小組學習法在《文書與檔案管理》課程教學中的運用

摘要《文書與檔案管理》是中職學校文秘專業的一門專業課。這門課程掌握得如何，是衡量本專業學生的專業綜合知識水平高低的重要標準。只是這門課程雖實用性很強，內容卻嚴謹而枯燥，學生學習積極性不高。本文旨在提出運用小組學習法，可以提高學生的學習興趣，取得良好的教學效果。

關鍵詞分組 角色 競爭

中圖分類號:G424文獻標識碼:A

《文書與檔案管理》課程是中職學校文秘專業的主干專業課，學好這門課程可以幫助學生較為輕松地完成日常文秘工作，文秘專業學生的技能也在這門課程中有比較明顯的體現。但長期以來，這門課程因為理論較多，學校實訓條件有限等原因，學生不太喜歡這門課程，筆者為了提高學生的學習興趣，在歷年的教學中作了深入的探討和研究，現將比較有效的小組學習法進行歸納整理。

1 組建小組，完成實訓中的角色分配

每到新學期上這門課的第一堂課時，筆者除了常規系統地介紹本門課程的學習內容、學習方法外，會根據班級人數，要求學生自主地組建學習小組，每組以4至5人為宜。為增強趣味性，還要求學生為自己的小組取一個動聽的名字，然后擬寫一條用于鼓勁的口號，并創作一首符合小組特征的歌曲。這種與眾不同又充滿樂趣的學習方法很受學生們歡迎，一開始就形成了良好的學習氛圍。

在文書檔案課程中有許多需要進行實訓的內容，要求學生以不同的角色進入場景，組建了學習小組后，這一活動的開展就變得比較方便。開始實訓時，每個學生都可以很自然地找到自己的角色，還可以因實訓內容的不同，適時地變換他們的角色。例如，在講到“發文處理”這一章節時，要求學生自主地分配角色，1人擔任總經理，1人擔任秘書，1人擔任辦公室主任，1 人擔任收發室工作人員，學生分配好角色后，按照學習內容的要求進行辦公場景的模擬表演，將發文處理程序演示出來。這樣身臨其境的演示能幫助學生更好理解知識，掌握技能。

2 構建學習中的良性競爭機制

因為組建了不同的小組，各組每一名隊員都需要在學習過程中完成自己的任務，同時小組與小組之間也會產生競爭，使得學生的學習積極性不斷提高。例如，在學習“秘書的職業道德”這一章節時，因為是容易理解的理論知識，筆者采用了學生分組自學的方法。本章節共有五個小問題，要求每組同學先自學完全部內容，然后各組隊員分別就其中一個小問題進行分析，并歸納整理出幾個分問題，選出代表向另一小組提問，答對了，得1分，答錯了，不得分，提問方得1分，循環提問，最后當問題全部問完，以得分多少排出名次，并給出相應的成績。實踐證明，這種競爭機制的開展，使學生覺得學習樂趣無窮。

這一方法還可用于單元知識的復習中，比如，讓每一小組歸納一個章節的學習內容，整理出要點，向另一小組提問，不斷循環，別的小組旁聽，當該回答的小組不能完成時，別的組可以搶答，答對者加分。最后評出成績。這樣的方法讓所有學生都參與進學習中來，取得不錯的效果。

每個小組隊員在展示自己的學習成果時，會喊出本組的口號，唱出本組的隊歌，學生們在學習的同時還體會到了集體的榮譽感，進而增強了學習的自信心。

3 培養學生的團結協作精神

中職學生是即將進入社會的群體，也是未來社會的重要成員，他們對社會的適應性以及在未來工作中與人團結協作的能力在很大程度上決定了他們的發展狀況。而小組學習法則能夠幫助他們在這些方面逐漸成熟。

當學生進入班集體時，就已進入了一個特有的小社會，他們必須在集體中發揮個人的能動性，在獲得集體的幫助和服務集體的活動中，使自身得到發展與提高，從而適應這個小集體。小組學習法，首先使學生在小集體中相互適應，通過適應這個小集體，逐步過渡到適應大集體，從而培養了學生的社會適應性。

首先，它創造了學生互相認識、相互交流、相互了解的機會。在小組學習中，他們學會了把自我融于群體之中，這也是一個具有社會適應性的人所具備的基本素質。同時還培養了學生善于聽取別人的意見的好品質。要想適應社會，能與別人密切交往，其中重要的一點就是對他人能熱心幫助，真誠相待。通過小組學習，使學生感到要想使自己在學習上有所收獲，必須做到小組之間的每一個成員都能相互幫助，相互取長補短，虛心聽取別人的意見，從而培養小組成員善于傾聽別人的意見，幫助本組成員共同提高的好品質。另外，小組學習有利于促進學生的社會性發展和健康個性的養成。社會心理學認為，人的心理是在人和人之間相互交往的過程中發展起來的。小組學習提供了成員之間合作的機會，增加課堂上學生之間合作、互助的頻度和強度，從而有力地促進了學生社會化程度的提高。 (下轉第30頁)(上接第13頁)小組學習法是培養有自覺的能動性、自主性和獨立性人才的有效途徑，小組成員在小組內進行充分的語言、思維及膽量的訓練。通過小組成員之間的交流，他們能夠大膽地將自己的見解用語言表達出來，能主動與別人交往，形成自己的獨立見解。人人都有自我表現的機會和條件，學生在小組中相互交流，彼此尊重，共同分享成功的快樂，使每個學生進一步發現自我，認識自我，他們的主體地位得到肯定與提高，促進全面發展。同時在交流中還培養了學生的團結協作精神，讓學生知道只有合作才能讓集體擁有更大的能量，才可能取得更大的成功。

4 改變教學形式，增強學生興趣

中職學校學生大都畏懼學習，特別是傳統的以教師為主體的課堂教學模式，而小組學習法能讓學生在一種輕松愉悅的環境中充分表達自己的觀點，發展自主能力。針對個別學習習慣較差的學生而言，無疑也是一種激勵，因為在小組成員的帶動、支持、幫助下，他們也可以享受到學習的樂趣以及成功的喜悅，從而更加促進其學習積極性，對學習逐漸產生興趣。

現代教學理論提出了“教為主導，學為主體”的原則，十分重視學生在學習過程中的主體作用的發揮，因此，筆者努力改變形式，盡量使教師由“演員”變“導演”，學生由“觀眾”變“演員”。

教材中有一章是“辦公室文員的主要工作內容”，為了讓學生及時進入工作狀態，掌握知識，筆者利用小品表演的方法，讓小組成員自行設計角色，安排場景，擬寫臺詞，學生紛紛響應，積極參與。每一個學生都能在小品表演中找到自己的位置，扮演好自己的角色，充分展示天賦才能，團結協作，共同為小組的集體榮譽而努力表現。學習效果明顯提高。

“寓教于樂”，“興趣是最好的老師”。只有充分激發學生的學習興趣，才能讓學生具有更高的學習積極性，掌握扎實的專業知識，并熟練運用專業技能，成為具有較高綜合素質的文秘人才。以上做法都是筆者在長期的工作實踐中的一些積累，亟待有更多的同仁一起來探索這門課程的新教法，為中職教育做出更大的貢獻。