)施了績(jī)效管理，公司也已根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為銷售部制定了本年的年度目標(biāo)，于是，張部長根據(jù)經(jīng)驗(yàn)把銷售目標(biāo)細(xì)分給本部門各銷售員，不僅包括個(gè)人年度目標(biāo)，還包括個(gè)人季度目標(biāo)。等一季度過去后，因?yàn)楣緛砹瞬簧傩落N售員，他們經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)業(yè)務(wù)還不熟悉，所以季度業(yè)績(jī)考核成績(jī)很差、于是大家開始怨聲載道，認(rèn)為制定的目標(biāo)不合理，自己根本不知道這些考核目標(biāo)從何而來，也沒有承諾一定要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，而且也沒有得到相關(guān)資源支持和幫助，因此對(duì)績(jī)效考核結(jié)果很不服氣，揚(yáng)言要集體辭職。

問題剖析

這是一個(gè)典型的行政命令式目標(biāo)直接下達(dá)、沒有經(jīng)過員工認(rèn)同并簽訂的績(jī)效合約案例。在很多企業(yè)里，員工對(duì)于績(jī)效管理制度的最大意見就是不了解。許多員工反映根本不知道公司的考核是怎樣進(jìn)行的，自己的考核指標(biāo)是如何得出的，考核的結(jié)果是什么，考核結(jié)果最終有什么用處等。至于自己在工作中存在著哪些問題，這些問題又是什么原因造成的，應(yīng)該如何改進(jìn)等，就更是無從得知了。

另外，在一些企業(yè)里上下級(jí)之間就工作目標(biāo)進(jìn)行溝通時(shí)，往往是很不公平的。管理者習(xí)慣了一味地通過命令、指派等方式來指揮工作，忽視或者不允許員工發(fā)揮其聰明才智和主觀能動(dòng)性。這種不平等的溝通只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)結(jié)果，即壓而不服，員工一肚子抱怨，帶著不滿情緒去工作。如果企業(yè)在推行績(jī)效管理時(shí)不能激發(fā)員工的潛能，目標(biāo)得不到員工的認(rèn)同，上下級(jí)之間不能達(dá)成一致，那么即便設(shè)定了很好的目標(biāo)，最終也難以順利完成。

績(jī)效管理的實(shí)施強(qiáng)調(diào)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)以及績(jī)效考核與反饋的全程參與，績(jī)效管理是指導(dǎo)員工和主管通過承諾共同提高績(jī)效的一種管理工具。管理者必須勇于對(duì)員工的發(fā)展和提高承擔(dān)責(zé)任，積極引導(dǎo)員工參與到管理活動(dòng)中來。

就績(jī)效考核而言，直線經(jīng)理和員工是一種彼此獲益的雙贏關(guān)系，任何一方的成績(jī)里都包含著對(duì)方的努力。員工的成長進(jìn)步離不開經(jīng)理的支持、輔導(dǎo)和幫助，經(jīng)理的工作成績(jī)是員工積極配合、雙方共同努力的結(jié)果?？?jī)效考核使管理者與員工真正站到了同一條船上，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享，共同進(jìn)步，共同發(fā)展。所以，經(jīng)理與員工之間不再是簡(jiǎn)單的管理與被管理的關(guān)系，而是績(jī)效合作伙伴關(guān)系。幫助員工、與員工一起為其制定績(jī)效目標(biāo)，已不再是管理者的一份額外負(fù)擔(dān)。與員工成為績(jī)效合作伙伴，要求管理者要放下架子，遇事應(yīng)和員工溝通并達(dá)成一致意見。

通常情況下，為了使員工對(duì)自身目標(biāo)有一個(gè)全面的了解，不會(huì)發(fā)生“只埋頭干活，不抬頭看路”的情況，目標(biāo)本身的溝通需要管理者與員工就如下問題達(dá)成一致：

☆企業(yè)的整體目標(biāo)是什么?

☆為了完成這樣的整體目標(biāo)，部門的目標(biāo)是什么?

☆為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，員工應(yīng)該做哪些工作?

☆這些工作應(yīng)該做到什么程度才算優(yōu)秀和合格?

☆對(duì)員工的工作應(yīng)當(dāng)制定什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，檢查的方法和措施是什么?

☆為什么要去做這些工作?

☆什么時(shí)間能完成這些工作?

☆為完成這些工作，需要得到哪些資源支持?需要提高哪些具體的知識(shí)和技能，應(yīng)該得到什么樣的培訓(xùn)?

☆完成目標(biāo)后有什么獎(jiǎng)懲措施?

案例2：績(jī)效目標(biāo)過于剛性

L公司是做某種特殊環(huán)衛(wèi)設(shè)備的企業(yè)．過去連續(xù)8年以年均100％的速度實(shí)現(xiàn)銷售增長，并確立了自己在這一狹窄市場(chǎng)的“老大”地位。2007年，計(jì)劃借助北京奧運(yùn)會(huì)場(chǎng)館采購實(shí)現(xiàn)5000萬元的銷售收入，為此公司擴(kuò)建了原來的廠房并招聘了生產(chǎn)工人．將生產(chǎn)能力提高到原來的2倍，但是，在北京奧運(yùn)場(chǎng)館的采購競(jìng)標(biāo)中，由于錯(cuò)誤估計(jì)了形勢(shì)，導(dǎo)致公司中標(biāo)額還不到原來的一半。雪上加霜的是，國外愈演愈烈的次貸危機(jī)演變?yōu)榻鹑谖C(jī)，公司原來的計(jì)劃目標(biāo)有一些根本無法實(shí)現(xiàn)，按照年初擬定的考核方案，年底績(jī)效考核后不少員工都將會(huì)有大幅度的降薪，而公司高層卻遲遲沒有調(diào)整目標(biāo)的意思，為此整個(gè)公司內(nèi)人心惶惶。關(guān)于是否調(diào)整目標(biāo)，公司高層一直在猶豫，這其中也有他們自己的原因：公司的績(jī)效目標(biāo)是年初剛制定的，公司上下很認(rèn)真地做了目標(biāo)確定和分解，如果要調(diào)整，那么有可能幅度太大，年度的績(jī)效管理就會(huì)白做……

問題剖析

這個(gè)案例就屬于典型的績(jī)效目標(biāo)過于剛性的問題。企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理固然需要制定績(jī)效目標(biāo)，并基本保持目標(biāo)不變，但企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營環(huán)境的重大變化，有些變化是難以逆轉(zhuǎn)的，就必須及時(shí)調(diào)整去適應(yīng)這些變化，而不是_直觀望。

由于市場(chǎng)環(huán)境的千變?nèi)f化，企業(yè)的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整，隨之變化的應(yīng)該是員工績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整。在制定員工的績(jī)效目標(biāo)時(shí)，往往會(huì)略高于他們的實(shí)際能力，需要讓員工“跳一跳”才能夠得著，所以難免在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中會(huì)出現(xiàn)一些困難、障礙和挫折。但如果外部環(huán)境發(fā)生重大變化導(dǎo)致目標(biāo)實(shí)現(xiàn)已經(jīng)變得不可能，那么就一定要及時(shí)調(diào)整原定的績(jī)效目標(biāo)。

許多企業(yè)的目朽就像L公司一樣，不管外部環(huán)境如何變化，我自“巋然不動(dòng)”，這樣的績(jī)效目標(biāo)其實(shí)已經(jīng)失去任何意義了。因此，績(jī)效目標(biāo)必須根據(jù)形勢(shì)的變化及時(shí)調(diào)整。市場(chǎng)的需求點(diǎn)是什么，客戶的要求和偏好是什么，都必須在目標(biāo)中得到及時(shí)體現(xiàn)。企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)是什么，未來會(huì)發(fā)生什么變化，都需要及時(shí)進(jìn)行增減。在目標(biāo)調(diào)整過程中，不僅要及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo)，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重也可以隨時(shí)調(diào)整，這樣才能及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營重心。例如，如果企業(yè)某段時(shí)問的新產(chǎn)品銷售頡上不去，就可以把新產(chǎn)品銷售列入下一階段的考核指標(biāo)：如果某一階段員工的市場(chǎng)分析報(bào)告不過關(guān)，就可以加大這個(gè)指標(biāo)的考核權(quán)重．如果客戶服務(wù)出現(xiàn)比較大的問題，那么就需要把這項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重適當(dāng)加大或者修改這項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)然，企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整是不能隨意的，它必須具備一定的前提條件方可進(jìn)行。一般來說，當(dāng)環(huán)境變化并且對(duì)企業(yè)產(chǎn)生長期性影響時(shí)，才需要進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整。這些變化主要包括以下方面：

1 外部環(huán)境的重大變化。由于環(huán)境的重大變化，致使原定目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)；原定目標(biāo)不宜再繼續(xù)實(shí)施；原定目標(biāo)本身已失去其意義。

2 企業(yè)內(nèi)部的重大變化。在發(fā)生目標(biāo)責(zé)任者變動(dòng)、資源條件的顯著好轉(zhuǎn)或惡化、其他部門較大影響導(dǎo)致有關(guān)部門目標(biāo)不能順利完成等情況時(shí)，應(yīng)考慮對(duì)目標(biāo)進(jìn)行必要的修改。

3 原定目標(biāo)不恰當(dāng)。原定目標(biāo)確實(shí)過高，無法實(shí)現(xiàn)：原定目標(biāo)過低，對(duì)部門和員工失去激勵(lì)作用。

目標(biāo)調(diào)整的方式是：企業(yè)在調(diào)整績(jī)效目標(biāo)時(shí)，應(yīng)該遵循績(jī)效目標(biāo)設(shè)立時(shí)的步驟，將注意力主要集中在新增任務(wù)、評(píng)價(jià)尺度以及優(yōu)先次序方面。如果目標(biāo)變化不大，那么只需要在原來的績(jī)效表格中進(jìn)行調(diào)整即可：如果需要同時(shí)增加或取消若干個(gè)目標(biāo)，則意味著績(jī)效目標(biāo)發(fā)生了重大變化，此時(shí)應(yīng)首先停止對(duì)原先目標(biāo)的實(shí)施，同時(shí)應(yīng)對(duì)員工已經(jīng)完成的工作績(jī)效進(jìn)行正式評(píng)價(jià)，以便新的績(jī)效目標(biāo)的制定和實(shí)施。

目標(biāo)的調(diào)整應(yīng)遵循以下規(guī)定程序

1 填寫目標(biāo)修改報(bào)告單。由目標(biāo)責(zé)任者填寫報(bào)告單，詳細(xì)說明修改目標(biāo)的原因，并寫明目標(biāo)修改后的主要內(nèi)容，

2 填寫目標(biāo)執(zhí)行困難報(bào)告單。如果目標(biāo)實(shí)施困難涉及到公司提供的資源保障條件和有關(guān)部門的協(xié)作支援情況，應(yīng)填寫目標(biāo)執(zhí)行困難報(bào)告單，詳細(xì)說明目標(biāo)實(shí)施的實(shí)際情況、目前遇到的困難以及擬采取的補(bǔ)救措施；

3 報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)、決策領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與目標(biāo)責(zé)任者進(jìn)行溝通、協(xié)商并取得一致意見后，報(bào)公司決策領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4 新目標(biāo)分送相關(guān)部門。新目標(biāo)確定后需要解決部門接口問題，領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)將報(bào)告單分送給有關(guān)配合部門及協(xié)作單位，以便取得協(xié)調(diào)一致。

案例3：考核項(xiàng)目?jī)?nèi)涵存在爭(zhēng)議

A企業(yè)是一家生產(chǎn)制造塑料玩具的民營企業(yè)，由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，以前那種粗放式的管理效率太低，不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要，于是A企業(yè)開始進(jìn)行績(jī)效管理，以提高自己的內(nèi)部管理水平，但在績(jī)效管理實(shí)施一個(gè)季度后，考核結(jié)果一出來，各部門就開始吵架，主要原因就在于大家對(duì)有些考核項(xiàng)目的內(nèi)涵存在著不同理解，似乎誰都有道理，誰也無法說服誰，到底該如何進(jìn)行打分評(píng)價(jià)成了焦點(diǎn)問題。

以對(duì)物料采購及時(shí)供應(yīng)率指標(biāo)的理解為例，各部門就各有自己的理解：生產(chǎn)部門認(rèn)為，及時(shí)供應(yīng)的概念就是將生產(chǎn)所需物料按計(jì)劃規(guī)定的某一天的某一個(gè)時(shí)間，到達(dá)指定檢查的地方；采購部認(rèn)為，只要物料采購工作不影響到生產(chǎn)部的生產(chǎn)，就應(yīng)該是及時(shí)供應(yīng)；而質(zhì)檢部則認(rèn)為，只有等待質(zhì)檢部對(duì)采購物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，按要求供應(yīng)給生產(chǎn)部使用才能算是及時(shí)供應(yīng)，由于人力資源部對(duì)于績(jī)效考核項(xiàng)目沒有做細(xì)致規(guī)定，大家自然以各自的方式理解，甚至故意錯(cuò)解考核項(xiàng)目，按照對(duì)自己最有利的方式去理解，以至于無法考核下去，這樣肯定會(huì)影響日常工作的安排以及考核的實(shí)施。

問題剖析

對(duì)考核項(xiàng)目的內(nèi)涵有不同的主觀理解，是容易使績(jī)效考核結(jié)果產(chǎn)生爭(zhēng)議的主要原因之一。以招聘合格率為例，“合格”的界定就要明確是能通過試用期，還是能在企業(yè)呆滿三個(gè)月。如果沒有明確界定績(jī)效考核項(xiàng)目及其計(jì)算公式、統(tǒng)計(jì)方法的內(nèi)涵，那么就有可能導(dǎo)致不同的人或同一個(gè)人在不同的時(shí)期對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)涵有意無意地產(chǎn)生不同的理解。在這種不同理解的引導(dǎo)下，就有可能統(tǒng)計(jì)出不同的甚至是相反的績(jī)效結(jié)果。更為嚴(yán)重的是，還有可能錯(cuò)誤地引導(dǎo)員工朝著非目標(biāo)性的績(jī)效計(jì)劃做無用功的努力。因此，在制定考核項(xiàng)目時(shí)，需要對(duì)考核的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及它們之間的相互關(guān)系做出說明，每項(xiàng)考核指標(biāo)的內(nèi)涵和外延都應(yīng)當(dāng)界定清楚，以避免產(chǎn)生歧義。不對(duì)績(jī)效考核項(xiàng)目及其計(jì)算公式和統(tǒng)計(jì)方式內(nèi)涵進(jìn)行詳細(xì)的界定，就不能客觀、正確地反映員工真實(shí)的工作績(jī)效。

當(dāng)然，如果在考核一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)有很多漏洞，導(dǎo)致考核數(shù)據(jù)來源有問題，內(nèi)部爭(zhēng)議和沖突比較大，那么就一定要盡快界定清楚。有許多概念并沒有一個(gè)唯一的標(biāo)準(zhǔn)，需要將不同的理解方式羅列出來，根據(jù)公司的具體情況和崗位職責(zé)，經(jīng)過大家協(xié)商并達(dá)成共識(shí)后，以書面形式明確下來。

案例4：直線管理者放手不管

G公司根據(jù)年初制定的績(jī)效管理方案和各項(xiàng)考核指標(biāo)，在年底進(jìn)行了全體員工的績(jī)效考核，但是績(jī)效考核的結(jié)果卻很不理想：第一，員工績(jī)效考核結(jié)果呈現(xiàn)出集中化趨勢(shì)，區(qū)分不開；第二，績(jī)效考核的結(jié)果不夠客觀，不能真實(shí)反映員工的工作績(jī)效；第三，各部門根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果所做的培訓(xùn)計(jì)劃雷同；第四，員工反映主管平時(shí)仍同以前一樣很少和他們溝通，自己也不知道哪些地方做得好與不好，最后考核結(jié)果不理想不能全怪自己。

G公司總經(jīng)理對(duì)這樣的績(jī)效考核結(jié)果很不滿意，他責(zé)成人力資源部對(duì)績(jī)效考核的過程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，績(jī)效考核結(jié)果不理想最主要的原因在于自總經(jīng)理以下的直線管理者對(duì)績(jī)效管理實(shí)施過程的不重視，平時(shí)不管不問，幻想由績(jī)效考核以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲來對(duì)員工以前的工作行為進(jìn)行自動(dòng)糾偏并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，沒有按照制度規(guī)定嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的工作。

問題剖析

這是一個(gè)直線管理者對(duì)績(jī)效管理過程放手不管的典型例子。在許多企業(yè)中，各級(jí)直線主管雖然也認(rèn)為績(jī)效管理工作很重要，但是從思想深處還是把它看作人力資源部門的事情。當(dāng)人力資源部門組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行績(jī)效管理工作時(shí)，業(yè)務(wù)主管往往會(huì)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)工作的重要性和復(fù)雜程度，認(rèn)為績(jī)效考核工作應(yīng)當(dāng)是人力資源部門自己的事情，業(yè)務(wù)部門做這些工作是在浪費(fèi)時(shí)間和精力，會(huì)影響自己的日常工作，而且對(duì)與下屬就績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行面談反饋感到非常別扭。實(shí)在不得不進(jìn)行考核時(shí)，往往也是業(yè)務(wù)主管們根據(jù)自己對(duì)下屬的主觀印象，做出一個(gè)非常主觀的評(píng)價(jià)。這樣的評(píng)價(jià)結(jié)果肯定是不可能完全反映被評(píng)價(jià)員工的實(shí)際績(jī)效的，最終結(jié)果也只能是使績(jī)效管理工作遭遇員工更大的不滿和抵觸。

績(jī)效管理是在管理者與員工之間就目標(biāo)制定、如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)以及促使員工成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理過程?？?jī)效管理既然是一種管理的方法和手段，那么真正的主角就只能是管理者和被管理者雙方，也就是考核者與被考核者，絕不能是其他部門或者其他人。人力資源部門作為服務(wù)性職能部門，只能起到組織、支持、服務(wù)和指導(dǎo)的作用，而不是績(jī)效管理的主體。對(duì)于各級(jí)直線管理者來說，幫助下屬改進(jìn)工作業(yè)績(jī)應(yīng)該是現(xiàn)代管理者的一種修養(yǎng)和職業(yè)道德，當(dāng)然它更是一種責(zé)任。一個(gè)優(yōu)秀的直線管理者首先應(yīng)該是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。

直線管理者之所以覺得別扭，不愿意與員工進(jìn)行溝通，很大程度上是因?yàn)楹ε略跍贤ㄟ^程中爭(zhēng)吵。出現(xiàn)沖突的大部分原因是缺乏具有說服力的真憑實(shí)據(jù)。因此，直線管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，做好員工的實(shí)際績(jī)效記錄。直線主管需要在平時(shí)的工作中把員工的績(jī)效記錄下來，這在日常工作中往往是最容易被忽略的。由于績(jī)效信息不是可以信手拈來的東西，而是分散存儲(chǔ)于員工的日常工作中，或者掌握在與他們有工作關(guān)系的其他人手中，所以需要直線管理者想辦法進(jìn)行制度化記錄和詳細(xì)收集，才能獲得準(zhǔn)確、可靠的信息。

在目標(biāo)實(shí)施過程中，直線管理者應(yīng)與員工進(jìn)行積極的溝通。例如，營銷員工需要完成業(yè)績(jī)目標(biāo)，是通過銷售老產(chǎn)品還是銷售新產(chǎn)品完成，是對(duì)老市場(chǎng)進(jìn)行精耕還是對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行開拓等。通過對(duì)這些具體實(shí)施措施的交流、溝通，可以有效地防止員工的短視行為以及其他危害企業(yè)利益的行為。