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施工企業成本控制探析

2009-04-29 00:00:00
科教導刊 2009年3期

摘要成本控制是企業管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。

關鍵詞施工企業成本控制

中圖分類號:TU72文獻標識碼:A

1 成本控制定義與內容

所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據;事后控制進行成本考核和成本分析,對預測計劃提供信息。

2 現階段我國施工企業成本控制現狀

2.1成本控制意識差

長期以來,人們只是簡單地將成本控制的責任歸成本管理主管或財務人員,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,這樣表面上看起來分工明確、各司其職,獨沒有成本的責任控制。

2.2施工企業成本控制方法的不足

國內目前施工企業項目的工料分析的方法為我國的建筑業和建筑企業降低成本和持續發展起到了很大的作用。但是,我們也應看到,這些方法還存在著很大的不足,主要表現在:(1)缺乏系統性。(2)缺乏實時性。(3)缺乏檢錯、糾錯的機制。(4)項目的成本控制與項目財務以及項目和公司間的管理體系缺乏兼容性,效率低。

2.3未建立靈活的成本控制體系

許多施工企業一旦采用某種控制方法和控制標準,就長期保持不變,沒有考慮到市場環境的改變對成本控制的影響。企業應當不斷地對目前所采用的各種標準進行可行性和符合性評審,以確保這些標準合理有效。

2.4 項目成本控制責、權、利落實不到位,兌現不及時造成成本控制責任感不強

由于項目施工周期長,即使是工程竣工后,業主往往也拖延結算時間或長期拖欠工程款,致使成本節約獎無法兌現,嚴重挫傷了項目管理人員的積極性。加之有時難免成本統計工作滯后,致使檢查成本時缺少依據,造成成本失控。

3 對策

3.1加大成本管理宣傳力度,增強責任成本意識

施工成本管理和控制是管理、經濟、技術、財務與法律等的綜合反映,成本的節約與控制需要自上而下,人人參與、人人有責、處處把關,層層控制,切實增強全員責任成本意識,使成本得到有效控制,實現成控制的根本轉變。

3.2施工企業應建立成本控制體系

成本控制是一項綜合工作,不是開幾個會、制定幾項措施或幾個人可以做到的,它需要從上到下的高度重視和全員參與才能完成的,因此需要建立一套完整的成本控制體系。可以建立一個直線制的成本控制體系。項目負責人是成本控制的第一責任人,負責調度整個體系的運行;各個職能部門具體負責落實,把計劃方針、任務目標和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執行計劃的有關部門、單位和個人。在開工前的施工準備階段,對整個工程施工都要認真細致地作出計劃,對各職能部門、施工隊及班組進行施工目標的安排落實。

3.3采取經濟措施控制工程成本

(1)人工費控制管理。人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。

(2)材料費控制管理。材料費占項目成本的比例最大,一般都在50%以上。控制材料費主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗。

(3)機械費控制管理。主要是根據工程的需要正確選配和合理利用機械設備,充分發揮機械的效能。

(4)間接費及其它直接費控制。項目部要合理確定管理幅度與管理層次,控制業務費等各項非生產性開支。

3.4搭建責任成本控制平臺

(1)解決成本控制機制問題。為使項目成本控制工作能夠自發有效運轉,施工企業應著重從項目管理體系建設、核算辦法、操作流程、督察制度、基礎工作等方面入手搭建起責任成本控制的基本平臺。

(2)建立責權利相結合的成本管理體制。按規范建立以項目經理為核心的施工項目部,項目部作為企業最基本的管理組織,運用項目管理原理和科學方法來降低成本,創造較好的經濟效益。建立以項目經理為主的成本管理體系,每個部門、每個人的工作職責和范圍都要進行明確分工,賦予一定的權力,同時也要履行自己的職責。

3.5加強質量管理,控制質量成本

質量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系,即工程質量越高,鑒定成本和預防成本就越大;故障成本包括內部故障成本和外部成本,屬于損失性費用,與質量水平成反比關系,即,工程質量越高,故障成本就越低。控制質量成本,首先要從質量成本核算開始,而后是質量成本分析和質量成本控制。

3.6進行成本分析,提高企業成本管理水平

施工結束后,要根據總成本計劃和可控成本計劃與最終實際成本進行對比分析,成本分析可采用圖表等多種形式,不但要對比分析總成本,還要對工序成本進行分析,而且以工序分析為主,得出工序成本升高或降低的原因。

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