試論ＥＲＰ系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的影響

摘要:ERP系統(tǒng)實(shí)施以后，會(huì)計(jì)信息的共享程度進(jìn)一步提升，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)度和及時(shí)性也有了提高，整體的財(cái)務(wù)管理水也邁上了一個(gè)新臺(tái)階。本文從ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵入手，詳細(xì)的闡述了ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)以及對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響。

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);特點(diǎn);影響

一、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵

ERP系統(tǒng)是一個(gè)根據(jù)訂單對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)的資源進(jìn)行規(guī)劃和財(cái)務(wù)核算的信息系統(tǒng)，它以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)提供決策運(yùn)行的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中體現(xiàn)了先進(jìn)的信息技術(shù)和全新的管理思想。它不只是一個(gè)軟件系統(tǒng)，而是一個(gè)集組織模型、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實(shí)施方法為一體的較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈(Supply Chain)，將整個(gè)企業(yè)劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)，把企業(yè)內(nèi)部信息與客戶需求和供應(yīng)商的信息資源有效鏈接到一起。ERP作為一種嶄新的信息化管理系統(tǒng)，不同于獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件，將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作納入了基于供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)中，它徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的作業(yè)方式，給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了許多新變化。

二、ERP系統(tǒng)自身所具有的特點(diǎn)

第一，借鑒了國(guó)外最先進(jìn)的企業(yè)管理模式，極大的提高了企業(yè)的管理水平和財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。如支持集成業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成，及憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，提供了多種預(yù)算在線控制功能，支持銀行存款電子對(duì)賬，支持信用限額控制以及即時(shí)賬齡分析功能等，使得財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的效率得到大幅提高。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。

第二，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全面的動(dòng)態(tài)控制。系統(tǒng)支持提供數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)動(dòng)態(tài)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時(shí)使財(cái)務(wù)系統(tǒng)做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本和資金的事中、事前控制。

第三，整合了企業(yè)各個(gè)部門(mén)的價(jià)值鏈，企業(yè)的任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理之間實(shí)現(xiàn)了高度集成。實(shí)施ERP系統(tǒng)要求企業(yè)按照ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化企業(yè)的主要核心業(yè)務(wù)，并且在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行;生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、設(shè)備等核心業(yè)務(wù)的信息全部在ERP系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)集成;財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等主要報(bào)表由ERP產(chǎn)生;管理者可通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)各類信息進(jìn)行查詢、監(jiān)控、分析與決策，借助于ERP系統(tǒng)來(lái)支持企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)(包括:原材料的采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)加工、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)與銷售、設(shè)備維護(hù)等)的運(yùn)作，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，可以更為高效、合理地配置和使用企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率。

三、實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響

1.會(huì)計(jì)信息的共享程度有了很大的提升

在使用ERP系統(tǒng)前，會(huì)計(jì)部門(mén)使用一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件記賬，在會(huì)計(jì)人員內(nèi)部信息共享，但其他部門(mén)甚至上級(jí)部門(mén)都無(wú)法登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。使用ERP系統(tǒng)后，整個(gè)集團(tuán)公司采用同一個(gè)管理系統(tǒng)，只要為相關(guān)人員設(shè)置職責(zé)，有權(quán)限的人都可隨時(shí)登錄系統(tǒng)，查詢相關(guān)信息。企業(yè)的所有工序流程都可以隨時(shí)在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上生成，管理者登錄ERP系統(tǒng)就可以了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種信息。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球化發(fā)展戰(zhàn)略，ERP系統(tǒng)還可以為企業(yè)分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)滿足各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如:提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，進(jìn)行各幣種間的轉(zhuǎn)換;實(shí)現(xiàn)多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并;支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理，部分財(cái)務(wù)信息還可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有了很好的保障

在ERP系統(tǒng)下，加強(qiáng)了審核功能，從而提高了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。會(huì)計(jì)人員要對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格地審核，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤要及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行修改。同時(shí)，由于各會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù)在期末時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，減少了手工結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的誤差。ERP系統(tǒng)采用統(tǒng)一的模板生成會(huì)計(jì)報(bào)表，保證了各月報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性，提高了報(bào)表質(zhì)量。對(duì)于不同會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)報(bào)表，如:國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、香港準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)報(bào)表、美國(guó)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)報(bào)表，都能夠自動(dòng)生成，并具有自動(dòng)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的功能，提高了工作效率，保證了報(bào)表質(zhì)量。

3.為企業(yè)的動(dòng)態(tài)成本控制提供了前提

不同與企業(yè)慣用的實(shí)際成本核算體系，ERP系統(tǒng)采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等功能。ERP系統(tǒng)的成本管理通常涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)下，與成本管理相關(guān)的數(shù)據(jù)在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了集成共享，這些數(shù)據(jù)包括物料清單、工作中心、工藝路線、成本中心、物料記錄、生產(chǎn)定單等。這種基于供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)信息的高度集成和對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的實(shí)時(shí)反映，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本發(fā)生過(guò)程的實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了成本管理的事前計(jì)劃，事中監(jiān)控、反饋，事后評(píng)價(jià)。

四、實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的影響

1.傳統(tǒng)的觀念要有所轉(zhuǎn)變

由僅管理資金數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有全局觀念，把財(cái)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略融為一體，資金管理更嚴(yán)格。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理，是對(duì)資金流的集中管理與控制。ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組，充分實(shí)現(xiàn)了信息共享，減少了采購(gòu)、銷售與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來(lái)。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效率。對(duì)資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算向前推進(jìn)，使之貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。管理人員可以看到資金運(yùn)行的全過(guò)程，可以直接監(jiān)控資金運(yùn)行的實(shí)時(shí)狀態(tài)。從市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、洽談合同收取訂單開(kāi)始，就應(yīng)充分考慮企業(yè)的資金問(wèn)題，做好資金計(jì)劃，全面分析項(xiàng)目的盈利能力，減少漏洞，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2.會(huì)計(jì)人員的工作方向有所變化

使用ERP系統(tǒng)后，對(duì)于其中的四大模塊((1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本核算管理模塊(FI/CO/TR)，具體涵蓋總賬管理、應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、成本中心會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、內(nèi)部訂單管理、資金管理、項(xiàng)目管理等。(2)銷售/分銷功能模塊(SD)，具體涵蓋銷售合同、訂單、價(jià)格和客戶信息、信用管理、運(yùn)輸發(fā)貨管理，還包括關(guān)聯(lián)交易管理。(3)采購(gòu)/庫(kù)存管理功能模塊(MM)，具體涵蓋原油采購(gòu)、產(chǎn)成品庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)范圍，如原油采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格管理、原油及產(chǎn)成品庫(kù)收發(fā)存管理等業(yè)務(wù);(4)物資供應(yīng)(MRO):物資采購(gòu)和庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，具體涵蓋包括計(jì)劃管理、供需綜合平衡、物資采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、關(guān)聯(lián)交易和對(duì)外銷售處理、合同管理、物資統(tǒng)計(jì)、資金支付管理、物資編碼等，實(shí)施流水線式的分段管理，實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)間的協(xié)作和制約、與電子商務(wù)系統(tǒng)集成)都制定了嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)范，提高了財(cái)務(wù)管理水平。由于ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息共享，降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，使會(huì)計(jì)人員有更多的精力從事管理工作，相應(yīng)地加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的管理水平。此外，有權(quán)限登錄ERP系統(tǒng)的管理者(包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層及相關(guān)工作人員)可自行登錄ERP系統(tǒng)，查詢需要的各種信息，不必再去各部門(mén)手工收集數(shù)據(jù)，提高了管理效率。

3.不斷提升自己的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)ERP時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)人員的更高要求

實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響是顯而易見(jiàn)的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)緊迫感，找準(zhǔn)自己的角色和定位。為了適應(yīng)ERP時(shí)代市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求，廣大會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身素養(yǎng)，不斷提高服務(wù)水平。要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)來(lái)精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范，掌握厚實(shí)的理論基礎(chǔ)和嫻熟的實(shí)踐技能，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和ERP軟件熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;同時(shí)，又要具有全局觀念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、對(duì)資本市場(chǎng)的敏銳洞察力，要有開(kāi)放性思維、創(chuàng)新意識(shí)、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。

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