信息技術環境下圖書館電子閱覽室建設探討

摘 要： 數字時代的到來對我國大學圖書館的發展提出了更高的要求。大學圖書館的管理者需著手在教育信息技術的支持下建立電子閱覽室，在規劃中要遵循漸進性、先進性、可擴展性原則，重視技術人才的培養，做好電子閱覽室的建設、宣傳、管理工作。

關鍵詞： 圖書館 電子閱覽室 信息技術

圖書館作為人類歷史悠久的信息機構之一，在上世紀六十年代以前都是以收藏印刷文獻為主的紙介圖書館，通過卡片目錄和檢索刊物反映館藏信息。隨著以計算機、通訊、網絡等為核心的現代信息技術在圖書館的全面滲入，圖書館的發展已無可避免地進入網絡時代。我國的圖書館自動化經過十幾年的快速發展，取得了巨大的進步，全國大、中型圖書館都建立了本館自動化系統。隨著以計算機、多媒體、網絡等為代表的教育技術的迅猛發展，計算機網絡正以強大的生命力、巨大的信息提供及檢索能力而風靡全球。人類的信息文明時代已經來臨，今天的圖書館正面臨著從自動化圖書館向數字化圖書館邁進的選擇。數字圖書館是指以數字化、網絡化環境為基本特征，以海量、經過組織和序化的數字信息資源為基礎，以智能化、個性化的用戶服務為中心的圖書信息資源管理系統。

電子閱覽室是數字圖書館的縮影，而數字圖書館則是圖書館的未來，所以在信息時代，高校電子閱覽室的建設刻不容緩，電子閱覽室的出現賦予了圖書館新的內涵，是圖書館現代化進程中的一個重要標志，電子閱覽室的出現從根本上改變了傳統圖書館中“書”的形式，同時也相應地改變了人們“讀”的方式，使人們獲取、傳播、交流信息和知識的方式發生了巨大的變化。電子閱覽室的建設是自動化圖書館邁向數字化圖書館的第一步，而電子出版物的問世則為圖書館建立電子閱覽室提供了重要契機。

一、電子閱覽室的功能

電子閱覽室是高校圖書館的重要組成部分，為學校教育、教學、科研等提供服務。其功能主要體現在以下方面：

1.電子文獻的檢索和閱讀

電子閱覽室，是利用計算機技術、通訊技術和網絡設備為讀者提供利用各種電子文獻的場所。面對豐富的館藏資源和新穎、廣泛、無序的網絡信息，電子閱覽室可以對其作恰當的歸類，介紹并引導大學生使用和掌握基本的檢索文獻操作技巧和方法，培養讀者查詢各種信息資源的能力，從整體上提高閱讀人員的信息素養。通過電子閱覽室導航發揮其文獻檢索功能，讀者能更好地利用館藏數據查詢系統，通過網絡導航更快地檢索網上資源。同時高校電子閱覽室也可以作為圖書館或情報專業學生的實習基地。

2.道德宣傳陣地

要充分發揮電子閱覽室的輿論宣傳陣地作用。針對現在大學生都愛上網這一特點，可充分利用網絡宣傳的優勢，將德育、美育、禮儀等方面的內容和知識掛在圖書館主頁上進行宣傳和教育，讓學生一打開網頁就進行這方面的熏陶，逐步提高學生的情操。

3.內容豐富的教學資源庫

教學資源庫是基于計算機網絡環境，利用信息技術手段，按照統一的技術規范和課程內在邏輯關系構建的，由眾多優秀數字化媒體素材、知識點素材及示范性教學案例等教學基本素材組成的，并可以不斷擴充的開放式教學支持系統。教學資源庫的建設，為學校的學科建設，為教師的教，為學生的學都提供了強大的后臺支持，能更好地幫助教學和科研活動的開展。

4.傳播信息功能

高校圖書館自動化、網絡化的目標之一就是實現文獻信息資源共享。電子閱覽室通過提供上網服務和電子出版物服務向讀者傳遞著大量的信息。在電子閱覽室讀者既可以在網上沖浪，又可以閱讀電子讀物，其信息傳播功能遠遠超過了校園網上的其它節點。

5.休閑娛樂功能

電子閱覽室可以為讀者提供電子讀物、CD、VCD影視名片等多媒體資料。讀者通過計算機多媒體技術進行音樂欣賞、觀看電影、動畫等，通過多種感官的刺激獲得更多的樂趣和精神享受，既可以豐富課余文化生活，又能夠減輕工作和學習帶來的壓力。

二、電子閱覽室的管理

電子閱覽室本身的功能和特點決定了其管理方面與傳統閱覽室的不同，所以在管理的內容和管理的手段上對管理者提出了更高的要求。

1.電子閱覽室的環境管理

（1）環境的溫度

電子閱覽室一般都有100臺左右的計算機，計算機在運轉時會排出大量熱量，這種熱量對室內讀者和計算機本身在一定程度上會造成影響，所以電子閱覽室必須安裝制冷設備，例如安裝空調。同時由于電子閱覽室的人員比較多，因此室內空氣的質量一般不會很高，通風、排氣的設施一定要安裝到位。

（2）環境的噪聲

大量的計算機在運轉時會發出很大的噪聲，此外還有打印機、交換機、空調系統運行時產生的噪聲，很大程度地影響著電子閱覽室的環境。人的機體和情緒對噪聲有最低的要求，也有一定的承受限度。過高的噪聲可使人聽力受損，并會損壞中樞神經系統的正常功能。所以，只有創造一個噪聲適宜的電子閱覽室環境，才能使讀者和工作人員產生穩定的情緒，并以充沛的精力去持久地學習、工作。

2.讀者的管理

電子閱覽室的使用者一般都是在校的學生，學生利用課余時間進入電子閱覽室并不為過，但是有的學生信息素質不高，加之上網目的不明確，缺乏利用數字化資源的基本技能。有很大一部分學生，在電子閱覽室的利用上以娛樂為主，或上網漫游，或聊天、看電影，或玩電子游戲，更有甚者瀏覽黃色網頁。有資料顯示，真正利用電子閱覽室學習和查閱資料的人僅是少數。所以在對讀者的管理上我們一定要嚴格，要制定相關的規章制度，加強各提高學生信息素質的的教育，要讓學生利用電子閱覽室，用好電子閱覽室。

3.電子閱覽室管理者的素質

高素質的館員是提高電子閱覽室服務質量的人才保障。首先要提高工作人員的業務水平、計算機技術和信息檢索技術，為電子閱覽室組建具有較強業務能力的隊伍，使工作人員不僅能夠管理和維護電子閱覽室網絡硬件及軟件，而且能夠為讀者解決使用計算機及數字化信息中所遇到的疑難問題。其次要提高工作人員的思想素質，要時刻牢記電子閱覽室的服務宗旨，樹立全心全意為師生提供信息資源服務的思想，消除把電子閱覽室當成網吧，當成圖書館創收盈利的手段和場所的想法。

總之，圖書館電子閱覽室是廣大讀者利用網絡環境，遨游知識海洋，獲取所需信息和對外交流聯系的前沿陣地。因此，創造良好的服務環境，拓寬服務項目，深化服務管理，提高服務質量是我們永遠探索、追求的目標。

參考文獻：

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