摘要:本文通過對茂名市華廈投資置業有限公司1#、2#商品房和“華廈新城”商住綜合樓工程項目管理實踐經驗,對建筑工程項目管理進行了比較分析。提出了改進工程管理的具體內容。即建立運用工程項目信息化系統。并結合實際對施工現場管理和隊伍建設進行管理上的創新,使工程管理更具效率和效益。
關鍵詞:建筑工程 工程項目管理 工程管理技術
1 工程項目管理的內容
施工項目管理是企業運用系統的觀點、理論和科學技術,對施工項目進行的計劃、組織、監督、控制、協調等全過程管理;不同的項目管理階段,不同的項目管理方法,其任務、內容、目標各有側重。
現場工程管理的創新,是多種復雜的創造性活動。所謂“創新”就是“創造和革新”,是新觀念、新構想的形成和運用:而不斷創新的過程就是企業創新能力培養的過程,即核心競爭力的培養。
2 工程計劃管理及信息集成化建設
2.1工程管理信息系統(PMIS)是以計算機為手段,突出運用信息系統的方法,對項目管理的各類信息進行收集、傳遞、處理、存儲、分發的人一機系統。就施工企業而言,其開發和建設主要涉及以下幾個方面的內容。①組織件:即有明確的項目目標管理部門,明確的項目管理工作流程,建立項目信息管理制度。②硬件:即計算機設備,如小型機、微機網絡、微機等等。③軟件:即操作系統,系統軟件,應用軟件。④教育件:即對領導的培訓,對項目管理人員的培訓,對計算機操作人員的培訓。
2.2工程管理主要指工程項目建設過程管理,包括工程項目管理、工程建設全過程管理以及工程建設全過程各參與方的管理。就施工企業而言,主要指施工項目管理。工程管理信息系統主要通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關數據,輔助工程項目的管理人員和決策者規劃決策和監督、檢查,其核心是對項目目標實施有效控制,即對進度、成本、質量及合同目標的規劃和控制。
2.3現場工程管理的主要方法是控制,控制的基礎是信息。以信息作為組織生產的出發點,以信息指導生產(反映生產過程的變化、調節生產節奏、控制生產過程)。信息管理對于更好地進行現場管理有重要的意義,有效的項目管理應更多地依靠信息系統的結構和維護,并通過現場工程管理信息集成化建設,整體提升現場工程管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過程中做到一體化、規范化、標準化、通用化、系列化。在現場工程管理方面,信息系統集成化應建立在系統化和工程化的基礎上,將現場相關業務處理系統、決策決策系統、綜合辦公系統一體化為項目管理系統,并隨著以項目管理軟件為核心作用的項目管理信息系統的應用而不斷深入。
2.4工程管理信息系統的開發,是建立地計算機網絡通訊技術和數據庫技術基礎之上的。施工企業網絡硬件平臺的搭建可以考慮基于企業局域網,而工程管理信息系統的開發方式擬采用成熟的商品化軟件。在實際工作中,要根據合同及有關參數、文件資料編制項目實施規劃(過去編制施工組織設計),其中編制工程計劃是最關鍵的環節,因為這項工作涉及到范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理多個專業方面的信息,其中信息內容、編碼體系、信息流及內部信息管理制度是關鍵。工程建設項目動作規模越來越大,其風險也相對越來越大,怎樣將項目風險降到最小,行之有效的方法就是加強現場工程管理信息集成化建設,通過再定義項目管理與運行控制模式,實現現場工程管理各項業務聯合監控,達到實時溝通,加強項目關系人在項目運行過程中的積極合作,實現項目目標的有效控制。
3 加強施工現場管理和提高施工隊伍素質
3.1施工現場的管理的重要性施工現場常見問題:①作業流程不順暢;②工程實體質量控制績效差;③現場施工設備、機具維護保養不到位,故障多;④異常事故重復發生,返工,事故增加,工程成本失控。一般來說,建筑業企業管理,尤其是工程管理所出現的矛盾和沖突大部分來源于責任部門的權責規定不清晰,部門間存在著利益沖突,以及過于繁瑣的表單記錄等多方面因素。為了解決以上問題。避免沖突的發生,企業可以考慮從流程分析和改善的角度出發,不斷改進現場管理。現場管理是通過對施工場地的安排、使用和管理,以及施工隊伍的組織和運行,保證生產的順利進行:同時按照IS09000體系和HSE體系文件的要求,搞好過程控制,減少事故,減少污染,保護環境,達到業主與各有關方的滿意。
3.2現場文明施工是現場管理的延伸,是體現現場管理水平和品牌文化的關鍵標志,也是企業核心能力培養的重要內容。換言之,施工企業若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應得份額,就必須按照項目實施規劃,優化現場管理,不斷創新,不斷提高水平。本人以施工隊長或班長的工作為例來進行分析。
第一步:在周計劃里,需要調動哪些部門、個人和設備,以及材料和其它資源;涉及到的部門和人的素質及狀態如何,需要誰幫助按時、按量、按既定的方式和地點辦理i然后開始分派任務,并立即組織開展工作。主要是三個方面:一是“整理”。即明確區分需要的和不需要的材料、設備及其它物件,在現場保留需要的,清除不必要的物品,把“空間”騰出來以利于有效的組織生產:二是“整頓”。即對所需材料、設備及其它物件有條理地定置擺放,使現場所需物品擺放整齊,有標示,以便在開始作業后不用浪費“時間”找東西;三是“清掃”。使生產現場處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態,創造一個干凈、有序的現場。如現場施工機械的設置應當按照施工總平面布置圖規定的位置和線路設置,不得侵占場地道路。施工設備進場必須經過安全檢查,以檢查合格的方能使用。施工機械操作人員應當建立機組責任制,并依照有關規定持證上崗,禁止無證人員操作。
第二步:開始完成作業任務,并開展組織和協調工作。我們在實際工作中常常會碰到“窩工”現象。所以,隊長、班組長要堅持在現場運用目視管理。目視管理就是把現場管理中潛在的問題顯現出來,讓任何人一看就知道異常情形的所在,及時發現問題、分析問題和解決問題。同時要積極開展“清潔”活動,就是不斷地進行整理、整頓和清掃。這里涉及到場容管理問題,即施工現場,特別是主現場的現場面貌管理問題,包括入口、圍護、場內道路、堆場的整齊清潔,也包括辦公室內環境及現場人員的行為。這一方面與項目經理部的工作,與企業綜合管理工作構成一個體系,同時也代表羞企業文化建設的一個重要方面。
第三步:下班前的工作。施工隊長或班長要就以上幾個方面的工作情況(工作進展的情況,人員的工作狀態,設備的運轉情況)簽署確認表,第二天的工作任務,記下并布置第二天工作的建議和想法。在進行清理活動時把需要的留下,不需要的拉走。施工隊長若能夠天天都這么做,就是開展了“自律”活動。“自律”就是自覺執行現場的規定和規則,其目的是提高“人的素質”,養成工作規范、認真的習慣。
4 結語
現場工程管理創新活動是工程技術與管理交叉的復合性課題。關注工程管理的管理技能的創新,更強調工程管理的藝術方面的創新,藝術性是管理變化創新的靈魂。建筑業企業積極推進現場工程管理信息集成化建設,不斷改進現場工程管理,建筑產品的質量就會不斷地提高。