合理調整，增強競爭力

摘要:在經濟危機下，中小型印刷企業不同程度的受到了沖擊，這對于企業來說是挑戰也是機遇。在當前情勢下，中小印刷企業應通過適當的調整去應對挑戰，調整可以圍繞著業務、人員結構、人工成本幾個方面去進行。合理的調整，可以加強企業的行業競爭能力，抓住機遇，解決危機。

關鍵詞：業務重心 人員結構 人工成本

0 引言

自去年全球經濟危機開始，國內許多行業受到了不同程度的沖擊，印刷行業也面臨著重大的考驗。很多印刷企業，特別是中小型印刷企業，都面臨著業務量下降以及原材料、人工成本上升的壓力。據一些專家的看法，今年企業將面臨著更大的壓力。在這樣嚴峻的形勢下，許多中小印刷企業都需進行較大的調整，才能順利度過這個經濟寒冬。這些調整可以從以下幾個方面考慮：業務重心的轉移、人員結構的調整、人工成本的控制等。

1 業務重心的轉移

在前些年經濟繁榮期，很多中小印刷企業為了搶奪業務，互相競價，一般印刷品的利潤已經壓縮到薄利甚至是微利，這種情況在業務量較大的情況下，印刷企業還是可以維持正常的運作，但在現在這種經濟環境下，這種方式對于中小印刷企業而言無疑等于自殺。在當前形勢下，為了更好的求得生存和發展，企業在業務上應當進行較大的轉向。

不少企業在前期的發展中積累了一定的資金，但由于自身的惰性，一直沒有改變自身的結構，導致在現今的形勢下不能更好的競爭。現今的形勢下，資金有一定盈余的企業，解決之道最好是逐步的轉向有更大附加值的的業務。數字印刷、包裝品的精加工、高檔書籍的加工，都是一些不錯的選擇。作為一般企業，數字印刷可以考慮主要面向直郵市場、證卡業務等。這些市場的需求正在逐年增加，而參與這一塊市場競爭的企業并不太多，及早進入，應可獲得更大的附加產值。包裝品的精加工、高檔書籍的加工，主要面向大型印刷企業的外包業務。中小企業相較大型企業的優勢在于人工成本更低，如果能夠在技術上達到要求，長期的業務合作，對于雙方來說都是雙贏的。

沒有太多資金支持的企業，只能繼續留在原有的市場中搏殺，對于這些企業來說，保證資金鏈的順利流動是至關重要的，因為對于這些企業，資金流動一旦停滯就是致命的打擊，所以企業的業務重心應該重點偏向能夠快速回款的業務。一些看上去較大的單，因在早期印刷企業可能需要墊付較多的貨款，并且回款較慢，對這些企業是非常不利的。相對的，一些印刷量不大的業務，雖然利潤低一些，但能夠保證資金在連續的流動中，資金鏈不斷，就可以保證企業更好的存活下去。對于資金較少的企業，可以多開發所在城市或者周邊城市該類型的業務，以增強自身抗擊風險的能力。

2 人員結構的調整

在現今經濟形勢下，多數印刷中小型企業都出現了富余的勞動力，按照傳統的做法，大量裁員是不二的選擇，但在實施新勞動法之后，大量裁員必定會使企業付出不菲的代價，如何實現優化選擇成了許多企業面臨的大問題。一般的，對于企業中的富余人員，可以考慮轉崗等方式去消化，實在無法處理的人員再通過裁員的方式去實現人員結構的調整。

傳統中小印刷企業的人員構成，業務方面的人員比較少，大多數是生產一線的工人，只是其中能掌握精湛技術的人員并不多。當企業要滿足現階段的競爭，以往的傳統結構已經不太合適了，可能需要對人員結構進行調整。對于中小印刷企業來說，業務是第一生命，如此嚴峻的經濟現實面前，獲取更多的業務意味著企業能更好的生存并發展下去。企業如果決定逐步調整生產結構，必須要求投入更多的人去開發新的市場；企業如果留在原有市場，則需要去發掘更多的機會，這都意味著，企業可能要更多的業務人員的投入。擴大業務人員的隊伍，可以考慮把一部分有這方面能力的企業富余勞動力轉入業務方向，這樣在擴大業務量的同時，還可以有效規避裁員陷阱。

生產的質量，生產效率，很大程度上決定了企業的市場競爭力。在同類競爭日趨激烈的今天，能夠擁有更好的生產質量，更低的生產成本，更高的生產效率，就能夠瓜分到更大的市場和利潤。生產質量的好壞、生產效率的高低，不但取決于設備，更取決于擁有精湛技術的人員。企業需要盡可能的保留這些人員，并注重發掘和培養一些有潛力的人員，以作為業務轉型或業務擴張的后備力量。

3 人工成本的控制

對于中小印刷企業來說，人工成本占據了總成本的較大一塊，在當前情勢下，要盡可能的嚴格控制來提高企業的靈活性和競爭力。在管理上關于效率有一句很有名的論斷：人員減少一半，工資提高一半，生產效率提高三倍。從中可以看出，人工成本的控制，并不意味著一定要削減每個人的工資，而是通過控制人工成本的方法去提高整體盈利能力，實現利潤的最大化。

關于人工成本的控制，可以通過控制人員的數量和調整工資結構來實現。

一說到控制人員數量，很多人馬上反應是裁員，但如果盲目裁員，對公司可能造成更壞的影響。控制人員數量，應該要和企業的實際情況相結合。首先，要確定企業的具體崗位數量，這個工作要求要盡量細分一點，不要籠統的分為印前、印刷、印后，比如說印前部門就可以分為掃描、制作等各個較細的崗位，然后確定每一個崗位的最佳人員數目，某些情況下，比如上紙，其實一個人可以同時為幾部印刷機服務的，這些都需要綜合考慮，最終得出適合企業的人員數目。確定企業具體崗位數量，并不是以原有的情況來得出的，而要結合企業的發展計劃，對原有結構進行調整，最終得到符合公司發展要求的具體設置。同樣的，每個崗位上的最佳人員數目也要根據發展計劃，進行相應的設置。人員數目的控制在早期盡可能多做考慮，以避免額外的招聘、辭退成本。

調整工資結構，就是要讓工資能夠刺激員工的工作效率，以達到提高利潤的目標。對于不同的崗位，可以采用不同的工資結構來實現。一般的，生產工資以績效工資為主，通過合理設置的考核體系，提高工作的效率。在工資體系中，應當能夠體現出兩個方面的內容，一個是能力，另外一個是年資，標準的制定一定要體現公平的原則，不然就會導致相反的效果。對于業務人員的工資來說，主要以業務提成為主，他們的工資體系主要反映能力方面的內容，而較少考慮到年資方面。對于管理層的工資來說，要求工資和工作的職責能聯系起來，工作的責任越重應能獲得更高的獎勵。

在自然進化史上，每一次重大的氣候變遷，都會淘汰一大批生物種類，而能夠生存下來并進一步進化的，絕大多數是體型較小，更加靈活，更加能適應劇烈變動環境的生物。企業的生存發展史也多有類同，在經濟危機中，中小印刷企業雖然抗擊風險的能力稍弱，但它們更加靈活，只要能充分發揮自身特點，合理改變，就能更好的渡過危機。