如何加強高校教務管理的科學化和現代化

摘 要： 教學工作是高校的中心工作，與之相關的高校的教務管理是高校管理工作的核心部分。學校要上規模、上層次，實現科學化、現代化的教務管理是其中最為關鍵的因素之一。

關鍵詞： 高校 教務管理 科學化 現代化

教務管理，即教學行政管理，指教務人員遵循教學規律和管理規律，通過一定的管理手段，使教學活動按照一定的程序運行，并達到既定目標的過程［１］。隨著高等教育教學改革的不斷深入，高校辦學規模的迅速擴大，辦學層次與類型的多元化，以及教學內容與手段的不斷更新，對教務工作也提出了越來越高的要求。教務工作必須從靜態的、傳統的管理模式，轉變為動態的、科學的、現代的管理模式，逐步實現教務管理工作的科學化和現代化。

一、加強教務管理工作的科學化

管理是一項通過有計劃、有組織、有控制的協調工作來實現目標的綜合性活動［２］。學校管理的目標就是以最小的人力、物力、財力來收到最好的教育效果。要實現教務管理的科學化，一個最基本的原則就是要使教務管理目標貼近學校管理、教學實際。教務管理目標體系中培養目標、教學目標、集體目標、個人目標等都必須是切實可行的，經過努力能達到的。此外，還必須實現高校教務管理體制的優化，樹立“以人為本”的管理思想。要逐步實現教務管理工作的科學化，我們應該做到以下幾點。

1.強化教務管理工作的規范化和程序化

教務管理工作規范化和程序化是教務管理工作科學化的標志。教務管理工作規范化，首先是指整個教務管理工作是否有健全的管理環節，即圍繞教務管理工作的總目標，從制定計劃、組織實施、檢查指導、總結經驗等環節循環展開，構成一個有序、封閉的管理機制；其次是在具體的工作中是否有清晰的管理層次，即處理好宏觀與微觀的關系。教務管理工作的規范化是教務管理工作客觀規律的反映，體現為具體工作上的各種原則和制度，如崗位責任制、責任考核獎懲制。教務管理的程序化是指具體的教務管理工作步驟的組合方式與程度。最佳的程序能節省時間、人力，提高管理效率。實現教務管理工作的程序化，不僅要求教務管理人員具有較高的素質，還要求其具有較強的業務能力和協調能力。

2.強化改革和創新意識

在當前改革的新形勢下，高校改革的措施出臺多，步子邁得大，無論廣度、深度、難度都是前所未有的。教務管理工作要實現科學化，教務人員就必須強化改革意識，既要為改革服務，自身也要改革，以便更好地適應改革、參與改革、服務改革。而且在改革的過程中注意貫穿創新思維。教務管理的創新不是教務管理具體事務上的“變革”，而是在教務管理嚴密性的前提下創造出一種新的、更有效的資源整合模式。根據當前的教務管理特點和教務管理現狀，我們可以探尋一些改革和創新路徑。

（1）實現教務管理網絡化。時代在進步，科技在發展，教務管理也應該與時俱進，充分利用當前網絡技術、多媒體技術等現代化科學技術管理教務事務，實行網上辦公。如學生注冊繳費、等級考試報名、網上排課調課等；在教務管理者之間、教務管理者與老師之間、教務管理者與學生之間建立全方位、多渠道的信息系統等，及時、準確地傳播瞬時信息，高效、快捷地完成各項教務管理事務。

（2）把對“物”和“人”的管理有機結合起來，做到“以人為本”。教務管理的教育性的特點表明高校教務管理不僅僅是對教學計劃、考試成績等“物”的管理，還是調動師生積極性，合力推動教學的過程管理，包括對學生進行思想教育工作，使其明確大學學習方向，還要加強學生學習的目的性和責任感等“人”的管理。在對學生進行學籍管理、考試管理的同時，還要加強對學生進行思想政治教育工作，提高學生素質，讓師生明確教務管理的政策、流程，懂得一部分教務管理方面的知識從而實現自我管理、自我服務，使教務管理更有效地開展。

3.強化服務意識

教務管理工作本質上是服務工作。因此，從事教務工作必須具有服務意識和甘為人梯的奉獻精神。教務工作是一項繁瑣、勞累的工作，并且看不到具體的、直接的成果。加之一些高校重教學、輕管理，教務管理人員地位不高，使得許多人不愿干教務工作，造成了教務管理隊伍的不穩定。因此，必須加強對教務管理人員的政治思想教育與職業道德教育，幫助教務管理人員正確認識教務管理工作在學校人才培養中的重要地位與作用，增強他們的自豪感與責任心。

二、加強教務管理工作的現代化

隨著信息化產業的高速發展，Windows操作系統、Internet的出現，教務管理的落后狀況已為大多數高校管理者所認識，同時受高等教育改革和發展的影響，許多高校逐步由過去的學年制轉變為學分制的體制，或者是學年制與學分制并存的體制，加之高校擴招帶來的高等教育規模的擴張，舊的教務管理體制不能適應新形勢發展的需要，采用計算機進行現代化的教務管理已勢在必行。要逐步實現教務管理現代化，我們認為今后應著重注意以下幾個方面的問題。

1.提高教務人員素質

現代化的管理首先是工作人員自身素質的建設。縱觀國內外管理方面的經驗，人的素質是第一位的。從事教務管理的工作人員要有較高的責任心，工作負責、不怕苦、不怕累、力求上進，因為他們從事的工作面向全校的教師、學生，所以要禮貌待人，熱忱服務，努力為教師教學和學生成才服務。在工作中盡可能將差錯率趨于零，避免給師生造成不應有的損失。此外，還要求教務管理的工作人員具有較高學歷與計算機應用能力，懂得一些基本的計算機語言編程、網絡方面的知識，以應用為主，使用現代化管理的技術，處理一般教學事務，對數據處理能做到不遺漏，保持數據完備，對新知識、新軟件接受能力較強。

2.加強信息技術的利用

信息技術的利用程度是實現教務管理現代化的一個重要標志。只有實行信息化的管理，才能稱得上是現代化的管理。當前我國大多數高校已經開始實行信息化管理，但是還剛剛起步，存在很多問題，需要進一步完善。

（1）進一步完善信息管理系統。當前很多高校都采用了教務管理系統，在使用過程中會發現很多問題，根據各自學校情況應進一步完善教務管理系統，對教務管理系統不斷升級，盡可能做到在線自動課程管理，實現教務管理與網上教學系統及網上教學應該有較好的兼容性，雙方數據可以互相導入導出。

（2）加強設備更新。硬件的環境是教務管理現代化建設的基礎，是全面提高教務管理質量的突破口。學校應加大對硬件投入，不斷更新設備，如配備高性能的計算機、打印機、數碼相機、掃描儀、光盤刻錄機，等等。

教務管理科學化和現代化是一個不斷發展的過程，它涉及觀念的改變、體制的改革和設備的更新等多個方面。高校只有逐步實現教務管理科學化和現代化，才能更好地適應高速發展的現代高等教育。

參考文獻：

［1］王志朋.行政管理學［M］.南京：南京大學出版社，1995.

［2］閆金童.高等學校教務管理導論［M］.南寧：廣西師范大學出版社，1988.

［3］馬建平.試論教務管理的現代化［J］.北京人民警察學院學報，2003，（5）.

［4］肖渭淳，朱欣華.高校教學管理存在的問題與對策［J］.中國成人教育，2005，（7）.