ＥＲＰ對企業財務管理作用的探討

摘要：ERP是企業的資源計劃系統，企業實施ERP能加強財務管理的內容，優化管理模式。ERP 的應用對企業的財務管理產生了積極的作用，同時又有出現了一些問題，分析ERP應用在財務管理中存在問題的原因和如何解決這些問題，發揮ERP的優勢，是本文探討的主要內容。

關鍵詞：ERP 財務管理 積極作用 存在的問題 問題對策

0 引言

ERP是一種現代管理工具，利用信息技術成果，實現對企業經營管理各方面信息資源的有效配置與管理，提高企業經營效率和市場競爭力。企業引入ERP管理信息系統，并對傳統的會計核算信息系統進行發展要求的革新，以推進企業管理信息化進程。在ERP項目實施過程中如何提高財務管理的科學化水平成為一個亟待研究和必須解決的課題。

1 ERP在企業財務管理過程中的積極作用

1.1 提升企業預算與控制能力 財務預算是財務控制的先導，其量化指標可作為日常控制與業績考核的依據，兩者總是緊密聯系的。應用ERP時，財務預算和財務控制之間數據傳遞頻繁，高度集成。例如ERP系統中的財務分析系統中對科目、部門、項目制定了相應的預算。在財務核算制單的過程中當某一科目下某具體部門或項目的實際發生數超過預算數與報警數的差額。預算執行過程中產生的偏差是不可避免的，ERP的實施，使得企業管理者能夠隨時對企業經營進行控制，從而保證企業健康持續地發展和經營。

1.2 提升企業的預測分析能力 財務分析是對已完成的財務活動的總結，且是預測下期財務活動的前提。ERP將財務分析與財務預測集合，實現對銷售、成本和資金需要量等的預測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結構分析、絕對數分析等多種方法并提供多項分析內容，財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析、換匯成本分析、賬齡分析等功能，實時掌握業務進程，從客戶、商品、部門或業務員多角度地對銷售及利潤等重要數據進行分析，給管理層提供快速的經營決策支持。ERP的財務分析系統提供預算的自動編制，預算與實際比較分析等全面預算管理，從而提高企業的分析和預測能力。

1.3 提高企業資金的管理水平 財務管理的核心是資金管理。應用ERP系統后，要求業務員實施業務計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃，財務部門準確預測未來一段時間內的公司現金動向，了解資金的投向是否向效益高的商品和客戶流動，結構是否合理。

1.4 提高企業成本控制能力 成本核算是財務管理工作中的重點，實施ERP，在成本核算方面管理人員能及時通過財務信息，精確地對各類業務的商品直接成本反映到每張銷售發票，并可按照一定比例分攤企業的間接費用; 在成本控制方面可通過成本預算管理進行業務員在業務流程各環節、各要素等進行差異分析，通過對差異分析，優化成本，提高成本的控制，實現事中控制，降低企業成本擴大市場提供保證。

1.5 提高企業風險防范控制能力 ERP系統對客戶的信用管理，規避客戶風險。通過對客戶的風險評估來確定客戶基本信用額度與信用期限。業務員根據業務需求申請使用客戶授權，在業務執行過程中，系統會自動根據業務實際情況對客戶的信用額度自動進行調整，并隨時可查詢客戶的賬齡情況和客戶的往來余額，加強了企業風險的控制與防范，避免呆壞賬損失。

2 ERP在企業財務管理中存在的問題

2.1 對ERP系統認識不足 許多企業認為ERP是技術問題，重視信息流，忽視物流，對物流的控制作用認識不足；另外企業領導重視和參與程度不夠，特別是中小型企業對此沒有充分認識：最后對咨詢服務的價值認識不夠，使企業在軟件選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。

2.2 財務管理人員的素質不能滿足ERP應用的需要 企業財務管理人員掌握大部分的信息，這些信息直接支持著企業高層的決策需求，財務管理系統是企業的核心系統，在其功能的擴展和維護中，財務人員才能起到主導作用，但在目前，很多企業的財務管理人員只是操作財務系統，被動地使用網絡系統的數據和信息，而不能完成開發、擴展財務信息系統的這樣工作，財務管理人員無法使用ERP為企業財務控制、財務決策和戰略管理的系統，該系統實際的運行效率和效果就不太令人滿意。

2.3 現有ERP系統與企業財務管理要求不適應 據有關資料顯示，我國企業對企業管理的軟件需求每年在200億元以上ERP軟件，但實際上能夠適合我國企業實際情況的ERP軟件并不多。我國企業多數還停留在半自動化的財務管理信息化工作，缺乏計算機化的預算管理和利潤分析，這使ERP在財務管理中的數據采集存在一定困難；且我國企業數目龐大，各個企業的發展階段、技術水平、市場結構存在著很大的差異，這也給ERP的軟件開發提出了難題，因此，目前企業在ERP的應用上，多數走“量身定制”這一模式，即根據企業自身的實際情況選用各種模塊，從目前來看，ERP的開發研究與企業管理的實際要求還存在著差距。

2.4 ERP實施過程中矛盾多 在ERP實施過程中存在著各種各樣的矛盾: ERP的效率性與合理性的矛盾，ERP的集成性與實施中部門間協調困難的矛盾，ERP的先進性與企業人員素質低的矛盾，應用范圍廣與數據準備工作量繁雜大的矛盾等。企業如果在ERP實施過程中不能及時有效地解決這些矛盾，矛盾激化就有可能最終導致ERP項目的失敗。

3 解決ERP在企業財務管理過程中存在的問題

3.1 加強對ERP的認識 企業采用ERP系統后，要在企業內部推廣對ERP認識，ERP是一個共性的工具，只有當每個員工都清楚的知道ERP給現有工作帶來的便利后，ERP在公司的推廣。ERP的本質是一套信息系統，ERP在系統設計中可融入某些管理思想與內容，來提高管理水平，ERP不能取代管理。企業需要ERP這種管理工具，但必須進行改造，這種再造的核心是加入企業自己的管理思想，而是管理的信息化。ERP的實施是一個系統性工程，這就要求企業在項目實施結束后不斷挖掘系統中的一些管理控制點，優化自身的流程，利用ERP系統來提高自身的管理水平和細化管理的內容。

3.2 全面提高財務人員素質 ERP的財務人員要縮小與信息系統技術人員之間的差距，以便能更恰當地把企業的迫切需求告訴給信息系統技術人員。實施ERP戰略，要求財務人員具備較高的財務專業知識，和計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這就必須對財務人員進行培訓，提高財務人員的整體素質。

3.3 根據企業自身的特點選擇適合自己的ERP產品 企業根據自身特點選擇適合自己需要的ERP軟件，是ERP項目成功實施的關鍵。選型要結合企業自身特點，充分考慮到企業的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質、投資能力等多方面因素，從實際出發，量力而行，選擇最適合自己的ERP產品，以達到與企業管理要求的相適應性。

3.4 企業高層領導的強力支持和各業務部門的全員參與 企業的管理決策層必須認識到ERP系統對于企業管理的重要性，才能很好的在企業內部實施ERP系統，才能化解ERP實施過程產生的各種矛盾，確保ERP順利實施。

4 結束語

總之，ERP系統在很大程度上規范了企業日常業務管理流程，實現了財務的有效監督和資金流、物流、信息流的統一，有利于企業財務管理。雖然存在很多不完善的地方，但隨著科學技術的發展以及管理技術的進步，企業會不斷完善ERP系統，更好的發揮ERP在企業財務管理中的作用，提升企業競爭力。

參考文獻:

[1]湯從虎.淺析ERP在企業財務管理中的應用[J].現代管理科學.2007年第6期.

[2]詹德明.ERP在會計與財務管理中的應用[J].現代商業.2007年23期

[3]王淑清.試論ERP系統在企業財務管理中的應用[J].投資與理財. 2007年5月.

[4]劉虹.探析ERP環境下的財務管理[J].會計之友.2005.(6).

[5]馮文欽.淺談ERP在財務管理中的應用[J].時代金融.2006.(12).