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高校學(xué)生組織的分類(lèi)及管理

2009-04-29 00:00:00陳思睿陳春意
考試周刊 2009年11期

摘 要: 高校學(xué)生組織有正式組織與非正式組織之分,本文主要討論非正式組織的分類(lèi)與管理。非正式組織不僅影響組織成員的行為,還在學(xué)生中起著正反兩方面的作用,應(yīng)根據(jù)其特征對(duì)不同類(lèi)型的組織進(jìn)行引導(dǎo)與管理,發(fā)揮其積極作用,限制其消極作用。

關(guān)鍵詞: 高校學(xué)生 非正式組織特征 分類(lèi)管理

高校學(xué)生的思想活躍,為了能實(shí)現(xiàn)和滿(mǎn)足自身的需要,學(xué)生自發(fā)形成了各種類(lèi)型和規(guī)模不等的非正式組織,比如:高校社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)小組等。這些學(xué)生非正式組織的存在和發(fā)展,既有積極的作用,也有一定的消極作用,對(duì)非正式組織進(jìn)行分類(lèi)并加以正確的引導(dǎo)與管理,充分發(fā)揮其積極作用,有利于學(xué)生非正組織的發(fā)展,對(duì)學(xué)校的管理具有重要的作用。

1.高校學(xué)生非正式組織的分類(lèi)及特征

高校學(xué)生非正式組織是指在學(xué)習(xí)、生活中,因?yàn)榫哂泄餐呐d趣愛(ài)好或有共同的志向、道德標(biāo)準(zhǔn)、奮斗目標(biāo)或者能彼此滿(mǎn)足自身需要而自發(fā)形成的,聯(lián)系在一起并相互影響的學(xué)生團(tuán)體,其成員之間的相互聯(lián)系、權(quán)利義務(wù)和職責(zé)范圍取決于成員自愿形成的一種約定俗成的共同行為規(guī)范。

1.1高校學(xué)生非正式組織的主要類(lèi)型

依照高校學(xué)生非正式組織的表現(xiàn)、作用形式,可將其分成如下三類(lèi):

1.1.1積極型。這類(lèi)非正式組織的成員絕大多數(shù)是學(xué)校學(xué)習(xí)的尖子或各種活動(dòng)的骨干,他們思想進(jìn)步,上進(jìn)心強(qiáng),對(duì)學(xué)習(xí)、活動(dòng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。因此,他們主要是進(jìn)行一些有益的文體、科技等活動(dòng)。

1.1.2娛樂(lè)型。這類(lèi)非正式組織中的學(xué)生因共同的興趣愛(ài)好,利用課余時(shí)間組織一些文體活動(dòng),以鍛煉、娛樂(lè)為目的。它有利于培養(yǎng)大學(xué)生的綜合能力,發(fā)揮其特長(zhǎng)。

1.1.3消極型。這類(lèi)非正式組織成員對(duì)集體活動(dòng)缺乏熱情,反應(yīng)冷淡,缺乏上進(jìn)心和責(zé)任感。

1.2高校非正式組織的主要特征

根據(jù)非正式組織的三種類(lèi)型,可以歸納出非正式組織的主要特征如下:

1.2.1以個(gè)人感情為紐帶或?yàn)橥瓿赡硢雾?xiàng)活動(dòng)而自發(fā)形成。非正式組織既無(wú)法定地位、也無(wú)固定的活動(dòng)形式,使人們結(jié)合在一起的重要因素是感情,因此進(jìn)入或退出無(wú)須履行一定的手續(xù),但它往往比正式組織具有更強(qiáng)的凝聚力。

1.2.2具有自發(fā)形成的非正式制度化的行為規(guī)范。非正式組織中的核心或領(lǐng)導(dǎo)人物對(duì)組織中的各種不成文的規(guī)定起主導(dǎo)作用,他們靠個(gè)人影響力,運(yùn)用一些方法使別人接受自己的主張,并主要從精神上獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰成員,對(duì)其成員有較大的影響和約束力。

1.2.3結(jié)構(gòu)松散。高校的非正式組織形式多樣,因愛(ài)好、感情等因素而形成。沒(méi)有嚴(yán)密的組織形式,沒(méi)有共同的綱領(lǐng)、目標(biāo),合則聚,不合則散。

2.高校非正式組織的作用

2.1積極作用

2.1.1非正式組織對(duì)滿(mǎn)足學(xué)生的心理需要具有重要意義。學(xué)生帶著種種欲望進(jìn)入學(xué)校,不僅有求知的欲望,期望理解自己周?chē)氖挛锱c觀念,還有歸屬、自尊的欲望,期望歸屬于團(tuán)體,得到同伴的認(rèn)可,取得應(yīng)有的地位與受他人的尊敬。這是—種最基本的心理需求,當(dāng)這種需求得到滿(mǎn)足時(shí),學(xué)生就會(huì)獲得自尊感和歸屬感,有利于形成積極的相互促進(jìn)的關(guān)系,能喚起各個(gè)成員間的集體榮譽(yù)感,使他們相互幫助、相互鼓勵(lì),使每一名成員都能最大程度地感受到被接納和尊重的愉快,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,為學(xué)生的身心健康發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

2.1.2非正式組織成員間的交往有助于促進(jìn)學(xué)生的社會(huì)化。學(xué)生間的交往有助于形成學(xué)生的行為規(guī)范并獲得一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),在群體中互相交流感情和表現(xiàn)個(gè)性特征,有助于學(xué)生自我意識(shí)的覺(jué)醒和個(gè)性的形成。在各種情境中能妥善處理自身的、社會(huì)的、心理的相互交織的問(wèn)題,對(duì)學(xué)生而言極為重要。

2.1.3非正式組織有助于信息的傳播。非正式組織可以作為正式組織的某種信息通道而起作用。它的信息通道的作用有兩個(gè)方面:一是收集信息。非正式組織的信息可以驗(yàn)證正規(guī)信息收集渠道所提供信息的真實(shí)性,還可以彌補(bǔ)正規(guī)信息收集渠道的不足。二是傳播信息。一些有爭(zhēng)議尚無(wú)把握的事情、意見(jiàn),可通過(guò)非正式組織交換意見(jiàn),觀察反映,為最后決策尋求支持。

2.1.4非正式組織的內(nèi)聚功能。非正式組織中的成員重感情講情義,有較強(qiáng)的凝聚力。非正式組織能給學(xué)生提供一個(gè)人際交往和情感支持的平等平臺(tái),能使學(xué)生的個(gè)人才能達(dá)到最大的發(fā)揮,開(kāi)展活動(dòng)再苦再累學(xué)生都毫無(wú)怨言。

2.2消極作用

2.2.1容易妨礙學(xué)校正常工作。由于非正式組織是以感情作為紐帶的,成員的喜怒哀樂(lè)和內(nèi)心不平情緒常在組織內(nèi)得到傾訴、宣泄,這往往造成一些成員聚集在一起尋求不正當(dāng)刺激,違反校紀(jì)校規(guī),并對(duì)其他成員構(gòu)成威脅。

2.2.2對(duì)中間型非正式群體引導(dǎo)不當(dāng),在一定條件下這類(lèi)非正式組織可能轉(zhuǎn)化為與正式群體相對(duì)立的小宗派,影響學(xué)生的團(tuán)結(jié)。

2.2.3以群體形式助長(zhǎng)一種所謂的“抗官方心理”,對(duì)正式群體所肯定、提倡、支持和要求的活動(dòng)都持懷疑、不合作甚至反對(duì)的態(tài)度。

3.對(duì)高校學(xué)生非正式組織的引導(dǎo)與管理

3.1確立正確對(duì)待高校非正式組織的態(tài)度

高校的非正式組織的存在屬于正常的客觀現(xiàn)象,作為高校的管理者對(duì)于非正式組織的現(xiàn)象不應(yīng)該持漠視或否認(rèn)其存在的態(tài)度,應(yīng)當(dāng)正視和承認(rèn)它的客觀存在,應(yīng)該用一分為二的態(tài)度看待它,發(fā)揮其積極作用,更有效地對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)管理。

3.2提高非正式組織管理的方法

3.2.1優(yōu)化管理環(huán)境。要給學(xué)生一個(gè)民主平等的環(huán)境,使其在良好的校園氛圍中相互間自由地輕松地交往,既能使其得到心理的滿(mǎn)足和需要,充沛的精力得到正確的引導(dǎo)和釋放,進(jìn)而能以相互教育和自我教育來(lái)調(diào)節(jié)自己的行為,培養(yǎng)社會(huì)意識(shí)、法律意識(shí)、責(zé)任感和社會(huì)適應(yīng)能力。

3.2.2優(yōu)化管理方法。對(duì)不同類(lèi)型的學(xué)生非正式組織應(yīng)當(dāng)采取不同的管理辦法。(1)對(duì)積極型的組織應(yīng)當(dāng)保護(hù)、利用和促使其成長(zhǎng),了解其成員的需要和動(dòng)機(jī),幫助學(xué)生解決實(shí)際的困難并給予一定的資金支持,促使其成長(zhǎng)并將他們成功的做法加以肯定和推廣。(2)對(duì)娛樂(lè)型非正式組織應(yīng)堅(jiān)持正面引導(dǎo),通過(guò)扶持和開(kāi)展健康有益積極向上的娛樂(lè)活動(dòng),引導(dǎo)他們的興趣,從而自覺(jué)改掉壞習(xí)慣,從活動(dòng)中獲取心理的滿(mǎn)足和維持心理平衡。(3)對(duì)消極型非正式組織應(yīng)盡力教育、改造使其轉(zhuǎn)化,只要耐心教育,曉之以理,動(dòng)之以情,是可以將其轉(zhuǎn)化的,但要掌握好轉(zhuǎn)化點(diǎn)的選擇。

3.2.3發(fā)揮非正式組織中核心成員的作用。非正式組織中,核心人物是矛盾的重點(diǎn),是處理問(wèn)題的突破口和關(guān)鍵,他們的思想和行為方式影響著和制約著其他的成員。高校可以有意識(shí)地安排這些核心人物在某正式組織中擔(dān)任一定職務(wù),兩種組織就會(huì)和諧合作。讓核心成員擔(dān)任一定的管理工作也可以促使他們轉(zhuǎn)變,起到以點(diǎn)帶面的作用,促使非正式組織向積極的方向發(fā)展。

3.2.4加強(qiáng)高校管理者和非正式組織成員間的溝通和情感互動(dòng)。在溝通中要有意識(shí)地積極尋求反饋,注意減少學(xué)生的防御心理,注意洞察學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)及表情、行為。進(jìn)行感情的互動(dòng)就是要充分理解和真誠(chéng)體諒學(xué)生的感情,只有充分把握和了解學(xué)生的情感動(dòng)態(tài)才能在管理和溝通中處于主動(dòng)地位,才會(huì)在情感交點(diǎn)處開(kāi)始認(rèn)真地聽(tīng)取、理解和接受信息。

3.2.5高校學(xué)生非正式組織的存在對(duì)學(xué)生和正式組織有著各種積極的作用。但是,只要高校的管理者能夠本著“平等互利、信任相融、抓主要矛盾”的三大原則,對(duì)于不同類(lèi)型的高校非正式組織采取不同的引導(dǎo)方法,做到有的放矢,同時(shí)注意發(fā)揮非正式組織中核心成員的作用,注意加強(qiáng)和非正式組織成員之間的交流和情感互動(dòng),就一定能對(duì)高校非正式組織進(jìn)行正確的引導(dǎo),對(duì)高校的學(xué)生工作起到一個(gè)積極的作用。

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