淺談企業會計電算化

摘要:當前是一個信息化的時代，企業會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，但還存在著一些問題，針對問題提出了具體的解決對策，推進企業會計電算化工作更快更好地向前發展。

關鍵詞:會計電算化;對策;發展

隨著計算機技術的發展和經濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，我國電算化事業起步較晚，在這普及和發展的大好局面下，我們不能不看到一些發展中的問題，因此開展會計電算化系統是新形勢下擺在我們面前的新任務。

一、企業實行會計電算化應注意的問題

1.在實行會計電算化之前應注意的問題

客觀分析評價企業目前的會計工作現狀。事物的現狀一定程度上決定其發展的未來，會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循，隨意性較大，科目設置不符合會計制度，相關數據之間不吻合，內控制度不健全，會計人員素質低下，這種現狀，就很明顯地說明該企業缺乏實施會計電算化的基礎。因為實行電算化，相關的運行環境至關重要:科目設置不符合會計制度，數據不準確、不吻合，無法完成初始化工作;人員素質低下無法完成人機對話，日常工作將受影響;工作無章可循，隨意性大，內控制度不健全，容易導致工作的無序，核算的脫節，出現漏洞，滋生貪污舞弊行為。所以在實行電算化之前，要客觀地評價會計工作現狀，找出差距，奠定必要的基礎，待符合運行的環境后再考慮實行電算化。

要考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發展的，我們的企業在逐步地壯大，業務在多方位地延伸，同時國家會計制度也隨著國情的變化而處于不斷的變革和完善之中，今后隨著具體會計準則的相繼頒布，將逐步取消現行行業會計制度，改為執行具體的會計準則。此外，我國已經加入WTO，與國際會計慣例接軌工作正逐步進行，那么選擇軟件時，除要滿足上述分析的特殊性要求外，還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長性，以滿足未來企業發展和會計制度更新的要求，避免因更換軟件而使企業增加額外的經濟負擔對會計工作的連續性造成不必要的麻煩。

2.在實行會計電算化之后應注意的問題

在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入，這個過程就如同我們選購新房后，在不改變房屋結構的基礎上，根據個人需求、喜好進行內部裝修，布局計劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。必須建立嚴格的內控制度。基本的內控制度應該包括會計人員權限的合理設置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內控制度的有效實施，防止舞弊行為的發生，避免給企業在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在經濟上造成不必要的損失。一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發現，給不法人員造成可趁之機。此外，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。

二、會計電算化環境下的企業對策

在會計電算化普及和發展的大好局面下，無疑給企業帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰，因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時代發展的趨勢。要解決其中的問題，應主要采取以下對策:

1.加強計算機硬件、軟件管理

財務軟件公司在軟件開發中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開賬套數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。

2.加強基礎工作建設，改善會計電算化運行環境

要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發揮應有的作用，還需加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環境。

總之，目前我國的會計電算化仍不完善，也沒有被所有的企業、部門所接受，所以我們仍要繼續會計電算化方面的研究。而在會計電算化環境中，仍要以《會計法》、《獨立審計準則》為基本準則，在對各業務循環進行審計時，以存在或發生、完整性、權利和義務、估價和分攤、表達與披露五個認定為依據，在手工會計與審計方法的基礎上，運用電子計算機技術，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務于企業并行之有效，真正使其與時俱進。

三、完善企業會計電算化的幾點設想

內部控制制度是企業會計電算化信息真實可靠的有力保證。因此，完善企業會計電算化內部控制是刻不容緩的事情，是建立現代企業制度的內在要求，也是提升企業競爭力的重要途徑。

1.加強電算化程序操作控制

為了保證財務信息處理質量，必須減少差錯和事故的產生，要制定必要的上機規定和操作程序，這是操作控制制度化的具體表現。上機規定主要是對計算機機房內工作所作的一般性規定，操作程序是對計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、設備的使用說明、病毒防治、黑客的攻擊以及非常情況處理等等。具體包括:(1)無關及外來人員不能隨意操作帶有會計電算化軟件的計算機;(2)財務人員要根據嚴格審批、完整真實的原始憑證錄入數據，對輸入的數據有疑問，應及時核對，不得擅自修改，輸入有誤，需按系統提供的功能加以改正，如負數應沖正憑證或編制補充登記憑證加以改正;(3)對外不得擅自提供任何數據和資料;(4)不準使用外來的存儲介質，如軟盤、U盤、移動硬盤等，以防病毒的侵害和黑客的攻擊;(5)開機后，不得擅自離開工作現場，如有事離開時，需將計算機引入休眠狀態，再次進入時，需提供用戶密碼或口令，以防他人非法使用計算機，竊取資料和數據;(6)做好日常數據和資料的備份，以防數據丟失，同時將損失減少到最低。只有加強內部控制才能減少錯誤的發生，才能從根本上保證會計信息的真實、可靠和完整。

2.要加強系統安全控制

安全控制是非常重要的，因為它是計算機系統運行的外部環境，主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。人員安全是指操作人員的權限限制、密碼控制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等;硬件安全是指電腦本身及其附屬設備的安全性，比如電腦硬盤的生命周期、單獨的安全供電系統、保護性設備的配備;軟件安全指財務軟件本身的安全性，以及對抗病毒、黑客攻擊的能力，包括數據保密、訪問控制、身份認證和識別、入侵檢測以及網絡防火墻等等。因此要加強系統安全控制，保證計算機系統運行安全。

3.要加強內部審計工作

內部審計既是企業自我監控、自我發展和完善的手段，同時也是強化內部會計監督的制度。在會計電算化和網絡化的時代，由于“人機”這種特殊的表現形態，內部審計工作將更加嚴格和重要。具體包括:(1)定期和不定期的對會計資料進行審計，確保電算化下會計處理的正確性，正確執行《會計法》及相關的法律法規，保證審核費用符合公司的內部控制制度，做到憑證附件的合法、完整;(2)對計算機內數據與紙質數據一致性進行檢查，對不妥或錯誤的賬表進行相應的更正和調整;(3)監督檢查數據保存方式的安全，防止人為篡改歷史數據。

隨著電子計算機和網絡等信息技術的發展，會計電算化已非常普遍，隨之而來的新問題和新課題也將增多，同時新的會計理論和方法也將不斷出現，使得會計電算化得到不斷的完善和發展，也使得內部控制制度不斷調整、改善，真正做到財務數據的可靠性、真實性和完整性，以提升企業的經濟效益和競爭力。

參考文獻:

[1]劉 靜 沙雪松:我國會計電算化的現狀與發展思路.中國會計電算化，2000.

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